Уставный фонд предприятия

Акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный фонд путем уменьшения номинальной стоимости акций либо приобретения части акций в целях сокращения их общего количества. Уменьшение уставного фонда общества допускается после уведомления всех его кредиторов в порядке, определяемом законодательством об акционерных обществах. При этом кредиторы общества вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков. Уменьшение уставного фонда акционерного общества путем приобретения этим обществом части акций в целях сокращения их общего количества допускается, если такая возможность предусмотрена уставом этого общества, и уставный фонд уменьшается на сумму номинальных стоимостей приобретенных акций. Акционерное общество не вправе принимать решение об уменьшении своего уставного фонда, если в результате такого уменьшения уставный фонд акционерного общества станет меньше минимального размера уставного фонда, предусмотренного законодательством.

2. Уставный фонд общества с ограниченной ответственностью может увеличиваться за счет:

• имущества общества;
• внесения дополнительных вкладов всеми участниками общества;
• внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками общества;
• внесения вкладов третьими лицами, принимаемыми в общество с ограниченной ответственностью, если это не запрещено его уставом.

Решение об увеличении уставного фонда общества с ограниченной ответственностью за счет имущества общества принимается на основании данных бухгалтерской отчетности (данных книги учета доходов и расходов) за предшествующий финансовый год большинством, но не менее двух третей голосов от общего количества голосов участников общества, если большее число голосов для принятия такого решения не предусмотрено его уставом. Сумма, на которую увеличивается уставный фонд общества с ограниченной ответственностью за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного и резервных фондов общества. В этом случае размеры долей всех участников общества с ограниченной ответственностью остаются без изменения.

Решение об увеличении уставного фонда общества с ограниченной ответственностью за счет внесения дополнительных вкладов всеми его участниками принимается общим собранием участников большинством, но не менее двух третей голосов от общего количества голосов участников общества, если большее число голосов для принятия такого решения не предусмотрено его уставом. Решение об увеличении уставного фонда общества с ограниченной ответственностью должно определять размер увеличения уставного фонда, а также устанавливать порядок расчета стоимости дополнительного вклада каждого участника и срок его внесения, если этот срок не определен уставом общества. В случае отказа участника общества с ограниченной ответственностью внести установленную стоимость дополнительного вклада (часть стоимости) недостающая стоимость дополнительных вкладов участников распределяется между желающими участниками с увеличением размеров долей этих участников пропорционально внесенным ими дополнительным вкладам.

Уменьшение уставного фонда общества с ограниченной ответственностью может осуществляться путем пропорционального изменения стоимости вкладов всех участников в уставном фонде этого общества, если иное не установлено его уставом или решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятым единогласно. При уменьшении уставного фонда общества с ограниченной ответственностью путем уменьшения стоимости вкладов всех его участников размеры долей всех участников этого общества остаются без изменения. Уменьшение уставного фонда общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов в порядке, установленном законодательством.

 

 

1.3 Нормативно-правовая база, регулирующая порядок формирования и изменения уставного фонда в Республике Беларусь

 

В нормативно-правовую базу, регулирующую порядок формирования и изменения уставного фонда в Республике Беларусь входят такие основные документы как:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь.
2. Закон о хозяйственных обществах.
3. Инструкция о порядке расчета стоимости чистых активов.
4. Декрет о государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования.
5. Положение о порядке проведения экспертизы достоверности оценки.

Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 N 218-З (ред. от 10.01.2011) "Гражданский кодекс Республики Беларусь" (с изм. и доп., вступившими в силу с 03.02.2011) определяет, контролирует, регламентирует отношения между хозяйственными субъектами.

Рассмотрим некоторые положения об уставном фонде из этого кодекса, содержащиеся в статье 47-1. (Уставный фонд коммерческой организации):

"При создании коммерческой организации формируется уставный фонд этой организации в порядке, установленном законодательством. Размер уставного фонда коммерческой организации должен быть не менее минимального размера, предусмотренного законодательством. Вкладом в уставный фонд коммерческой организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка вклада в уставный фонд коммерческой организации подлежит экспертизе в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. В уставный фонд коммерческой организации не может быть внесено имущество, если право на отчуждение этого имущества ограничено собственником, законодательством или договором. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации окажется менее уставного фонда, такая организация обязана объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда. Если стоимость указанных активов менее определенного законодательством минимального размера уставного фонда, эта коммерческая организация подлежит ликвидации в установленном порядке".

При вкладе в уставный фонд неденежного вклада возникает необходимость его оценки. В этом случае все вопросы решаются при помощи Положения о порядке проведения экспертизы достоверности оценки (N 721 от 06.06.2011). Согласно главе 3 данного Положения: "Экспертиза достоверности оценки неденежного вклада проводится в отношении оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица. Для проведения экспертизы достоверности оценки неденежного вклада исполнителю экспертизы представляются следующие документы: перечень вносимого в уставный фонд имущества или прав на него; документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, осуществляющего внесение неденежного вклада в уставный фонд иного юридического лица; проект учредительных документов создаваемого юридического лица или проект изменений в действующие учредительные документы юридического лица, в уставный фонд которого производится внесение неденежного вклада; копии учредительных документов юридического лица, осуществляющего внесение неденежного вклада в уставный фонд иного юридического лица; документы, удостоверяющие государственную регистрацию имущества, прав и ограничений (обременений) прав на имущество, вносимое в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица. Экспертиза достоверности неденежного вклада проводится в течение 30 календарных дней с даты поступления".

Государственной регистрации в соответствии с настоящим Положением подлежат:

• создаваемые (реорганизуемые) юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• изменения и (или) дополнения, вносимые в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Нормы Положения не применяются при государственной регистрации республиканских государственно-общественных объединений, фондов, религиозных организаций, а также политических партий и других общественных объединений.

Государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения, индивидуального предпринимателя - по месту жительства. Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица.

За государственную регистрацию коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации взимается государственная пошлина в установленном законодательными актами размере. Взимание иных платежей при осуществлении государственной регистрации не допускается.

Далее рассмотрим Инструкцию "О порядке расчета стоимости чистых активов" от 30.11.2010 N 143. Данная Инструкция устанавливает порядок расчета стоимости чистых активов коммерческими организациями (кроме банков), индивидуальными предпринимателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность и ведущими бухгалтерский учет, а также состав активов и пассивов, принимаемых к расчету стоимости чистых активов, с учетом особенностей осуществляемой организациями деятельности.

Стоимость чистых активов определяется на 1 января организациями (кроме страховых организаций и профессиональных участников рынка ценных бумаг) на основании данных бухгалтерского баланса, как разница между стоимостью активов и пассивов, принимаемых к расчету.

В состав активов, принимаемых к расчету, включаются:

1. внеоборотные активы, в  том числе: основные средства, нематериальные  активы, доходные вложения в материальные  ценности - по остаточной стоимости, вложения во внеоборотные активы, прочие внеоборотные активы.

2. оборотные активы, в  том числе: запасы и затраты, налоги  по приобретенным товарам, дебиторская  задолженность, расчеты с учредителями, денежные средства, финансовые вложения, прочие оборотные активы.

Из активов, принимаемых к расчету, исключается стоимость активов, полученных организацией в доверительное управление. Акционерные общества из стоимости активов, принимаемых к расчету, исключают стоимость имущества, переданного акционерному обществу по договору безвозмездного пользования.

В состав пассивов, принимаемых к расчету, включаются обязательства организации.

Также необходимо отметить нормативно-правовой акт, регулирующий порядок формирования и изменения уставного фонда организации в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII (ред. от 15.07.2010) "О хозяйственных обществах". В нем рассматриваются порядок и условия формирования уставного фонда организаций различных организационно-правовых форм (пр. Статья 28. Уставный фонд хозяйственного общества).

 

2 УЧЁТ УСТАВНОГО ФОНДА

 

 

2.1 Документальное оформление и учет операций по формированию, пополнению и уменьшению уставного фонда

 

Как уже было отмечено ранее, уставный фонд предприятий, создаваемых на территории Республики Беларусь, формируется за счет взносов их собственников (участников, учредителей). Его размер и порядок формирования определяются уставом предприятия и/или учредительным договором. Объявленный уставный капитал предприятия распределяется по долям между учредителями или участниками. В учете формирование капитала отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчета 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Учредители могут вносить вклады в уставный фонд, как в денежной, так и в имущественной форме. При этом стоимость имущества вносимого в уставный фонд должна быть подтверждена экспертным путем, организацией имеющей лицензию на проведение оценки стоимости имущества.

Для учета уставного фонда предназначен счёт 80 (пассивный, фондовый).

Дебет 80 Кредит

• Уменьшение уставного фонда Сальдо начальное – размер уставного фонда зафиксированного в учредительных документах.
• Образование (формирование) уставного фонда
• Увеличение уставного фонда

На сумму уставного фонда зафиксированного в учредительном документе делается запись: ДЕБЕТ 75/1 - КРЕДИТ 80 – образование уставного фонда (такая запись отражается в учете на основании свидетельства о прохождении государственной регистрации в соответствии с уставом).

Взносы учредителей в уставный фонд отражаются: ДЕБЕТ 01, 04, 07, 10, 41, 50, 51, 52 - КРЕДИТ 75/1 – внесение взносов учредителями в счет вклада в уставный фонд.

 Синтетический учет  уставного фонда ведется в  журнале-ордере № 12. Аналитический  учет ведется отдельно по каждому  учредителю.

Сформированный уставный фонд отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в каждом месяце.

В процессе деятельности организации может возникнуть необходимость в изменении размера уставного фонда (увеличение либо уменьшение уставного фонда). Изменение уставного фонда производится по решению учредителей с соответствующей регистрацией государственных органов исполнительной власти нового размера уставного фонда.

Бухгалтерия организации не имеет право отражать в учете хозяйственные операции по изменению размера уставного фонда без соответствующего решения учредителей и без регистрации нового размера уставного фонда.

Уставный фонд может увеличиваться:

- за счет дополнительных  взносов учредителей

ДЕБЕТ 75/1 - КРЕДИТ 80 – на сумму дополнительных вкладов;

- за счет резервного  фонда

ДЕБЕТ 82 - КРЕДИТ 80 – на сумму используемого резерва для увеличения уставного фонда;

- за счет нераспределенной  прибыли

ДЕБЕТ 84 - КРЕДИТ 80 – на сумму прибыли направленной на увеличение уставного фонда;

- за счет добавочного  фонда 

ДЕБЕТ 83 - КРЕДИТ 80 – на сумму добавочного фонда направленного на увеличение уставного фонда;

- за счет дополнительного  выпуска акций (для акционерного  общества)

ДЕБЕТ 75/1 - КРЕДИТ 80.

Коммерческие организации негосударственной формы собственности могут увеличивать уставный фонд за счет дополнительных взносов, государственные организации – за счет собственных источников.