Затраты предприятий

Точка пересечения  ЧДД с осью Т характеризует  срок возврата капитальных вложений. В данном случае, срок возврата 2 года. В течение 10 лет реализации проекта предприятие получит дополнительный доход в размере 107 млн. руб. 

    Необходима автоматизация управления затратами, что позволило бы оперативно найти резервы их снижения.

Среди важнейших  задач, стоящих сегодня перед  руководством предприятий, - эффективное  управление производственными затратами. В настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат, учебники по планированию и анализу  затрат. Однако препятствием на пути использования накопленного в этой области потенциала остается значительная трудоемкость расчетов себестоимости производства и, как следствие, низкая оперативность получения требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и оптимальных решений в условиях высокой динамики цен при изменениях рыночной конъюнктуры.

    Накопленный опыт автоматизации финансово-хозяйственной  деятельности предприятий показывает, что реальный эффект может принести только внедрение комплексной системы, охватывающей взаимодействующие службы и процессы, созданной на основе тиражных специализированных модулей. Потребности управления современным предприятием диктуют достаточно высокий уровень требований к такой системе, важнейшими из которых применительно к управлению затратами могут быть:

- объединение  ранее достаточно изолированных  функций планирования (технико-экономического  планирования) и учета фактических  затрат в рамках единой интегрированной  подсистемы управления затратами; 

- обеспечение  информационного взаимодействия подсистемы управления затратами с бухгалтерской системой, с одной стороны, и системой планирования и управления производством - с другой;

- поддержка подсистемой  управления затратами как существующих  отраслевых особенностей (например, позаказный или попередельный учет, выпуск побочной продукции, учет отходов), так и всего спектра применяемых в настоящее время методик - нормативного метода, метода "директ-кост", АВС и др.

    При определении перечня функций  подсистемы управления затратами следует в первую очередь выделить наиболее трудоемкие задачи. Перенос их в компьютер позволит сократить цикл расчета себестоимости и, следовательно, увеличит частоту возможных пересчетов. К таким задачам можно отнести:

- ведение нормативной  информации (нормы расхода материалов, нормы времени и расценки работ);

- учет фактического  выпуска продукции и расчет  нормативного расхода материалов  на плановый и фактический  выпуск продукции; 

- учет плановых  и фактических накладных расходов: отнесение накладных расходов  на виды продукции и заказы;

- формирование  типовой отчетности (журналы-ордера и ведомости по фактическим затратам, плановые калькуляции и анализ себестоимости по планированию затрат).

    В целом изложенный перечень соответствует  традиционному процессу планирования и учета затрат. Наличие при  этом системы автоматизации позволит резко сократить трудоемкость и время расчетов, просчитать несколько вариантов, а при резком изменении цен на материалы - оперативно получить новую себестоимость продукции и принять своевременные и взвешенные решения по отпускным ценам, используя методику "директ-кост".  

    В результате проведенных исследований управления затратами в разных отраслях промышленности в данной системе  удалось реализовать позаказный, попередельный и попроцессный методы учета затрат (включая полуфабрикатный  и бесполуфабрикатный варианты), нормативный метод ("стандарт-кост"). В ней предусмотрена возможность получения информации как о полной себестоимости продукции, так и о себестоимости по переменным издержкам ("директ-кост"). Благодаря интегрированности приложений как между собой, так и с другими модулями системы, стала возможной комплексная автоматизация деятельности планово-экономического отдела, производственной бухгалтерии, экономистов и бухгалтеров в цехах в рамках единого интерфейса.

Таким образом, благодаря перечисленным возможностям автоматизированной системы управления затратами «Парус» ее внедрение может значительно улучшить работу финансовой службы ОАО «КУЗОЦМ» в области управления затратами, поиска резервов их снижения.

    Для автоматизации деятельности финансовой службы ОАО «КУЗОЦМ» потребуются определенные затраты. Они связаны не только с приобретением необходимого программного обеспечением, но также и с оборудованием рабочего места специалиста. Для этого необходимо приобретение еще одного компьютера.

Затраты на приобретение компьютера составят:

- процессор - 16500 руб.,

- монитор - 11200 руб.,

- клавиатура - 450 руб.,

- мышь - 250 руб.

Для вывода готовых  документов на печать можно воспользоваться  уже имеющимся принтером, объединив  компьютеры в единую сеть. Подключение можно произвести силами программистов предприятия, что дополнительных затрат не потребует.

Общие затраты  составят:

16500 + 11200 + 450 + 250 = 28400 руб.

Таким образом, затраты на оборудование рабочего места  составят 28400 руб.

Но автоматизация деятельности финансовой службы, применение программного обеспечения позволит не только повысить эффективность работы, но и значительно сократить затраты на осуществление операций, выполняемых финансовой службой. Все это позволяет сократить одну из ставок отдела - те функции, которые в настоящее время выполняют два экономиста, сможет выполнять один.

Заработная плата  экономиста в настоящее время  составляет 7000 руб. в месяц.

7000 * 12 = 84000

Для выплаты  непосредственно специалисту требуется 84000 руб. в год. Кроме того, производятся отчисления от его заработка во внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд,

Фонд социального  страхования,

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования,

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования,

Фонд занятости населения.

Все эти отчисления составляют 26% от фонда оплаты труда.

84000 * 26% = 21840 руб.  в год

Т.е. во внебюджетные фонды дополнительно выплачивается 30660 руб. в год.

Общие расходы  на оплату труда экономиста составляют:

84000 + 21840 = 105840 руб. в год

Следовательно, сокращение одной ставки экономиста позволит предприятию сократить  расходы на оплату труда на сумму 105840 руб. в год.

Сама программа  стоит 50 тыс. р.

Экономия от автоматизации финансовой службы при  использовании программных продуктов составит:

105840 - 28400 - 50000 = 27440 руб. в год

Следовательно, экономия в первый год работы составит для предприятия 27440 руб. Но расходы, связанные с внедрением компьютерных технологий, являются единоразовыми, поэтому  в последующие годы экономия составит не 27440 руб. в год, а 105840 руб.

    Таким образом, внедрение новых компьютерных технологий в области управления затратами является выгодным для  ОАО «КУЗОЦМ» - данное мероприятие  позволит, во-первых, повысить эффективность  работы финансовой службы в области поиска резервов снижения затрат, а во-вторых - позволит предприятию сократить расходы на оплату труда. 
 
 

 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

    В заключении хочу отметить, что затраты  предприятия напрямую влияют на себестоимость  продукции, а следовательно во многом обусловливают успехи этого предприятия на рынке.

Снижение себестоимости  продукции — важнейший показатель повышения эффективности производства и роста прибыли.

Основные направления  снижения себестоимости следующие:

- уменьшение  материальных и энергетических затрат;

-снижение затрат  на заработную плату;

- сокращение  накладных расходов по обслуживанию  и управлению производством.

    Снижение  затрат на заработную плату в себестоимости  продукции обеспечивается опережающим  ростом производительности труда за счет интенсификации производства по сравнению с ростом средней заработной платы рабочих.

    Сокращению  накладных расходов (как условно-постоянных) способствует рост объемов производства за счет реконструкции и технического перевооружения предприятий, улучшения использования основных фондов, а также уменьшение численности административно-управленческого персонала и вспомогательных рабочих за счет совершенствования управления и обслуживания производства.

    На  снижение себестоимости продукции  оказывают влияние ряд важнейших внутренних и внешних технико-экономических факторов. Изучение влияния этих факторов при планировании снижения себестоимости позволяет установить связь между изменениями в техническом уровне и организации производства и себестоимостью продукции.

Решающее влияние  на уровень и изменение себестоимости  продукции оказывают факторы  повышения технического уровня производства: внедрение передовых и совершенствование  действующих технологий и оборудования, механизация и автоматизация  производственных процессов, использование новых видов сырья и т. п.

    Внедрение новой техники повышает уровень  механизации труда и автоматизации  производства, что оказывает существенное влияние на рост производительности труда и, следовательно, на снижение затрат па заработную плату в себестоимости продукции. Особенно большие резервы снижения себестоимости за счет этих факторов имеются на погрузо-разгрузочных, складских и других вспомогательных работах, являющихся наиболее трудоемкими на химических предприятиях.

    Существенное влияние на снижение себестоимости оказывают факторы улучшения организации производства и труда: совершенствование управления производством, увеличение норм обслуживания и расширение зон обслуживания, сокращение потерь рабочего времени, улучшение организации материально-технического снабжения, сокращение потерь от брака и т. п.

    С предыдущими группами внутренних факторов тесно связаны факторы роста  объема производства и изменения  структуры производственной программы. Рост объема производства приводит к уменьшению накладных (условно-постоянных) расходов в себестоимости единицы продукции и является важным резервом ее снижения. Экономия накладных расходов достигается непосредственно по месту их возникновения, т. е. в цеховом или заводском масштабе. Изменение структуры производственной программы (номенклатуры, ассортимента) приводит к изменению себестоимости всей продукции, но не оказывает влияния на себестоимость единицы продукции.

    Наряду  с внутренними факторами на изменение  себестоимости продукции могут  оказывать влияние и внешние факторы (централизованное изменение цен и тарифов на потребляемые топливо и энергию, норм амортизации, ставок заработной платы и т. п.). Все перечисленные технико-экономические факторы используют при планировании снижения себестоимости.

    В последние годы наблюдается тенденция  к росту затрат на производство и  реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводят удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, рост процентных ставок за пользование кредитом, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу, представительских расходов. Увеличивается сумма амортизационных отчислений, в том числе из-за переоценок основных фондов и введения индексации. Большую роль играет повышение удельного веса заработной платы в структуре затрат в условиях либерализации цен и социальной напряженности. Одновременно повышаются отчисления на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости, на различные компенсационные выплаты. Все это впоследствии обусловливает очередной виток инфляции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы: