Отчет по производственной практике на прмиере общества ООО «КорПО»

 

 

7. Финансовая деятельность общества. Фонды общества

 

Общество осуществляет свою финансовую деятельность в соответствии с годовыми и другими планами, утвержденными собранием участников общества.

Общество вправе распоряжаться  как собственными, так и привлеченными финансовыми ресурсами, включающими кредиты банков, финансовых организаций, предприятий, учреждений.

Прибыль (доход), остающаяся у Общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется обществом самостоятельно. Для обеспечения обязательств общества, его производственного и социального развития за счет прибыли, остающейся после уплаты налогов, платежей и сборов, образуются соответствующие целевые фонды. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению между участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Общество не вправе принимать  решение о распределении прибыли  между участниками в следующих  случаях:

• до полной оплаты всего уставного капитала общества;
• до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества;
• если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если такие признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
• если на момент принятия решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

Общество не вправе выплачивать участникам прибыль, решение о распределении которой было принято в следующих случаях:

• если на момент выплаты общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки проявятся у общества в результате выплаты;
• если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты.

В обществе создается  резервный фонд в размере 15% уставного  капитала Общества. Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений. Размер ежегодных отчислений не может быть менее 10% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков общества. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Общество обязано вести  бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном  правовыми актами РФ.

Учетная политика, организация  документооборота в обществе, его  филиалах и представительствах устанавливается  приказом директора.

 

 

 

 

 

2. Построение аппарата управления, его задачи и функции

 

Для успешного функционирования организация должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим организационная структура и управленческий персонал должны:

• обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;
• обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;
• избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;
• не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;
• обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Логическое соотношение  функциональных областей и уровней  управления, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру предприятия. Выбор рациональной организационной структуры предприятия – один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности его успешной деятельности. Какова же должна быть организационная структура того или иного предприятия? Она должна позволять: 1) эффективно взаимодействовать с внешней средой; 2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия на достижение основных целей.

Для ООО «Коркинское производственное объединение» характерна линейно-функциональная организационная структура (Рис. 1).

Эффективность линейной структуры  состоит в наличие четких, ясных  и прямых взаимосвязей между ее элементами. Каждый исполнитель имеет только одного начальника, и все полномочия – прямые (линейные)  - идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейной организации – ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Однако линейным структурам свойственны и недостатки: отсутствие функциональных специалистов и зачастую неполная и недостаточно надежная информация на различных уровнях управления. Информация часто теряется и искажается, переходя от уровня к уровню. Серьезной проблемой линейной организации является и то, что руководство должно быть компетентно во всех вопросах работы подчиненных звеньев.

Появление функциональной структуры явилось неизбежным результатом увеличения сложности управления и шагом вперед в развитии системы управления. Эффективность управления возрастает за счет того, что появляются специализированные функциональные отделы по конкретным областям знаний (маркетинг, производство, финансы), и поэтому принимаются более квалифицированные решения. Деятельность функциональных служб зависит от уровня специальных знаний, в них больше ценят знания и опыт. Однако управление в этой структуре резко затрудняется, так как каждый исполнитель подчиняется нескольким функциональным службам.

Трудности, возникающие в линейной организации, и недостатки функциональной организации вызвали необходимость  комбинирования этих двух подходов, что  получило свое выражение в построении линейно-функциональной структуры. Использование данной структуры целесообразно в организациях, которые: 1) выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции; 2) действуют в стабильных внешних условиях; 3) для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.

 

Рис. 1. Организационная  структура ООО «КорПО»

Возглавляет администрацию  предприятия генеральный директор. Он назначается владельцем предприятия, т. е. является частным лицом, в чьем ведении находится предприятие.

Директор действует от имени  предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных  учреждениях. В соответствии с законодательством  и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.

Директор распоряжается имуществом предприятия. заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает  в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

Часть своих полномочий генеральный  директор передает своему заместителю (исполнительному директору). Функцией исполнительного директора является контроль за деятельностью внутри предприятия.

Планово-производственный отдел осуществляет оперативно-производственное планирование производства. На основе заказов потребителей и общего текущего плана производства планово-производственный отдел разрабатывает в натуральных  показателях месячные, декадные, суточные, сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а внутри цехов – по участкам, бригадам и рабочим местам. Планово-производственный отдел контролирует выполнение планов.

Диспетчерский отдел  осуществляет оперативное регулирование  хода производства на предприятии: организует устранение сбоев режима работы, добивается равномерности загрузки мощностей  предприятия, докладывает руководству  предприятия о ходе выполнения заданий цехами и производственными участками.

В обязанности транспортного  отдела входит организация перевозки  грузов внутри предприятия и за его  пределами.

Бухгалтерия учитывает  поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам.

На отдел кадров возлагается: подбор и изучение кадров; наем и  увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины; планирование потребности и организация подготовки и повышения квалификации работников; инструктаж по технике безопасности сотрудников. Также отдел кадров организует медицинское и медико-профилактическое обслуживание персонала, питание на предприятии; контролирует соблюдение трудового законодательства.

Отдел маркетинга исследует  рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям. Помимо этого отдел маркетинга разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия; определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев.

Технологический отдел  разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство; контролирует соблюдение цехами технологического режима; принимает меры к повышению качества обработки изделий и снижению затрат на обработку.

Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль качества выпускаемой продукции; контролирует пооперационное качество обработки  на рабочих местах; организует входной  контроль качества поступающих на предприятие  материалов и других изделий; проводит сертификацию выпускаемой продукции.

3. Состояние материально-технической базы предприятия

 

 

Средства и предметы труда, используемые в производственном и торгово-технологическом процессе независимо от срока их службы, стоимости  и ведомственной принадлежности, составляют материально-техническую базу предприятия. Она может быть оценена площадью торгового предприятия, численностью установленного оборудования и инвентаря и другими натуральными показателями либо стоимостью этих средств и предметов труда в денежном выражении.

Материально-техническая  база предприятия включает в себя: основные средства, оборотные средства, нематериальные активы, аренду, лизинг, капитальные вложения.

Основные средства являются частью имущества предприятия и  представляют собой  денежные  средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Под основными фондами понимают средства труда, которые  служат длительный срок, сохраняют свою натуральную форму и переносят свою стоимость на готовый продукт по частям, по мере износа.

По характеру участия  в процессе расширенного воспроизводства  выделяют производственные и непроизводственные  основные фонды. Несмотря на экономическую  однородность, основные производственные фонды предприятия отличаются целевым назначением и сроком службы.  Поэтому предусмотрена их видовая классификация: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные фонды.

Основные фонды подвергаются износу - физическому и моральному. Физический износ означает утрату основными фондами своей первоначальной потребительской стоимости в процессе эксплуатации и при бездействии. Моральный износ означает, что физически ещё годный объект использовать экономически  нецелесообразно. Денежное возмещение износа основных производственных фондов путем включения части их стоимости в затраты на производство продукции называют амортизацией.

Для  характеристики использования основных производственных фондов  применяют такие показатели, как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность.

Оборотные средства промышленного предприятия представляют собой  совокупность денежных средств, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения. Под составом оборотных средств следует понимать совокупность элементов, их   образующих.

Оборотные производственные фонды состоят из производственных запасов, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного изготовления, расходов будущих периодов. Фонды обращения включают готовую продукцию на складе, товары в  пути, денежные средства, средства в расчетах с потребителями продукции.

Эффективное использование  оборотных средств характеризуют  показатели: длительность  одного оборота, коэффициент оборачиваемости и др. Ускорение оборачиваемости приводит к абсолютному и относительному высвобождению оборотных средств и достигается следующими путями: внедрение экономически обоснованных норм запаса, развитие оптовой торговли материальными ресурсами, использование безотходной и малоотходной технологии, совершенствование системы расчетов за продукцию и др.