Управление затратами во ВЭД

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ТАВРИЧЕСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени В.И. ВЕРНАДСКОГО

 

Факультет управления

 

 

Кафедра менеджмента  внешнеэкономической деятельности

 

 

 

 

 

Работа 

по дисциплине «Управление затратами  во ВЭД»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Симферополь

2013

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Многие фирмы являются активными участниками внешнеэкономической  торговли. Для успешной самостоятельной  работы в данном секторе компаниям требуется большой опыт. И в данной ситуации наиболее весомым фактором, позволяющим организовать налаженный и эффективный процесс деятельности предприятия на международном рынке, является планирование, в том числе бюджетирование.

В условиях возрастающей роли планирования, учёта, контроля, анализа, регулирования корпоративных финансов переосмысливаются задачи этих функций управления, возрастает их интеграция, что требует применения инструментария, адекватного новым задачам. Опыт развитых стран свидетельствует, что динамичность рыночных процессов ведёт не только к возрастанию роли управления предприятием, в том числе и его финансами, но и к качественным изменениям в структуре и методах управления, интеграции методов в единую систему сборов, обработки, обобщения информации и принятия на её основе управленческих решений. Одним из таких эффективных инструментов управления корпоративными финансами является бюджетирование.

В настоящее время  отсутствует единое понятие бюджетирования, что, с одной стороны, создаёт  ограничения для создания методологий и принципов построения бюджетов, но, с другой стороны, позволяет предприятиям самостоятельно вырабатывать подходящую именно для них специфику составления бюджетов. Отсутствие единства в классификации и в сроках составления бюджетов позволяет использовать их различные сочетания, что позволяет более гибко подходить к процессу бюджетирования в каждом конкретном предприятии.

Основными функциями бюджетов будут являться:

1. Контроль за выпуском продукции на экспорт;
2. Координация различных видов деятельности центров ответственности;
3. Стимулирование руководителей различных уровней к достижению поставленных целей;
4. Контроль за текущей деятельностью предприятия и выполнением плановых показателей.

Если говорить об особенностях бюджетирования на предприятиях, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, то следует в первую очередь отметить, что при составлении бюджетов различных уровней следует учитывать организационную структуру хозяйствующего субъекта. Важно при выделении различных центров ответственности определить те виды затрат, за которые они несут ответственность.

Так, центрами ответственности  общехозяйственных расходов хозяйствующих  субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую  деятельность, являются:

• Бухгалтерия – проверяет расходы материальных, трудовых и финансовых ресурсов, начисляет налоги и сборы, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения и т.д.;
• Администрация – контролирует оплату труда работников аппарата управления, командировочные расходы за границу, оплату консультационных и информационных услуг, представительские расходы и т.д.;
• Экономический отдел – отвечает за разработку и соблюдение норм и нормативов затрат, трансфертных и учетных цен;
• Инженерно-техническая служба – несет ответственность за расходы на ремонт объектов общехозяйственного назначения, расходы на охрану труда и техники безопасности;
• Отдел материально-технического снабжения и реализации готовой продукции – контролирует расходы на оплату труда работников склада, расходы электроэнергии, расходы на продажу, страхование и транспортные расходы в соответствии с внешнеторговыми контрактами и сборниками «Инкотермс».

Немаловажно отметить, что особенностью бюджетирования в хозяйствующих субъектах, осуществляющих экспортные операции, является организация бюджетирования с учетом характеристик реализуемой продукции собственного производства или приобретенной со стороны.

В подавляющем большинстве предприятий  с такой спецификой работы как  внешнеэкономическая деятельность, операционный бюджет должен включать бюджет экспортных продаж.

К показателям бюджета экспортных продаж принято относить:

1. План реализации согласно внешнеторговым контрактам;
2. Цену продажи единицы продукции по внешнеторговому контракту;
3. Выручку;
4. Запас товаров на начало периода;
5. Запас товаров на конец периода;
6. Величину закупок товаров для обеспечения внешнеторговых контрактов (п.1+п.4-п.5).

Также возникают трудности  при составлении бюджета себестоимости  экспортных товаров, где необходимо учитывать прямые затраты на их приобретение, а также расходы, связанные с экспортом товаров в соответствии с условиями внешнеторговых контрактов и сборника «Инкотермс». Показателями, отраженными в бюджете себестоимости экспортных товаров, являются:

1. Запас товаров на начало периода;
2. Величина закупок товаров;
3. Прямые затраты на приобретение товаров (цена*количество);
4. Затраты, связанные с приобретением на экспорт товаров;
5. Затраты, связанные с реализацией товаров в соответствии с внешнеторговыми контрактами;
6. Стоимость закупленных на экспорт товаров (п.3+п.4);
7. Запас товаров на конец периода;
8. Себестоимость проданных на экспорт товаров (п.5+п.6).

В контексте данной особенности  следует также отметить влияние  на деятельность данных компаний изменения  курса валют при составлении  бюджета. Даная специфика в значительной мере повышает риск деятельности компании, особенно это касается нестабильной экономической ситуации в настоящее время. Невозможность долгосрочного планирования изменения курса валют ставит компании в затруднительную ситуацию и заставляет более детально подходить к процессу планирования, как следствие, возрастает нагрузка на персонал.

В связи с этим следует  отметить еще одну особенность –  объектом бюджетирования будет являться каждый внешнеторговый контракт, что, несомненно, влечет за собой повышение трудоемкости. В свою очередь это предполагает особые требования к квалификации сотрудников, отвечающих за осуществление планирования, а также внедрение в компании автоматизированных систем, которые в значительной мере должны облегчить трудоемкость данного процесса и сократить время на его выполнение, а это, несомненно, требует определенных финансовых затрат.

Коммерческие и административные расходы хозяйствующего субъекта, осуществляющего внешнеэкономическую деятельность, планируются и контролируются бюджетно-сметным методом. Такие бюджеты могут составляться с учетом затрат прошлого отчетного периода и их обоснованных изменений.

Основой бюджетирования хозяйствующего субъекта, осуществляющего производство и реализацию продукции собственного производства на экспорт, является составление бюджета производства на основании бюджета экспортных продаж (составляется аналогично с предприятиями, реализующими продукцию, приобретенную со стороны). Дополнительно необходимо составлять бюджеты использования сырья и материалов, бюджет закупок сырья и материалов, бюджет затрат труда. Коммерческие, общехозяйственные и общепроизводственные расходы также планируются хозяйствующими субъектами бюджетно-сметным методом.

При расчете эффективности  и прибыли экспортных операций необходимо правильно определить доходную и расходную части каждого внешнеторгового контракта в отдельности, в контрольной карточке выполнения внешнеторгового контракта менеджеры должны внести показатели плановой и фактической эффективности операции. В расходную часть включается себестоимость проданных на экспорт товаров, а также накладные расходы на территории Украины и вне ее, таможенные платежи и сборы и т.д., в доходную же часть включается выручка по внешнеторговому контракту в инвалютных гривнах.

Как уже отмечалось ранее, при осуществлении импортных операций хозяйствующим субъектам важно предварительно определить эффективность внешнеторгового контракта.

Показатели формирования финансового результата от импортных  операций:

1. Количество ввезенных товаров;
2. Цена единицы товара по контракту (долл. США);
3. Курс доллара США;
4. Цена единицы товара по контракту (инв. грн);
5. Выручка от реализации товара на территории Украины;
6. Контрактная стоимость ввезенного товара;
7. Накладные расходы на территории иностранного государства в соответствии со сборником «Инкотермс»;
8. Накладные расходы на территории Украины в соответствии со сборником «Инкотермс»;
9. Полная себестоимость  (п.6+п.7+п.8);
10. Прибыль (п.5-п.9);
11. Эффективность импорта, % (п.10/п.5*100%).

При внешнеэкономической  деятельности хозяйствующих субъектов в основном отпадает необходимость составлять гибкие бюджеты по формированию финансовых результатов от экспортно-импортных операций. Доходную и расходные части необходимо рассчитывать по каждому внешнеторговому контракту отдельно, при этом необходимо сравнивать плановые и фактические показатели.

Таким образом, бюджетирование на предприятиях, осуществляющих внешнеэкономическую  деятельность, – инструмент, который  еще долгое время будет развиваться  и совершенствоваться, и работа в  данном направлении является важной в современных условиях.

Список литературы

1. Бариленко В.И. Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности, Издательство: ИНФРА-М, 2009г.

2. Бутенко К. Бюджет как инструмент управления финансами предприятия //Проблемы теории и практики управления. 2007. №5. С.60 – 71.

3. Демина И. Бюджетирование хозяйствующих субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность //Проблемы теории и практики управления. 2008. №1. С.58 – 63.

4. Лупикова Е.В., Пашук Н.К. Учет и аудит внешнеэкономической деятельности. Издательство: КноРус, 2009г.