Наториат

лица,  его  замещающего,  а  также  др  условия  работы.   Право   исполнять

обязанности у  лица, замещающего нотариуса, возникают  с  момента  наступления

даты, указанной  в приказе, и события по причине  кот  был  издан  приказ.  В

момент исполнения лицом, замещающего нотариуса, обязанностей нотариуса,  сам

нотариус  в  этот  период  не  имеет  права   исполнять   свои   должностные

обязанности. Лицо, замещающее нотариуса, исполняет его  обязанности в  полном

объеме, вкл подписание документов, однако не имеет личной  гербовой  печати,

пользуясь  печатью  отсутствующего  нотариуса.  За  исполнение  обязанностей

лицо,  замещающее  нотариуса,  получает  ден  вознаграждение,  обусловленное

соглашением между нотариусом и этим лицом. 

13.Финансовое  обеспечение д-ти нотариусов.

Фин обеспечение  д-ти нотариусов, работающих в гос  нотариальных  конторах,  и

нотариусов, занимающихся частной практиков, осуществляется по-разному.  Д-ть

гос нотариальной конторы финансируется полностью за счет отчислений  из  фед

бюджета РФ (выплата  з/п нотариусу, др сотрудникам конторы  согласно  штатному

расписанию, оплату различных платежей по содержанию  помещения  нотариальной

конторы, мат-тех  обеспечения  д-ти  конторы,  ремонт  и  т.д.).  Источниками

финансирования  д-ти  нотариуса,  занимающего  частной  практикой,  я-ся  ден

средства, полученные им  за  совершение  нотариальных  действий  и  оказание

услуг пр и  технического  характера.  Из  полученных  ден  средств  нотариус

оплачивает все  расходы,  связанные  с  выполнением  своих  профессиональных

обязанностей  и содержанием своей нотариальной конторы. Кроме того,  нотариус

в обязательном порядке уплачивает налоги и иные обязательные платежи, в  том

числе  взносы  в  Пенсионный,  социального  страхования,  обязательного  мед

страхования  фонды.  Помимо  этого,  обязательное  членство  в  нотариальной

палате предполагает и обязательные платежи в  качестве  взносов,  сумма  кот

определяется  общим собранием членов палаты.  Оставшаяся  часть  ден  средств

поступает в  собственность нотариуса. Для  обеспечения  своей  д-ти  нотариус

вправе открывать  расчетный и др счета, в том  числе валютный, в любом  банке,

но находящиеся  на депозитном счете деньги не я-ся его доходом. 

22.Ограничение права совершения нотариальных действий.

При выполнении своих  профессиональных  обязанностей  нотариус  должен  быть

беспристрастен, поэтому он не имеет права  совершать  нотариальные  действия

на свое имя  и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и  своих

родственников. Эта норма я-ся гарантией нотариальной  д-ти  и  предотвращает

использование нотариусом своего  служебного  положения  в  корыстных  целях.

Нотариус может  быть бескорыстным, но не может быть беспристрастным в  случае

совершения нотариального действия, особенно сделки, одной стороной в кот  я-

ся он сам  или его близкие родственники.  Такой  запрет  распространяется  на

все нотариальные действия. 
 
 

23.Установление  личности   обратившегося   за   совершением   нотариального

действия.

При совершении любого  нотариального  действия  нотариус  в  первую  очередь

устанавливает личность обратившегося к нему физ  лица, его представителя  или

представителя  юр  лица.  Установление  личности  происходит  по  документу,

удостоверяющему личность. Личность несовершеннолетних граждан, не  достигших

14 лет или  еще не получивших паспорт,  устанавливается на основании  записи  о

них в паспорте родителей или по свидетельству  о рождении.  Военнослужащие  в

подтверждение своей личности предъявляют удостоверение личности или военный

билет, который  выдается командованием военных  учреждений и воинских  частей.

Граждане  РФ,  постоянно  проживающие  за  границей  и  прибывшие  в  РФ  на

временное жительство, в качестве документа, удостоверяющего  личность,  имеют

общегражданские заграничные паспорта, по  кот  и  устанавливается  личность.

Личность иностранных  граждан и лиц без гражданства  устанавливается  по  виду

на жительство в РФ или по нац паспорту с отметкой регистрации в отделах  виз

и  регистрации.  Однако  установление  личности   может   производиться   на

основании др документа, исключающего любые  сомнения  относительно  личности

гражданина, обратившегося  за совершением нотариального действия. 

37.Архив нотариальной  конторы.

Нотариальные  документы и документы, на основании кот они совершены, а  также

реестры и книги  учета хранятся в нотариальной конторе  в течении десяти  лет,

а затем сдаются  в гос архивы.  На  дела  постоянного  хранения  составляются

описи, кот представляют собой перечень  заголовков  дел  с  вкл  необходимых

сведений о  их составе и содержании. Одновременно  с  подготовкой  документов

осуществляется  отбор документов,  подлежащих  уничтожению,  что  оформляется

актом.  При  отбору  документов  для  постоянного  хранения  и   уничтожения

комиссия,   создаваемая   в   нотариальной   конторе   из   трех    человек,

руководствуется  действующими  правилами,  инструкциями  Главного  архивного

управления, соответ  указаниями Министерства юстиции. Уничтожение  документов

производится  после того,  как  описи  дел  постоянного  хранения  утверждены

архивным учреждением. Все документы до сдачи  в  архив  должны  храниться  в

закрывающихся  шкафах,  предохраняющих  документы   от   пыли,   воздействия

солнечного света, и в условиях обеспечивающих сохранность. Изъятие и  выдача

документов из дел не разрешается. В  исключительных  случаях  по  требованию

суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в  их

произвостве угол делами такое изъятие может быть произведено с  обязательным

оставлением заверенной  копии  изъятого  документа,  составлением  протокола

выемки или  запроса суда. В случае расторжения  договора отчуждения из  архива

конторы  выдается   правоустанавливающий   документ   продавцу   (дарителю),

имевшийся у  него до заключения расторгаемого договора об  отчуждении  им-ва.

По окончании  года в нотариальной конторе  производится  подготовка  дел  для

архивного  хранения:   уточняется   систематизация   документов   в   делах,

производится  их оформление, дела постоянного  или  долговременного  хранения

заключаются в  твердую обложку, документы перекладываются  в  хронологическом

порядке и прошиваются  прочной ниткой в 3-4  прокола.  Листы  дел  нумеруются

карандашом в  правом верхнем углу у каждого  листа документа. Если  на  листах

уже была  нумерация,  но  она  не  совпадает  с  новой,  то  прежние  номера

зачеркиваются карандашом, а новые  ставятся  рядом.  В  конце  каждого  дела

производится  запись  о  количестве  прошитых  и  пронумерованных  листов  с

подписью ответственного лица.  На  обложке  дела  должен  быть  заголовок  в

соответ с номенклатурой  дел, др необходимые записи – о  кол-ве  листов,  годе

образования. Записи должны быть  совершены  четко,  светостойкими  чернилами

или тушью. 

36.Номенклатура  дел в нотариальной конторе и порядок ее ведения.

В каждой конторе  составляется своя номенклатура  дел,  но  ее  основой  я-ся

примерная. В  номенклатуру должны быть вкл все  дела,  кот  ведутся  в  данной

нотариальной  конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года

номенклатура  уточняется и вновь вводится  с  1  января  следующего  года.  В

номенклатуре  должны быть предусмотрены  резервные  номера,  если  в  течение

года возникает  необходимость  введения  нового,  не  предусмотренного  ранее

дела. По окончании года в номенклатуре делается  итоговая  запись  о  кол-ве

заведенных дел  и их  экземпляров.  Экземпляр  номенклатуры  дел  с  итоговой

записью я-ся учетным  документом для дел временного хранения, в связи  с  чем

хранится  в  архиве  нотариальной  конторы  постоянно.   Все   имеющиеся   в

нотариальной  конторе документы  после  их  исполнения  формируются  в  дела.

Документы, поступившие  в нотариальной  контору  и  связанные  с  оформлением

наследственных  прав,  подшиваются  в  соответ  наследственные  дела.   Если

наследственное  дело  в  течении  года  не  закончено   производством,   оно

переходит в  следующий год под тем же номером  и перерегистрации не  подлежит.

При формировании дел учитываются документы одного календарного года.  Внутри

дела документы  располагаются  в  хронологическом  порядке.  Годовые  планы,

отчеты хранятся в делах того  года,  к  кот  они  относятся  по  содержанию,

независимо  от  времени  их  составления.  Черновики,   проекты,   а   также

документы, не имеющие  отношения к делам, в них не подшиваются. 
 
 

35.Делопроизводство  в нотариальной  конторе  и   у  нотариуса,  занимающегося

частной практикой.

Для учета документов и контроля за их  исполнением  в  нотариальной  конторе

должны   вестись   следующие   документы   и   журналы:   журнал    входящей

корреспонденции,  журнал  исходящей  корреспонденции,  разносная  книга  для

местной корреспонденции, книга жалоб и  предложений,  контрольная  картотека

или папка. За правильную организацию  делопроизводства  в  гос  нотариальной

конторе несет  от-ть ее руководитель, а в конторе  частнопрактикующего  –  он

сам или назначенный  им ответственный, если кроме него есть др нотариусы  или

помощник  нотариуса.  На   любом   документе   должно   быть   указано   его

наименование6  приказ, справка,  отчет,  сведения  и т.д.,   должен   быть

составлен заголовок, кот формулируется составителем и должен быть  предельно

кратким и точно  отражать содержание документа. Определенные  правила  должны

быть  соблюдены  и  при  написании   адреса:   кому   адресуется   документ,

наименование  учреждения или его  структурного  подразделения  указывается  в

Им. Падеже, а  должность и  фамилия  адресата  в  дательном,  почтовый  адрес