История развития потребительской кооперации Воложинского района

 

Председатель

 

Бухгалтерия

Отдел кадров

Торговый отдел

Юридическая служба

Плановый отдел

 

ТСР

Отдел заготовок

 

 

 

 

Рисунок 2 - Организационная структура торгового предприятия Воложинского райпо

 

Председатель  является головным органом данного торгового предприятия. В его обязанности входит заключение договоров и контрактов, принятие работников на различные должности  и их увольнение, переводит работников с одной должности на другую, осуществление  надлежащего  руководства за деятельностью  общества. Он имеет право основной подписи финансовых документов; руководит  имуществом общества для дальнейшего  развития деятельности в пределах, установленных уставом и договором; представляет интересы общества; исполняет  другие функции, необходимые для  достижения поставленных целей и  достижения достойных результатов  деятельности общества.

Главный бухгалтер  непосредственно  находиться в подчинении руководителя и исполняет его распоряжения. В ведении главного бухгалтера находиться организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за  использованием различных видов ресурсов:  материальных, трудовых и финансовых и т.д. Он также ведет учет по заработной плате с работниками предприятия, начисляет и перечисляет платежи в бюджет и внебюджетные фонды; участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов; составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов; несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с законодательством.

Начальник отдела кадров занимается вопросами подбора персонала, помогает руководителю решать вопросы по назначению, повышении квалификации работников предприятий Воложинского райпо.

На данном предприятии  представлена линейно-функциональная организационная структура. Все  полномочия идут от высшего звена  к низшему, обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз), линейное управление подкрепляется функциональными службами.

К преимуществам данной структуры  относят:

-единство и четкость  распорядительства; 

-согласованность действий  исполнителей; повышение ответственности  руководителя за результаты деятельности  возглавляемого им предприятия;  высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных  функций; 

-личную ответственность  руководителя за результаты своей  деятельности.

Недостатки состоят в  следующем:

- высокие   требования   к   руководителю,   который   должен   иметь обширные и  разносторонние знания и опыт;

- большая    перегрузка    информацией,    огромный    поток    бумаг, множественность  контактов с вышестоящими и  смежными организациями;

- неполнота и неточность  информации, также можно сказать  о несвоевременности получения  информации.

Функционирование структуры  управления предприятием, ее эффективность  характеризуется конечными результатами деятельности. Оптимальные отношения  «начальник - подчиненный» способствуют четкому выполнению указаний, распоряжений и приказов, что в свою очередь  определяет рост товарооборота, снижение издержек и повышение прибыли  предприятия, и соответственно завоевание прочной позиции на рынке.

В целом можно сказать, что данная организационная структура  позволяет более точно выполнять  цели, поставленные перед Воложинским райпо, соответствовать миссии и стратегии, выработанной фирмой.

Для более детального изучения был выбран один из объектов Воложинского райпо. Это магазин № 77 под названием «Минский край». Расположение магазина весьма удачное. Он находится в радиусе пешеходной доступности для жителей близлежащих домов. Также нельзя не отметить хорошее транспортное сообщение. Но в связи с тем, что город небольшой, то следует учесть наличие конкурентов. Оценка режима работы конкурентов представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 ― Оценка режима работы конкурентов

 

Критерии оценки	Магазин №77	«Альянс»	«Океан»	«У Алика»
Время открытия	8.00	7.00	9.00	8.00
Обеденный перерыв	нет	нет	нет	нет
Время закрытия	22.00	22.00	22.00	22.00
Выходные дни	нет	нет	нет	нет
Санитарный день	1-ая среда месяца	2-ая пятница месяца	1-ый вторник месяца	4-ая пятница месяца

 

Примечание ― Источник: собственная разработка.

 

На основе полученных данных можно сделать вывод, что торговый объект Воложинского райпо вполне может конкурировать с близлежащими частными торговыми объектами.