Учет продажи в торговле

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведут по каждому  виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по данному счету можно вести по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

При поступлении денег  от покупателей наличными (в пределах лимита) или на расчетный счет за проданные товары составляют запись:

Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

Если при отгрузке товаров оптовая организация  получила от покупателя вексель, то задолженность покупателя учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Векселя полученные". На сумму процентов по векселю, если они предусмотрены, делают запись:

Д-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные",

К-т сч. 98 "Доходы будущих  периодов" или 91 "Прочие доходы и  расходы".

Оптовая организация, получив  вексель, может:

а) хранить его до наступления  срока платежа, предъявить к оплате и получить деньги на расчетный счет:

Д-т сч. 51 "Расчетные счета",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные"

на сумму векселя;

Д-т сч. 98 "Доходы будущих  периодов",

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

на сумму процентов.

При получении процентов  по векселям и товарным кредитам организация начисляет НДС на ту часть процентов, которая превышает ставку рефинансирования, установленную ЦБ РФ;

б) учесть вексель в  банке:

Д-т сч. 51 "Расчетные  счета",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные";

в) передать вексель поставщику или кредитору в погашение  долга:

Д-т сч. 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.,

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные";

г) получить кредит (заем) под залог векселя:

Д-т сч. 51 "Расчетные  счета",

К-т сч. 66 "Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

одновременно на сумму  векселя:

Д-т сч. 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные";

при погашении кредита (займа):

Д-т сч. 66 "Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",

К-т сч. 51 "Расчетные  счета";

одновременно на сумму  векселя, возвращенного залогодержателем:

Д-т сч. 009 "Обеспечения  обязательств и платежей выданные".

При отказе покупателя оплатить вексель оптовая организация  предъявляет ему претензию:

Д-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 2 "Расчеты по претензиям",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные".

Задолженность по векселям, безнадежную к получению, списывают  на убытки:

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы" или 63 "Резервы по сомнительным долгам",

К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 2 "Расчеты по претензиям".

Аналитический учет векселей, полученных оптовой организацией за проданные покупателям товары, ведут  по каждому векселю с подразделением на векселя: срок поступления денежных средств по которым не наступил; просроченные и т.д.

Оптовая организация  может под поставку товара получать от покупателей аванс или предоплату (на всю стоимость поставляемых в  будущем товаров). Полученные авансы учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При поступлении суммы аванса на расчетный счет или в кассу делают запись:

Д-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса", 52 "Валютные счета",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

С суммы полученного  аванса взимается НДС, который начисляют  бюджету такой записью:

Д-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками",

К-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам".

После отгрузки товаров  и отражения их и НДС на счете 90 "Продажи" делают запись, уменьшающую задолженность перед бюджетом на сумму НДС, относящегося к полученному авансу:

Д-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

Оптовая организация, получая  авансы от покупателей, должна в установленном порядке выписывать счета - фактуры и регистрировать их в книге продаж не позднее 5 дней с момента получения аванса.

Если учетной политикой  организации предусмотрено, что  реализация определяется по оплате, то независимо от времени отгрузки или отпуска товаров они считаются проданными с момента оплаты их покупателем и зачисления денежных средств на расчетный счет или поступления денег в кассу поставщика. Рассмотрим хозяйственные операции и корреспонденцию счетов при этом варианте учета продаж:

Д-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками";

К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 1 "Выручка"

отгружены товары покупателям  по продажной стоимости, включая  НДС;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 41 "Товары", субсч. 1 "Товары на складах"

одновременно списаны  с материально ответственных  лиц отгруженные товары по покупной стоимости;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог на добавленную  стоимость",

К-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам"

начислен НДС по отгруженным и оплаченным товарам;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог на добавленную  стоимость",

К-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсч. "Расчеты по неоплаченному  покупателями налогу на добавленную  стоимость по отгруженным товарам"

отражен НДС по отгруженным, но не оплаченным покупателями на конец  месяца (отчетного периода) товарам;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 44 "Расходы  на продажу"

списаны расходы, относящиеся  к проданным товарам;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

К-т сч. 99 "Прибыли  и убытки"

выявлена прибыль от реализации товаров;

Д-т сч. 99 "Прибыли  и убытки",

К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж"

выявлен убыток от реализации товаров;

Д-т сч. 51 "Расчетные счета", 50 "Касса", 52 "Валютные счета",

К-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками"

получены денежные средства от покупателя в следующем месяце (отчетном периоде) за ранее отгруженные  товары;

Д-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсч. "Расчеты по неоплаченному покупателями налогу на добавленную стоимость по отгруженным товарам",

К-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам"

одновременно на сумму  НДС, приходящуюся на оплаченные покупателями товары, отгруженные в предыдущие месяцы;

Д-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам",

К-т сч. 51 "Расчетные  счета"

перечислена с расчетного счета бюджету сумма НДС, полученная путем умножения налоговой базы на ставку налога и уменьшенная на сумму налоговых вычетов.

С 2001 г. все организации уплачивают НДС ежемесячно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным. В те же сроки предъявляют и налоговую декларацию. Для организаций, у которых ежемесячная выручка от реализации товаров не превышает 1 000 000 руб., срок уплаты установлен раз в квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

               

2. УЧЕТ ТОВАРОВ ПО ПРОДАЖНЫМ ЦЕНАМ

В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

 

В настоящее время  выбор учетной цены товаров регламентирован. В соответствии с п.60 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей.

Отметим, что:

- в бухгалтерских балансах всех торговых организаций остатки товаров отражаются по стоимости приобретения. Здесь нет однозначного утверждения, по каким ценам товары фиксируются в учете;

- в организациях, занятых  розничной торговлей, товары могут  учитываться по продажным ценам.

В п.12 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" (ПБУ 5/98), утвержденного  Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н, отмечено: "Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)".

Таким образом, ПБУ 5/98 предписывает всем организациям отражать в текущем учете товары по стоимости приобретения. Исключение сделано только для организаций розничной торговли, которые могут учитывать товары или по стоимости приобретения, или по продажной (розничной) стоимости.

В Методических указаниях  по определению оборота розничной и оптовой торговли, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 15.08.1998 N 89, указано, что оптовая торговля - это "перепродажа (продажа без видоизменения) новых или бывших в употреблении товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим, оптовым торговцам", а розничная торговля - это "продажа (перепродажа без видоизменения) новых и бывших в употреблении товаров для личного потребления или домашнего использования". Эти определения базируются на ст.ст.506 и 492 ГК РФ.

В данных Методических указаниях  подчеркивается, что "обязательным признаком операции, относимой к  обороту оптовой торговли, является наличие счета - фактуры на отгрузку товара, к обороту розничной торговли - кассового чека (счета)". Однако некоторые организации (например, субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности) не являются плательщиками НДС и следовательно, не выписывают счета - фактуры. Отдельные организации и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в ряде случаев могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения ККМ, т.е. без выдачи кассового чека.

Можно сделать однозначный  вывод: в организациях оптовой торговли согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету товары должны учитываться по стоимости приобретения.

Однако в отдельных  организациях оптовой торговли учет товаров ведется по продажным  ценам (без НДС). В принципе продажные  цены могут устанавливаться и с НДС.

Покажем методику такого учета на примере товара А, который  продается всем покупателям по одинаковой цене - 60 руб. (без НДС). Ставка НДС - 20%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итоги, видно, что  учет оптового товарооборота занимает немаловажное место в системе учета на предприятии, так как правильно организованный учет движения товаров и сопутствующих операций дает возможность торговому предприятию влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль за сохранностью товаров, предупреждать образование недостач, находить наиболее выгодные рынки сбыта товаров и в конечном итоге получить максимальною прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт. – М.: ЮНИТИ, 2006.
2. Боканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие. М.: Фииинансы и статистика, 2007. 576 с.
3. Бухгалтерский учёт: Учебник. Под ред. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учёт, 2005.
4. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт в страховых компаниях. – М.: ИТД «Герда»,2007.
5. Власова В.М. Первичные документы. – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии.  Новосибирск: Экор, 2005.
7. Гринь Т. Оптовый товарооборот: сущность, документальное оформление и учет. //Все для бухгалтера. 2006. №31 с.9 – 14., №33
8. Карпова Т.П. Управленческий учёт. – М.: ЮНИТИ, 2006.