Пути повышения эффективности использования оборотных средств на примере ОАО «Светлогорский завод железобетонных изделий и конструкций

Определение оборотных средств как  авансированных  денежных  средств  в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов  обращения  не раскрывает  полного  экономического  содержания  этой  категории.   Оно   не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы  денежных  средств происходит  процесс  авансирования  в  эти  запасы  стоимости   прибавочного продукта, создаваемого  в  процессе  производства.  Поэтому  у  рентабельных предприятий  после  завершения  кругооборота  фондов  сумма   авансированных оборотных средств возрастает на определенную  сумму  полученной  прибыли.  У нерентабельных  предприятий  сумма  авансированных  оборотных  средств   при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с  понесенными  убытками.

Оборотные средства часто отождествляются с денежными  средствами.  Между  тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами.  Средства,  занятые в  производстве  и  в  обращении,  не  следует  отождествлять  с   деньгами.

Совокупная  стоимость  авансируется  в  форме  денег   и,   пройдя   процесс производства и обращения,  снова  принимает  эту  форму.  Денежные  средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная  в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Таким образом, оборотные средства представляют  собой авансируемую  в денежной форме стоимость  для  планомерного  образования  и  использования  оборотных производственных  фондов  и  фондов  обращения  в   минимально   необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной  программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции:

1. производственную
2. и  расчетную. 

Выполняя  производственную   функцию,   оборотные   средства, авансируясь в оборотные производственные фонды,  поддерживают  непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на  произведенный  продукт.

По завершении производства оборотные средства переходят  в сферу обращения  в виде фондов обращения, где выполняет вторую функцию - расчетную, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы  предприятия во многом зависят от его обеспеченности  оборотными  средствами.  Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов,  может  привести к  сокращению   производства,   невыполнению   производственной   программы.

Излишнее  отвлечение средств в запасы, превышающие  действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные  средства включают как материальные, так и  денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит  не  только процесс материального производства,   но   и   финансовая   устойчивость предприятия [1, стр. 56].

1.2 Состав, структура и  классификация оборотных средств 

 

Различают состав и структуру оборотных средств.

У различных  хозяйственных субъектов состав и структура оборотных средств  неодинаковы. Они зависят от формы  собственности, специфики организации  производственного процесса, отношений  с поставщиками и покупателями, структуры  затрат на производство, финансового  состояния и других факторов.

Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства:

- производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части и т.д.);

- незавершенное производство;

- расходы будущих периодов;

- готовая продукция на складах;

- продукция отгруженная;

- дебиторская задолженность;

- денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке (рис. 1).

Сырье является продукцией добывающих отраслей.

Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные - это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта.

Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят.

Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные. Если полуфабрикаты не производятся на собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов.

Рисунок 1 –  Оборотные средства предприятия

Примечание  – Источник: [4, с. 64].

 

Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку.

Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.

Готовая продукция представляет собой  полностью законченные готовые  изделия или полуфабрикаты, поступившие  на склад предприятия.

Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.

Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.

На основе элементного состава  оборотных средств можно рассчитать их структуру, которая представляет собой удельный вес стоимости  отдельных элементов оборотных  средств в общей их стоимости.

По степени управляемости оборотные  средства подразделяются на:

- нормируемые;

- и ненормируемые.

Нормирование – это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия.

Целью нормирования является определение рационального  размера оборотных средств, отвлекаемых  на определённый срок в сферу обращения.

Основными составляющими общего норматива оборотных средств являются:

1. норматив  оборотных средств по производственным  запасам;

2. норматив  оборотных средств по незавершенному  производству;

3. норматив  оборотных средств по расходам  будущих периодов;

4. норматив  оборотных средств по готовой  продукции. 

И сумма этих нормативов образует общий норматив оборотных средств:

 

                НОСобщ = НОСпз + НОСнзп + НОСрбп + НОСгп                           (1)

 

В процессе нормирования оборотных средств  разрабатываются нормы и нормативы.

Норма оборотных  средств это относительная величина, соответствующая минимальному экономически обоснованному объёму запасов товарно-материальных ценностей. Они устанавливаются, как правило, в днях. Нормы оборотных средств зависят от:

- норм расхода материалов в производстве;

- норм износостойкости запасных частей и инструментов;

- длительности производственного цикла;

- условий снабжения и сбыта;

- времени придания некоторым материалам определённых свойств необходимых для производственного потребления;

- других факторов.

Нормы оборотных  средств при относительно неизменных экономических условиях являются длительно  действующими. Необходимость их уточнения  обусловлена существенными изменениями  технологии и организации производства, номенклатуры изделий, состава бизнес-плана, изменением цен, и других показателей.

Норматив  оборотных средств – это минимально необходимая сумма денежных средств обеспечивающих предпринимательскую деятельность предприятия. Нормативы оборотных средств определяются с учётом потребностей в средствах как для основной деятельности. Так и для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами, жилищно-коммунального хозяйства, подсобных, вспомогательных и других хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе.

Если нормы  оборотных средств могут быть установлены на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на конкретный период (год, квартал). Нормативы  оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы  по соответствующим видам оборотных  средств.

По источникам образования оборотные  средства делятся на:

- собственные;

- и привлеченные (заемные).

Собственные оборотные средства формируются  за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.).

В состав заемных оборотных средств  входят банковские кредиты, а также  кредиторская задолженность. Их предоставляют  предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и  займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).

Вопрос об источниках формирования оборотных  средств важен еще с одной  позиции. Конъюнктура рынка постоянно  меняется, поэтому потребности предприятия  в оборотных средствах не стабильны. Покрыть эти потребности только за счет собственных источников становится практически невозможным. Привлекательность  работы предприятия за счет собственных  источников уходит на второй план. Опыт показывает, что в большинстве  случаев эффективность пользования  заемных средств оказывается  более высокой, чем собственных. Поэтому основной задачей управления процессом формирования оборотных  средств является обеспечение эффективности  привлечения заемных средств.

Как правило, минимальная потребность предприятия в оборотных средствах покрывается за счет собственных источников. Однако в силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия возникаю временные дополнительные потребности в оборотных средствах. В этих случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов, займов. Банковские кредиты предоставляются в форме инвестиционных (досрочных) кредитов или краткосрочных ссуд. Назначение банковских кредитов - это финансирование расходов, связанных с приобретением основных и текущих активов, а также финансирование сезонных потребностей предприятия, временного роста товарно-материальных запасов, временного роста дебиторской задолженности, налоговых платежей.

Механизм  формирования и использования оборотных  средств оказывает активное влияние  на ход производства, выполнение текущих  производственных и финансовых планов.

Расширение  объемов производства и реализации продукции, завоевание новых рынков сбыта, т.е. сферы обращения капитала предприятия, должно обеспечиваться оборотными средствами планомерно и наиболее рационально, экономно, т.е. минимальной величиной  оборотных средств.

В этом состоит  главная задача менеджеров, ответственных  за планирование и организацию эффективного использования оборотных средств.

Потребность предприятия в оборотных средствах  зависит от множества факторов:

- объемов производства и реализации;

- вида бизнеса;

- масштаба  деятельности;

- длительности производственного цикла;

- структуры капитала предприятия;

- учетной политики предприятия и системы расчетов;

- условий в практике кредитования хозяйственной деятельности предприятия;

- уровня материально-технического снабжения;

- видов и структуры потребляемого сырья;

- темпов роста объемов производства и реализации продукции предприятия;

- искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.

Важной проблемой  для предприятий является обеспечение сохранности оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличие излишка или недостатка оборотных средств на начало планируемого периода. Для этого сопоставляется сумма ожидаемого (фактического) наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планируемого периода с его совокупной потребностью в оборотных средствах. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств предприятия, возникает недостаток собственных оборотных средств. Предприятия, допустившие образование недостатка оборотных средств, могут восполнять его за счет собственных и временно за счет заемных средств.

Если соотношение  обратное, возникает излишек собственных оборотных средств, который может служить источником финансирования прироста оборотных средств.

Недостаток  собственных оборотных средств может возникнуть вследствие ряда причин, зависящих и не зависящих от деятельности предприятия. Предприятие может не обеспечить сохранность имеющихся собственных оборотных средств, т.е. потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучение прибыли.