Работа с базой данных MS ACCESS

         ТЕМА  №1 «Работа с базой данных в приложении MS Excel»

         Вопрос  № 4 «Механизмы поиска информации в БД в MS Excel»

               Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Он появился в 1987 году и быстро завоевал популярность среди пользователей, так как способен работать с различными приложениями.

         Электронная таблица является компьютерным эквивалентом обычной

         таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тек-

         сты, даты, формулы, числа.

                Запуск осуществляется по команде  Пуск|Программы| Microsoft Excel

         аналогично  другим программным средствам, входящим в состав Microsoft Of-

         fice. После запуска на экран монитора будет выведено главное окно программы,

         которое представлено на рисунке 1. Структура экрана при работе с Excel во

         многом  схожа со структурой экрана других приложений Windows. 

               Основная функция любой  базы данных - поиск информации по опреде-

         ленным  критериям. С увеличением количества записей поиск определенной

         информации  затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем ис-

         пользования поиска данных в форме по критерию и фильтрации данных.

               Критерии поиска определяют данные, которые следует найти. Для  отбора

         нужных  данных используется условие, которое  представляется в виде форму-

         лы. Указывая критерий в форме данных, можно использовать операторы срав-

         нения. В таблице перечислены возможные  операторы сравнения.

               Чтобы найти отдельные записи, используя критерий поиска, необходимо

         выполнить следующие действия:

               - выделить любую ячейку базы  данных;

               - выполнить команду Данные|Форма, чтобы вывести на экран форму

         данных;

               - щелкнуть на кнопке Критерии, и форма примет вид, как на  рисунке 4; в

         верхнем правом углу будет написано слово "Критерии", и кнопка Критерии

         заменится кнопкой Правка;

               - ввести критерии поиска в соответствующие поля (необходимо запол-

         нить  только те поля, по которым будет  осуществляться поиск);

               - нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Правка, чтобы вер-

         нуться к исходной форме;

               - для перехода между отобранными  записями использовать кнопки Назад

         и Далее;

               - завершив просмотр записей, щелкнуть  на кнопке Закрыть.

               В критериях можно использовать  символы шаблона * и ?. Вопроситель-

         ный знак ? означает любой символ, а звездочка * - последовательность произ-

         вольных символов. Например, критерий "Sеagate *", введенный в поле "Модель

         НDD", позволит отобрать модели "Seagate ST251", "Seagate ST3145A", "Seagate

         ST1195N".

               Если ввести несколько условий  в различные поля формы в  режиме крите-

         рия, то поиск информации осуществится по этим критериям, связанным опера-

         ция "логическое И". Критерии с логическим ИЛИ указывать в форме данных

         нельзя. 

              Таблица – Операторы сравнения

              Оператор                               Значение

                                                                                    7 
 

                               <                      Меньше

                               >                      Больше

                               =                      Равно

                              <>                      Не равно

                              <=                      Меньше или равно

                              >=                      Больше или равно 
 

Тема 2 «Модели данных, Работа  с базой данных в MS ACCESS»

         Вопрос  №18 «Назначение мастера таблиц MS ACCESS»

               При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

         ·  Создание таблицы в режиме конструктора;

         ·  Создание таблицы с помощью мастера;

         ·  Создание таблицы путем ввода данных  

         Для создания новой таблицы можно  выбрать любой из этих режимов. Можно  выбрать Мастер таблиц для определения  полей таблицы с помощью списков  образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно  пользоваться  режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.  

         Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру. 
 
Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать  размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому  необходимо назначить ключевое поле каждой таблице. 

         Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме  «Ключевое поле», расположенной  на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого  поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются). 

         Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется  требуемый режим. Кроме того, можно  щелкнуть на пиктограмме «Создать»  в окне БД, откроется окно диалога  «Новая таблица», и в нем выбрать  требуемый режим создания таблицы.

           
 

         При выборе режима Мастер таблиц откроется  окно «Создание таблиц», в котором  с помощью образцов таблиц и полей  легко сформировать поля новой таблицы.  
 

          
Но если в окне «Создание таблиц»  нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора, откроется окно Конструктора таблиц

 
Состав (структура) таблицы определяется в области  проекта таблицы, которая состоит  из трех колонок:

·  Имя поля;

·  Тип данных;

·  Описание. 
 
Типы данных необходимо выбрать из раскрывающегося списка:

·  Текстовый – алфавитно–цифровые данные (до 255 байт)

·  Поле МЕМО - длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт)

·  Числовой - текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов)

·  Дата/время – даты и время (8 байт)

·  Денежный - используется для денежных значений (сохраняет 8 байтов)

·  Счетчик – автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта)

·  Логический – данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит)

·  Поле объекта OLE – для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта)

·  Гиперссылка – адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков)

·  Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.  
 
В области «Свойства поля» назначают свойства для каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.д.).

При создании структуры  таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Затем введите в третью колонку описание поля. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ТЕМА  №3 «Компьютерные  сети»

Вопрос  №5 История развития компьютерных сетей

         История компьютерных сетей берет свое начало в 1960-х годах, когда телефонные сети были основным средством связи в  мире. Как вы помните, в телефонных сетях используется принцип коммутации каналов, при этом передача осуществляется с постоянной частотой. Стремительный  рост потребности в вычислительных ресурсах, сочетающийся с высокой  стоимостью ЭВМ, стал побудительной  причиной объединения компьютеров  в сети для обеспечения к ним  удаленного совместного доступа  пользователей. Сетевой трафик был  неравномерным и характеризовался наличием периодов активности (например, когда один пользователь посылал  команду удаленному компьютеру) и  пассивности (ожидание результатов).

         Три группы инженеров, находившиеся в разных частях света, независимо друг от друга  начали разработку технологии коммутации пакетов, рассматривая ее как мощную и эффективную альтернативу технологии коммутации каналов. Первая научная  работа на эту тему была опубликована ученым Леонардом Клейнроком, в то время еще студентом-старшекурсником. С помощью теории очередей работа Клейнрока наглядно продемонстрировала эффективность принципа коммутации пакетов в условиях неравномерной нагрузки. В 1964 году Пол Верен начал эксперименты в области коммутации пакетов в защищенных военных сетях, а Дональд Дэвис и Роджер Скэнтлбери осваивали новую технологию в национальной физической лаборатории Англии.

         Упомянутые  разработки заложили основу современного Интернета. Однако было бы неверно сводить  зарождение Интернета только к разработке технологии коммутации пакетов. В начале 1960-х годов коллеги Клейнрока, ученые Ликлайдер и Роберте, стали участниками программы развития компьютерных технологий в агентстве DAPRA (Defense Advanced Research Projects Agency — агентство по защите прогрессивных исследовательских проектов). Роберте разработал схему компьютерной сети APRAnet, основанной на коммутации пакетов и являющейся прямым предком современного Интернета. Коммутаторы пакетов в то время назывались интерфейсными процессорами сообщений (Interface Message Processor, IMP), и контракт на их производство был заключен с компанией BBN. В 1969 году первые коммутаторы пакетов связали между собой несколько научных организаций США (рис. 1.25). Леонард Клейнрок вспоминает о первом неудачном использовании сети, когда попытка удаленного доступа вызвала полный крах системы.

         В 1972 году в сети APRAnet насчитывалось уже 15 узлов. Тогда же Роберт Канн устроил первую публичную демонстрацию APRAnet на Международной конференции по компьютерным коммуникациям. Был разработан первый протокол обмена информацией между оконечными системами (RFC 001), получивший название NCP (Network-Control Protocol — протокол управления сетью). Это позволило начать разработку сетевых приложений для APRAnet. Первая программа для работы с электронной почтой была создана программистом компании BBN Рэем Томлинсоном в 1972 году.

         К концу 1970-х годов сеть APRAnet насчитывала уже около 200 оконечных систем. Через 10 лет число хостов в Интернете, уже объединявшем множество других компьютерных сетей, достигло 100 тысяч. Таким образом, 1980-е годы характеризуются стремительным распространением созданных ранее сетевых технологий.

         В начале 1990-х годов произошел ряд  событий, предвосхитивших Интернет-революцию  и коммерциализацию компьютерных сетей. Сеть APRAnet, предок Интернета, постепенно прекратила свое существование. Появившиеся в 1980-е годы сети MILNET, Defense Data Network и NSFNET стали играть ведущую роль в объединении локальных сетей США, а также в международной передаче данных. В 1991 году на коммерческое использование NSFNET были наложены ограничения, а в 1995 году сеть также фактически прекратила свое существование, передав свои функции сетям коммерческих Интернет-провайдеров.