Управленческий контроль

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство  по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Алтайский государственный  технический

университет им. И. И. Ползунова»

Кафедра «Экономики и организации производства»

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

По дисциплине: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

На  тему: «Управленческий контроль»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка группы                                    М-81                           Котлярова А.А.

Руководитель                                     доцент кафедры               Басова Ф.М.

 

 

 

Барнаул 2011

Экономический анализ как основа управленческого контроля.

Экономический анализ —  это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Выделяют макроэкономический анализ и микроэкономический анализ. Макроэкономический изучает экономические  явления и процессы на уровне мировой  и национальной экономики и ее отдельных отраслей. Микроэкономический — на уровне отдельных предприятий. Он получил название экономический анализ.

Экономический анализ —  результат возникновения и развития бухгалтерского учета и балансоведения. Свое теоретическое и практическое развитие он получил в эпоху развития рыночных отношений. Выделение экономического анализа в специальную отрасль знаний произошло несколько позже — в первой половине ХХ века.

Становление экономического анализа обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Практическая потребность  в комплексном и системном  анализе в связи с развитием  производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением  масштабов производства. Без комплексного всестороннего анализа невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Экономический анализ сформировался  в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа выполняли балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. На определенном этапе развития они не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла необходимость выделения экономического анализа в самостоятельную отрасль знаний. Связующее звено между учетом и принятием управленческих решений — экономический анализ. Учетная информация проходит аналитическую обработку:

-проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми;

-определяется влияние различных факторов на результаты работы предприятия;

-выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные резервы.

На основе этого разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Экономический анализ играет большую роль в определении и  использовании резервов повышения  эффективности производства. Он содействует  экономному использованию ресурсов, предупреждению излишних затрат, внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда и т.д. В итоге укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Следовательно, анализ является важным элементом в системе управления производством, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

 

Сущность экономического анализа.

Содержание экономического анализа вытекает из его функций, которые он выполняет в системе  управления предприятием, где занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, экономического анализа и принятия управленческих решений.

Следовательно, анализ является важным элементом в системе управления производством, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Под хозяйственными резервами  понимается постоянно возникающие  возможности совершенствования  деятельности организаций при данном уровне состояния производственных сил и производственных отношений. При этом резервы можно охарактеризовать разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможно полным их использованием за счет ликвидации потерь и непроизводительных расходов, внедрения в технологический процесс современных достижений науки и техники. Процесс формирования резервов является непрерывным, поскольку связан с совершенствованием организации и управления производством.

Успешность проведения экономического анализа, т. е. достижение его общей цели (выявление максимального количества резервов роста) определяется различными факторами, среди которых с определенной долей условности можно выделить:

во-первых, знание сущности экономических категорий, которые являются предметом исследования, а также экономических законов и принципов, действующих в условиях рыночной экономики;

во-вторых, знание системы  экономических показателей, отражающих хозяйственные явления и процессы, протекающие на предприятии в  рамках хозяйственно-финансовой деятельности, понимание их взаимосвязи и экономической сущности;

в-третьих, знание и правильная ориентация в системе информационной базы экономического анализа;

в-четвертых, знание и  корректное использование специфических  приемов и методов экономического анализа.

Выполнение всех этих требований в совокупности будет  обеспечивать объективную и всестороннюю экономическую интерпретацию полученных результатов, что, в свою очередь, поможет  сформировать профессиональное суждение о наличии «узких мест» в работе организации и возможностях их устранения.

 

Предмет и объекты  экономического анализа.

Экономический анализ представляет собой самостоятельную отрасль  научных знаний, имеющую свой предмет  и объекты исследования, целевую  направленность, метод и методику, способы и приемы для выявления того существенного в предмете и объектах, что интересует данную науку и пользователей результатов экономического анализа.

В качестве совокупного  объекта анализа выступает хозяйственная  деятельность организаций. Это сложная система взаимодействия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и других элементов в процессах снабжения и сбыта, производства и реализации, в работе с инструментами финансового рынка.

Хозяйственная деятельность и те процессы, что в ней происходят, являются объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа. Экономика изучает воздействие общих, частных и специфических законов на развитие экономических процессов в отрасли или предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений, происходящих в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Предметом экономического анализа является раскрытие сущности экономических явлений и процессов, чтобы на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить  резервы повышения эффективности  производства, обосновать планы и  управленческие решения. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в анализе.

Объектами экономического анализа являются экономические  результаты хозяйственной деятельности. На промышленном предприятии это производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты, финансовое состояние предприятия и т.д.

 

Место и роль экономического анализа в управлении предприятием.

Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта, являясь элементом  управляющей системы организации (в которую, помимо анализа, включены такие функции управления, как  планирование, учет и принятие управленческий решений), требует знаний в следующих областях:

- бухгалтерского учета  (посредством которого аккумулируется  вся необходимая информационная  база анализа);

- экономической теории (изучает действие экономических  законов в рыночной экономике);

- микроэкономики (изучает  абстрактные модели производства и обмена);

- экономики организаций  (изучает и разрабатывает методы  оптимального функционирования  организаций);

- финансов и кредита  (помогает найти оптимальное распределение  денежных потоков, организовать  финансовые отношения предприятия);

- менеджмента (способствует  выбору оптимальной организационной  и управленческой структур);

- философии (создает  общенаучную основу исследований  посредством использования гносеологических  корней и диалектических законов);

- математики (позволяет  изучить количественные соотношения);

- теории статистики (формирует  совокупность статистических методов  исследования явлений и процессов);

- маркетинга (обеспечивает  рост и развитие предприятия  посредством укрепления его конкурентных  позиций) и т. д.

При этом теорию экономического анализа можно отнести к пересечению информационно-аналитических наук и экономической теории, при котором наиболее существенной является связь экономического анализа с такой смежной наукой, как бухгалтерский учет.

Роль экономического анализа в управлении организацией заключается в том, что он:

- позволяет установить  основные закономерности развития  предприятия, выявить внутренние  и внешние факторы, стабильный  или случайный характер отклонений  и является инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему  использованию ресурсов, выявляя  неиспользованные возможности, указывая  направления поиска резервов  и пути их реализации;

- способствует воспитанию  коллектива организации в духе  бережливости и экономии;

- воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

 

Методы и  методология экономического анализа.

Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитического исследования. Различают общую и частные методики анализа.

Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных  отраслях экономики.

Частные методики конкретизируют общую применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.

Любая методика анализа  представляет собой указания или  методологические советы по проведению аналитического исследования, а именно:

-советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

-описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;

-указания по организации анализа, его методическому, техническому и информационному обеспечению;

-рекомендации по оформлению результатов анализа.

Более подробно остановимся  на двух элементах методики анализа:

1) технологии анализа  (последовательности выполнения  аналитической работы);

2) способах исследования  изучаемых объектов (методическом  инструментарии анализа).

Важнейшим элементом  методики экономического анализа являются технические приемы и способы  анализа, которые используются на различных  этапах аналитического исследования.

Среди них можно выделить традиционные логические способы, которые  широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнение, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок и др.)

Для изучения влияния  факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются способы детерминированного и стохастического факторного анализа, методы оптимизационного решения экономических задач.

 

Задачи экономического анализа.

В процессе достижения цели экономического анализа решается ряд  его задач, которые могут меняться, однако в целом на микроуровне можно выделить общую их совокупность, в которую входят:

-выявление и количественная оценка тенденций развития организации на основе системы экономических, технико-организационных и социальных показателей;