Формы внешнеэкономических сделок

     После получения акцепта оферентом договор считается заключенным, и прекратить его можно только по общим правилам расторжения договора.

     Если акцепт не получен, начинается процедура уточнения и согласования отдельных условий договора путем переписки, телефонных переговоров или личной встречи представителей сторон.

     Другая ситуация складывается, когда происходит поиск партнера, у которого предполагается закупить какой-либо товар. В этих случаях инициатор рассылает нескольким потенциальным поставщикам товара предложения – запросы. В запросе указываются точные характеристики нужного товара, его качество, количество, пожелания относительно валюты, цены и базиса поставки. Цель запроса – получить от экспортеров конкурентные предложения, из которых выбирается наиболее подходящее.

П остоянным партнерам могут направляться не запросы, а конкретные заказы. Во многих случаях в заказе указываются лишь индивидуальные условия предлагаемой сделки, а во всем остальном стороны предполагают руководствоваться обычными условиями договоров поставки, ранее заключенных между ними, либо условиями ранее выданного заказа.

     Для обострения конкуренции между поставщиками и создания предпосылок для получения наиболее выгодных коммерческих условий закупок импортеры нередко принимают меры к тому, чтобы довести до поставщика информацию о предстоящих заказах путем публикации в деловой прессе либо направления запросов в виде типовых бланков с впечаткой адреса потенциального делового партнера.

     Очень важное - значение в процедуре заключения внешнеэкономических сделок имеют переговоры и личные встречи с иностранными партнерами. В зависимости от цели и предмета беседы все переговоры условно можно разделить на:

- переговоры – знакомство или представительские переговоры, участники которых не преследуют цели заключения конкретного договора. Их целью является знакомство с потенциальным партнером, изучение его производственных и финансовых возможностей, обсуждение перспектив возможного сотрудничества. Обычно такие переговоры проводятся на выставках, ярмарках и симпозиумах.

- переговоры по техническим вопросам, в ходе которых происходит согласование номенклатуры и комплектности предназначенного для поставки оборудования, условия его монтажа и наладки и т.п. В результате технических переговоров стороны оформляют технические условия договора, которые будут являться приложением к его коммерческой части.

- переговоры по коммерческим вопросам, на которых обсуждаются основные условия внешнеэкономической сделки и порядок подписания договора.

Для того чтобы такие переговоры прошли успешно, до их начала целесообразно и даже необходимо:

1. Подготовить документальное обоснование цены предполагаемой сделки и порядка денежных расчетов.

2. Составить проект внешнеэкономического договора и согласовать его с заинтересованными службами вашей компании.

3. Изучить имеющуюся переписку с деловым партнером, с которым будут вестись переговоры.

4. Ознакомиться с собранным досье на фирму – партнера и информацией о ее представителях, прибывающих на переговоры.

5. Продумать план (стратегию и тактику), время и место ведения переговоров, состав участников.

     Практика внешнеэкономической деятельности свидетельствует, что иностранные партнеры предлагают для заключения сделок свои проекты договоров. Как правило, это многостраничные договоры, в которых детально расписаны все условия их исполнения с приоритетным отражением интересов разработчиков. Такие договоры не нужно спешить подписывать, ибо там кроются многие «мины замедленного действия». И обнаружить эти «мины» можно лишь путем тщательной юридической экспертизы, которую рекомендуется проводить по каждой внешнеэкономической сделке.

Подписывать внешнеэкономические договоры (контракты) юридических лиц могут только определенные их уставами должностные лица (президенты, председатели правлений, директора, председатели и т.п.) либо лица, имеющие соответствующим образом оформленные доверенности либо определенные приказом первого руководителя предприятия. В противном случае такой договор по иску собственника имущества юридического лица может быть в судебном порядке признан недействительным со всеми вытекающими из этого негативными последствиями.

     Учитывая все вышеизложенное, в каждой компании, которая совершает внешнеэкономические сделки (является участником внешнеэкономической деятельности), необходимо определить специальным внутренним документом (Положением, Приказом) четкий и жесткий порядок:

1) подготовки проектов договоров сотрудниками самой компании;

2) правовой и финансовой (экономической) экспертизы проектов договоров, поступающих от деловых партнеров;

3) тщательного изучения и визирования всех проектов договоров руководителями заинтересованных структурных подразделений (служб) и отдельными специалистами компании (юристом и главным бухгалтером обязательно);

4) регистрации заключенных (подписанных) и подготовленных для подписания договоров и рассылки их деловым партнерам, а также поступающих от них в компанию;

5) контроля за исполнением договорных обязательств и реагирования на факты их неисполнения;

6) проведения досудебного (претензионного) разбирательства хозяйственных споров по заключенным договорам;

7) учета договорной работы.