Разработка базы данных учета и анализа реализации строительных материалов из магазина

Министерство образования и науки Республики Казахстан

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКИЙ  РЕГИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ   

Кафедра «Техника, энергетика и информационные системы» 
 
 
 
 
 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА  

к курсовой работе 

по дисциплине «Проектирование баз данных» 

На тему: Разработка базы данных учета и анализа реализации строительных материалов из магазина 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент гр.07-101-ВТ

Чепурнова Зинаида 

Проверил: Кривоногова Л. М. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Усть-Каменогорск, 2010 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ВВЕДЕНИЕ

     Предмет разработки: база данных «Магазин строительных материалов»

     Общая цель разработки: база данных «Магазин строительных материалов» должна позволять вводить, изменять, удалять и выводить в виде отчетов на экран.

     Основные  задачи разработки:

1. Разработать таблицы и представления;
2. Разработать отчеты для вывода информации;
3. Реализовать разработку с помощью заданного программного инструментария.

     Программный инструментарий: Microsoft Visual FoxPro 6.0. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 

2.1. Описание и системный  анализ предметной  области

      Разработаем базу данных, которая будет хранить  в себе информацию о деятельности магазина строительных материалов, позволять  изменять данные о персонале, поставках, поставщиках и товаре, вводить новые и выводить отчеты: о персонале и их окладах, фирмах и товарах, поставках и поставщиках, а также о складах.

      Магазин носит название «СтройСити». К нему прикреплены несколько складов, на которых работают кладовщики. Важно знать, сколько людей здесь работает, их возраст и оклад. У каждого работника имеется свой индивидуальный номер удостоверения личности. Поставщики поставляют товар на склады, откуда потом его реализуют продавцы. Необходимо вести учет того, какой товар поставляется, в каком количестве и по какой цене. А так же через какое время его реализовали, сколько и с какого склада – можно определить по паспортным данным кладовщика. Кроме того,  после поставки товара, необходимо обновлять записи о его количестве и, возможно, цене. И, соответственно, должен удаляться реализованный товар. Была бы полезна информация о том, какова общая сумма всех товаров на каждом складе, сколько дней он там лежит.

      Установим атрибуты, которые должны содержаться  в базе данных. Для каждого атрибута должно быть определено множество возможных значений. Перечислим имена атрибутов и их краткие характеристики: 

      Адрес – место нахождения склада или поставщика (пример возможного значения:  г.Усть-Каменогорск, ул.Пролетарская,57).

      Телефон – телефон склада, поставщика (возможное значение: 76-61-85).

      РНН – регистрационный номер налогоплательщика (пример возможного значения: 181811641729).

      Фамилия – фамилия работника или клиента магазина.

      Имя – имя работника или клиента магазина.

      Отчество – отчество работника или клиента магазина.

      Номер удостоверения личности – паспортные данные работника магазина (пример возможного значения: 3805 351501).

      Дата  рождения – год рождения работника магазина (пример возможного значения: 1973).

      Должность – должность, занимаемая работником магазина (возможные значения: директор, продавец, кладовщик, охранник).

      Оклад – оклад работников (диапазон возможных значений: 3000-15000 тг.).

      Код товара – индивидуальный код товара (пример возможного значения: 325).

      Наименование товара – наименование товара (пример возможных значений: Ламинат, Линолеум, Керамическая плитка, MDF, Цемент, Сайдинг).

      Кол-во – количество товара, находящегося на складе, проданного или поступившего (диапазон: 1-1000).

      Производитель – название страны, производящей продукцию (возможные значения: Россия, Италия ).

      № склада – номер склада (№1, №2).

      Название фирмы – название фирмы поставщика (пример: «Вальтек»).

      Накладная № - номер накладной по поставке (пример: 128).

      № кассового чека – номер кассового чека продажи (8938).

      Дата  – дата поставки или реализации (пример: 18.09.2005).

      Цена – цена товара (пример возможного значения: 50тг.). 

       При обследовании предметной области выделен атрибутивный состав, приведенный в Таблице 1. 

       Таблица 1. Множество атрибутов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Исследование документооборота 

     В результате решения задачи необходимо выполнить разработку подсистемы ведения данных и спроектировать следующие входные документы (запросы пользователей):

• Справка по учету поставщиков товара;
• Ведомость о поставках товара;
• Справка об учете товара на складе;
• Справка о реализации товара;
• Ведомость о работниках магазина.

     Для разработки схем документов, отражающих запросы пользователей, необходимо составить таблицу соответствия между элементами данных и отчетами их содержащими, приведенных в Таблице 2.

 

     Таблица 2. Использование атрибутов в запросах

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.  Инфологическое проектирование БД.  

     2.3.1. Выделение сущностей

     Для разработки инфологической модели предметной области необходимо:

• Выделить сущности;
• Выделить атрибуты (информационные элементы).

 

      Выделим следующие сущности: ПЕРСОНАЛ, ТОВАР, ОПЕРАЦИЯ КУПЛИ, ОПЕРАЦИЯ ПРОДАЖИ. 

     На  основании обследования предметной области и необходимых запросов выделим следующие сущности с  атрибутами (ключевые атрибуты выделены подчеркиванием):

     ПЕРСОНАЛ (ФАМИЛИЯ РАБОТНИКА, ИМЯ РАБОТНИКА, ОТЧЕСТВО РАБОТНИКА, ДОЛЖНОСТЬ, ОКЛАД, КОД РАБОТНИКА, ДАТА РОЖДЕНИЯ) 

     ТОВАР (КОД ТОВАРА, НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА, ПРОИЗВОДИТЕЛЬ, НОМЕР СКЛАДА, КОД РАБОТНИКА, АДРЕС СКЛАДА, ТЕЛЕФОН СКЛАДА) 

     ОПЕРАЦИЯ  КУПЛИ (НОМЕР НАКЛАДОЙ, ДАТА ПОКУПКИ, СТОИМОСТЬ ПОКУПКИ, КОЛИЧЕСТВО ЗАКАЗАННОГО ТОВАРА, РНН ПОСТАВЩИКА, НАИМЕНОВАНИЕ ФИРМЫ, АДРЕС ПОСТАВЩИКА, ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА, КОД ТОВАРА) 

     ОПЕРАЦИЯ  ПРОДАЖИ (НОМЕР КАССОВОГО ЧЕКА, ДАТА РЕАЛИЗАЦИИ, КОЛИЧЕСТВО ПРОДАННОГО ТОВАРА, ЦЕНА ТОВАРА, ФАМИЛИЯ КЛИЕНТА, ИМЯ КЛИЕНТА, ОТЧЕСТВО КЛИЕНТА, АДРЕС КЛИЕНТА, ТЕЛЕФОН КЛИЕНТА, КОД КЛИЕНТА, КОД ТОВАРА) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.3.2. Разработка инфологической модели «сущность-связь» 

 

     После того, как выбраны сущности и заданы атрибуты, установлены связи между  сущностями, проектируем концептуальную схему БД в виде ER-диаграммы (Рисунок 1), где сущности обозначаются прямоугольниками, а связи – ромбами.