Проектирование ИС по зачислению абитуриентов

 

     Из диаграммы видна последовательность и взаимосвязь этапов, легко видеть, что претенденты на зачисление формируются как перед экзаменами, так и после экзаменов.

На данном этапе уже происходит формирование основных списков: 

• Список абитуриентов, подавших документы на зачисление;
• Список абитуриентов к зачислению.

 

                        Рисунок 3 – Обработка документов

 

На данной диаграмме рассмотрен процесс обработки документов. Этот процесс начинается с подачи документов абитуриентом и заканчивается формированием списков перед вступительными испытаниями (Рисунок 3).

     Рассмотрим следующий основной процесс, после обработки документов абитуриента, который называется «Проведение вступительных испытаний».

Функциональная модель «Провести вступительные испытания» состоит из:

• Формирование экзаменационных ведомостей;
• Проведение подготовительных курсов;
• Проведение собеседований, консультаций;
• Проведение вступительных испытаний;
• Оценка результатов.

                     Рисунок 4 – Проведение вступит-ых  испытаний

 

На данной диаграмме видно, что после формирования списков, абитуриенты на зачисление посещают подготовительные курсы, ходят на собеседования, консультация и после этого сдают экзамены. Абитуриенты, успешно прошедшие вступительные испытания, зачисляются в ВУЗ.

     Следующим главным шагом после вступительных испытаний является «Зачисление абитуриентов».

     Декомпозиция функциональной модели «Провести зачисление абитуриентов» содержит следующее:

• Приказ о зачислении;
• Проверка приоритета поступления;
• Проверка подлинности документов;
• Проведение зачисления абитуриентов.

                    Рисунок 5 – Процесс зачисления  абитуриентов

 

Процесс «Приоритет поступления» рассмотрим поподробней.

Он включает в себя:

• проверить наличие документа о сиротстве;
• проверить наличие контрактного договора (для поступающих по целевому контракту);
• проверить наличие документа об инвалидности;
• проверить наличие квитанции об оплате (для поступающих с условием обучения: с полным возмещением затрат);
• проверить наличие иных льгот на поступление.

     В итоге, сведения о зачисленных абитуриентах, полученные в результате работы приемной комиссии, распределяются и передаются: ректору - для формирования необходимых приказов; заместителю ректора по учебной работе - для планирования учебно-воспитательного процесса, распределения учебных групп между кураторами; деканам факультетов -  для получения информации о студентах.

      2.2  Логическая модель (IDEF1X)

Область применения Erwin используется для построения модели данных. Erwin имеет два уровня построения модели данных – логический и физический. На логическом уровне данные не связаны с конкретной СУБД. Физический уровень данных – это по существу отображение системного каталога, который зависит от конкретной  реализации СУБД. Erwin позволяет проводить процессы прямого и обратного проектирования БД. Это означает, что по модели данных сгенерировать схему БД или автоматически создать модель данных на основе информации системного каталога. Для создания моделей данных  в Erwin используются две методологии: IDEF1X и IE. В данной работе используется методология IDEF1X. 

     Отображение модели данных  в программе Erwin. Erwin имеет два уровня представления модели – логический и физический.  Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире, например, «Абитуриент», « Аттестат» и т. д. Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель является универсальной и не связана с конкретной реализацией СУБД.

     Три уровня моделей, объединяющие в себе логические модели, состоят из Entity Relationship Diagram (Диаграмма сущность-связь), the Key-Based (Модель данных, основанная на ключах) Model и the Fully Attributed model (Полная атрибутивная модель).

 

 

 

 

     Диаграмма сущность-связь

 

     Диаграмма сущность-связь является самым высоким уровнем в модели данных и определяет набор сущностей и атрибутов проектируемой системы. Целью этой диаграммы является формирование общего взгляда на систему для ее дальнейшей детализации.

• Модель данных, основанная на ключах

Этот тип модели описывает структуру данных системы, в которую включены все сущности и атрибуты, в том числе ключевые. Целью этой модели является детализация модели сущность-связь, после чего модель данных может начать реализовываться.

• Полная атрибутивная модель

Эта модель включает в себя все сущности, атрибуты и является наиболее детальным представлением структуры данных. Полная атрибутивная модель представляет данные в третьей нормальной форме.

• Компоненты логической модели данных

     Логическая модель использует сущности, атрибуты и отношения для представления данных и бизнес-правил. Сущности представляют собой объекты, о которых корпорация заинтересована хранить данные. Атрибуты - это данные, которые корпорация заинтересована хранить. Отношения описывают взаимосвязи между сущностями в терминах бизнес-правил.

     Разрабатываемая СУБД  предусматривает зачисление абитуриентов в ВУЗ.

 

     Логическая модель зачисления студентов представлена на Рисунке 6.

         Рисунок 6 - Логическая модель СУБД зачисления абитуриентов

 

В логическую модель входят  следующие сущности:

• Абитуриент;
• Аттестат;
• ВУЗ;
• Связь Абитуриент ВУЗ.

 

Описание значений каждой сущности.

 

В логической модели используются следующие связи:

• Идентифицирующие;
• Неидентифицирующие;
• Иерархические.

 

 

 

 

 

 

     Сущность «Абитуриент»

 

     В этой сущности хранятся все необходимые данные об абитуриенте: ФИО, дата рождения, адрес, №  паспорта, аттестат, средний бал и т.д. Этим сущность уникальна и необходима.

     Состав сущности студент:

• Код абитуриента – ключевой атрибут;
• ФИО;
• Номер паспорта;
• Дата рождения;
• Адрес;
• Аттестат;
• Средний бал;
• Номер телефона;
• Город;
• Индекс;
• Фото.

 

     Сущность «Аттестат»

 

     Эта сущность хранит информацию о предметах и об экзаменах.

     Состав сущности «Аттестат»:

• Код абитуриента – ключевой атрибут;
• Русский язык;
• Математика;
• Информатика;
• Физика.

 

 

 

     Сущность «ВУЗ»

 

      В этой же сущности хранится вся информация о ВУЗе: название учебного заведения, город, адрес, телефон, рейтинг. Эти данные необходимы и важны для абитуриента.

     Состав сущности «ВУЗ»:

• Код ВУЗа – ключевой атрибут;
• Название ВУЗа;
• Город;
• Адрес;
• Телефон;
• Индекс;
• Рейтинг;
• Процент принятых.

 

     Сущность «Связь Абитуриент ВУЗ»

 

     Эта сущность связывает в себе две имеющиеся сущности «Абитуриент» и «ВУЗ».

     Состоит из таких данных, как:

• Код абитуриента – ключевой атрибут;
• Код ВУЗа – ключевой атрибут;
• Статус поступления;
• Статус посещения.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Темой данного курсового  проекта является «Проектирование информационной системы по зачислению абитуриентов». Выбор данной темы был обусловлен не только ее актуальностью, но и личным интересом к процессу зачисления.

     Современные технологии баз данных являются одним из определяющих факторов успеха в любой отрасли деятельности, обеспечивая хранение информации, представление данных для потенциальных пользователей и поддержку многих других процессов. Помимо того, базы данных составляют основу разнообразных научных проектов, они позволяют накапливать информацию.

     Мощь баз данных зиждется на результатах исследований и технологических разработок, полученных на протяжении нескольких последних десятилетий, и заключена в специализированных программных продуктах, которые принято называть системами управления баз данных (СУБД) или просто системами баз данных. СУБД - это эффективный инструмент сбора больших порций информации и действенного управления ими, позволяющий сохранять данные в целости и безопасности на протяжении длительного времени. СУБД относятся к категории наиболее сложных программных продуктов, имеющихся на рынке в настоящее время. Базой данных - принято обозначать набор данных, находящихся под контролем СУБД.

     Поставленная задача была решена в таких программных продуктах, как BPWin, ERWin.

     В BPWin была создана структурная схема зачисления абитуриентов, подробно рассмотрен каждый уровень контекстных диаграмм. А также в подробности были рассмотрены все этапы диаграммы.

 Они используются для разработки данных и представляют собой стандартный способ определения данных и отношений между ними.

     ER-диаграмма содержит информацию о сущностях системы и способах их взаимодействия, включает идентификацию объектов, важных для предметной области (сущностей), свойств этих объектов (атрибутов) и их отношений с другими объектами (связей).

 

 

 

 
  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Правила оформления курсовой работы: [Электронный ресурс]//Сайт sga46.ru

Режим доступа: http://www.sga46.ru/pravila-oformlenija-kursovoj-raboty-po-gostu

2. Проектирование ИС: [Электронный ресурс]//Сайт Fpi-Kubagro

Режим доступа: http://fpi-kubagro.ru/proektirovanie-is/

3. CASE-средства. Общая характеристика и классификация: [Электронный ресурс]//Сайт CIT Forum

Режим доступа: http://citforum.ru/database/case/glava3_2.shtml

4. Создание модели данных с помощью Erwin: [Электронный ресурс]//Сайт PLAM.ru

Режим доступа: http://www.plam.ru/compinet/bpwin_i_erwin_case_sredstva_dlja_razrabotki_informacionnyh_sistem/p5.php

5. Проектирование информационных систем с CA Erwin Modeling Suite 7.3: Учебное пособие: [Электронный ресурс]// Сайт Единое окно

Режим доступа: http://window.edu.ru/resource/437/79437

6. Проектирование ИС: [Электронный ресурс]//Сайт MirKnig.Com

Режим доступа: http://mirknig.com/knigi/programming/1181126968-proektirovanie-informacionnykh-sistem.html

7. Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»: [Электронный ресурс]//Сайт rsreu.ru

Режим доступа:

http://www.rsreu.ru/ru/about-university/structure/cnit/projects/766-item-766

8. Описание ИС «Абитуриент»: [Электронный ресурс]//Сайт valex-nn.ru

Режим доступа: http://valex-nn.ru/opisanie-is-abiturient/

9. BPwin и ERwin: CASE-средства для разработки информационных систем: [Электронный ресурс]//Сайт ITteach.ru