Учет затрат и калькуляция себестоимости работ ремонтной мастерской

 

Синтетический учет затрат на производство работ  в ремонтных предприятиях ведется  на счете 20 «Основное производство», субсчет 1 «Промышленное производство» (Типовой план счетов). По дебету субсчета отражаются в течение месяца прямые затраты на ремонт тракторов, комбайнов, автомобилей, зерноочистительных машин, электродвигателей, станков экскаваторов и других машин, оборудования и агрегатов, восстановление изношенных деталей, а также изготовление промышленной продукции и изделий, выполняемых по заказам других организаций и для собственных нужд.

 

Аналитический учет затрат при журнально-ордерной форме ведется в книге учета  затрат в ремонтной мастерской и  ведомости учета затрат цехов (ф. № 12). Счета в этих регистрах открывают и ведут:

 

- по ремонту машин и механизмов - по видам ремонта (капитальный, текущий) и по маркам или группам машин, двигателей;

 

- по изготовлению приспособлений и других изделий - по каждому их виду;

 

- по изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей - по видам машин и оборудования, для которых их изготавливают и восстанавливают (к тракторам, автомобилям, сельскохозяйственным машинам и др.).

 

Расходы на выполнение мелких ремонтных работ  учитываются на одном аналитическом  счете «Прочие работы».

 

На каждом аналитическом счете затраты  систематизируют по следующим статьям: 1) «Материалы»; 2) «Покупные комплектующие  изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий»; 3) «Основная  заработная плата производственных рабочих»; 4) «Дополнительная заработная плата производственных рабочих»; 5) «Отчисления на социальные нужды»; 6) «Работы и услуги»; 7) «Общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака»; 8) «Прочие расходы».

 

В конце  месяца заведующий ремонтной мастерской представляет в бухгалтерию инвентаризационную опись (ведомость) незавершенного производства, в которую записываются каждый заказ, находящийся в незаконченном ремонте, и фактические затраты, связанные с его выполнением. Сумма производственных затрат определяется по данным первичных документов или же исходя из плановой себестоимости и степени готовности - в процентах каждого объекта ремонта или производства.

 

На законченные ремонтные работы и изготовленную продукцию составляется калькуляционная ведомость, в которой определяются фактические затраты на их выполнение. Калькуляционная ведомость, акты приемки из ремонта тракторов, двигателей и других агрегатов, документы, подтверждающие сдачу на склад изготовленных и восстановленных деталей, служат основанием для списания затрат по законченным работам. Данные о затратах по выполненным работам в ремонтной мастерской РО «Белагросервис» по отдельному аналитическому счету приведены в таблице 3.

 

 

Таблица 3

 

20-1, аналитический счет «Ремонт  зерноуборочных комбайнов для  СПК «Восход»

 

№ п/п	Статьи и виды производственных затрат	Сумма, руб.	Корреспондирующий счет, кредит
1	Запасные части и ремонтные  материалы, приобретенные за счет собственных средств	2 348 295
2	Материалы, приобретенные за счет бюджетных средств	950 000
Итого		3 298 295	10-5
3	Основная заработная плата производственных рабочих	190 260
4	Дополнительная заработная плата	43 761
Итого		234 021	70
5	Отчисления в Фонд социальной защиты населения	81 907	69
6	Отчисления по обязательному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	702	76-2
7	Работы и услуги	18 140	23, 90, 60
8	Накладные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные)	468 042	25, 26
9	Потери от брака	-	28
Итого затрат на ремонт		4 101 107
10	Отчисления в инновационный  фонд (0,25%)	10 253	68-1
Производственная себестоимость (дебет  счета 20-1)		4 111 360	11
Плановые накопления (15%)		616 704
Итого		4 728 064
12	Отпускная стоимость без НДС	4 728 064
13	Налог на добавленную стоимость (18%)	680 051
14	Итого отпускная цена с НДС	5 408 215

 

На основании приведенных операций по законченным работам в ремонтной  мастерской производятся следующие бухгалтерские записи:

 

Д-т 43 - К-т 20 - 4 111 360 руб.;

 

Д-т 90-2 - К-т 43 - 4 111 360 руб.;

 

Д-т 62 - К-т 90-1 - 5 408 215 руб.;

 

Д-т 86 - К-т 62 - 950 000 руб. - отражено использование  бюджетных ассигнований, выделенных на приобретение запчастей и ремонтных материалов для ремонта техники сельхозорганизаций.

 

При поступлении на склад производственных запасов изготовленных запасных частей и деталей производится запись с кредита счета 20-1 в дебет  счета 10 «Материалы»; 20, 23 и другие счета  затрат - при отнесении стоимости работ и услуг, выполненных для других собственных производств; 97 «Расходы будущих периодов» - при отнесении стоимости ремонта своих машин и механизмов, используемых на сезонных работах.

 

В практической работе иногда используется и другой вариант списания затрат по законченным ремонтным работам собственной техники: фактические расходы на ремонт относятся не на счет 43 или 90, а непосредственно на счета производств, которые обслуживают отремонтированные машины (производство механизированных работ, работа автотранспорта и др.). Такой порядок учета введен в отдельных организациях с целью упрощения налоговых расчетов только один раз - исходя из выручки от реализации выполненных агротехнических, агрохимических, транспортных и других работ по установленным ставкам. Следует отметить, что этот вариант учета теоретически допустим, если финансовый результат от выполнения ремонтных работ своим подразделениям занимает незначительный удельный вес в общей сумме финансового результата работы ремонтной мастерской в целом, т.е. такое нововведение в учете не должно искажать показатели экономической эффективности работы мастерской, и его следует узаконить путем включения в учетную политику организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Калькуляция себестоимости работ ремонтной мастерской

Калькуляция фактической себестоимости  работ, выполненных ремонтной мастерской, как правило, составляется ежемесячно. При этом цеховые расходы ремонтной  мастерской могут включаться в себестоимость  калькулируемых объектов двумя способами:  в фактически сложившейся сумме или в планово-расчетном размере с доведением до фактического уровня путем дополнительного списания или сторнирования соответствующих сумм.

Помимо ремонта техники в  ремонтных мастерских сельскохозяйственные предприятия производят значительные затраты на ремонт зданий и сооружений. Эти затраты учитывают по счету 23 "Вспомогательные производства" на субсчете 2 "Ремонт зданий и сооружений".

 

 В зависимости от объема  и характера ремонтных работ  различают ремонты капитальные и текущие.

 

 На субсчете 23-2 "Ремонт зданий  и сооружений" учитываются фактические  затраты по проведению хозяйственным  или подрядным способом ремонта  зданий и сооружений, осуществляемых  либо за счет созданного резерва  на ремонт основных средств  в целях равномерного включения расходов в затраты производства и обращения, либо списываемых непосредственно на счета учета затрат производства.

 

 По указанному субсчету ведут  две группы аналитических счетов  с раздельным учетом затрат  в разрезе объектов капитального и текущего ремонтов.

 

 По дебету аналитических  счетов затрат на ремонт зданий  и сооружений отражают все  фактические затраты независимо  от источников их покрытия.

 

 По кредиту аналитических  счетов производится списание  учтенных затрат на законченный ремонт за счет соответствующего источника средств или затрат в течение года по установленному нормативу с корректированием до фактических затрат в конце года.

 

 Аналитический учет затрат  на ремонт ведут в группировке,  соответствующей установленной  классификации основных средств. ^ Затраты на ремонт зданий и сооружений, передаточных устройств учитывают по каждому ремонтируемому объекту. Затраты на ремонт по этим объектам, производимый хозяйственным способом, отражают в аналитическом учете по установленной номенклатуре статей затрат.

 

 Учет затрат на ремонт  зданий и сооружений осуществляется  в «Производственном отчете по  капитальным вложениям и ремонтам  основных средств» (форма № 18-И).

 

 Приемка объектов по окончании  капитального ремонта производится  по акту приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

 

 Расчет резерва на отчетный  год производится в «Ведомости  расчета амортизационных отчислений  по основным средствам и резерва  на ремонт основных средств»  (ф. 48-АПК), в разделе «Расчет резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств (кредит счета 96 «резервы предстоящих расходов»)». В данном разделе формируются годовая и месячная суммы резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств в соответствии с методикой, определенной учетной политикой организации.

 

 Для ежемесячного отражения  резерва на ремонт основных  средств предназначен четвертый  раздел «Ведомости начисления  амортизационных отчислений по  основным средствам и резерва  на ремонт основных средств» (ф. 49-АПК). В нем группируются данные по начислению резерва на ремонт основных средств по корреспондирующим счетам.

 

 При отражении затрат на  ремонт производят следующие  бухгалтерские записи на счетах: дебет счета 23-2 "Ремонт зданий  и сооружений" кредит счетов 10, 07, 23, 70, 76, 96 и др.

 

 При выполнении ремонта подрядным  способом предприятие заключает  с подрядчиком договор на проведение  ремонта. Объекты сдаются подрядчику  по нарядам-заказам. После окончания  ремонта подрядчик выписывает  счет-фактуру и предъявляет платежное требование на оплату ремонтных работ. При начислении подрядчикам стоимости выполненных работ по капитальному ремонту составляется корреспонденция счетов: дебет счетов 23-2, 18 кредит счета 60.

 

 После сдачи капитально отремонтированных объектов основных средств в эксплуатацию на основании актов приемки бухгалтерия списывает фактическую стоимость капитального ремонта за счет созданного ремонтного фонда. Эту операцию оформляют записью по дебету счета 96-3 и кредиту счета 23-2.

 

 Фактические затраты по законченному ремонту могут быть списаны только в пределах сумм, числящихся на момент списания в ремонтном фонде. Сумма затрат, не покрытая фондом, перечисляется на счет 97 "Расходы будущих периодов" с отражением в балансе в составе этой статьи и будет списываться по мере поступления средств в ремонтный фонд.

 

 На время капитального ремонта  инвентарные карточки, в которых  учитываются ремонтируемые объекты,  изымают из общей картотеки  и кладут в специальный ее  отдел "Основные средства в  ремонте". На основании актов приемки отремонтированных и реконструированных объектов в карточках делают записи о произведенных ремонтах и возвращают их на постоянное место в картотеке. По сложным машинам необходимо делать записи о ремонте также в технические паспорта отремонтированных машин.

[4, с.29]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Совершенствование  учета затрат и калькулирования себестоимости работ  ремонтной мастерской

 

 

В современной жизни важнейшей  категорией становится прибыль. Прибыль  предприятия обусловлена ею доходами и расходами, причем в условиях рыночной доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы- в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива.[3, с.159] Поэтому учет затрат и калькуляция себестоимости продукции вспомогательного производства, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета.

 

Сегодня существуют две проблемы учета  затрат. Первая - заключается в переориентации отечественной теории и накопленной в этой области практического опыта на решения новых задач, стоящих перед системой управления в условиях развития рыночных отношений в Беларуси.

 

Вторая, не менее важная проблема- изучение зарубежного опыта организации управленческого учета, создания новых нетрадиционных систем получения информации об издержках производства (в том числе вспомогательного) отечественных предприятий, применение современных подходов к калькулированию себестоимости продукции, определению финансовых результатов, а также использование этой информации для контроля, анализа, прогнозирования и регулирования производственной деятельности.

 

В зарубежной теории и практике учета  в  настоящее  время  самой  точной считается калькуляция, в которую включены  только  затраты,  непосредственно связанные с выпуском данной  продукции,  а не  калькуляция,  которая после многочисленных расчетов и распределений включает в себя  все виды  расходов предприятия.[1, с.209]