Учет поступления материалов на склад

     Для сокращения номенклатуры материалов и  упрощения учёта в необходимых  случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счёта, третий – номер группы, чётвёртый – номер подгруппы, два последних – порядковый номер материала в подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счёта, третий – номер субсчёта, четвёртый – номер группы производственных запасов, пятый и шестой – номер подгруппы в каждой группе, три последних – порядковый номер материала в подгруппе.

     При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная  и комбинированная. Число знаков в цифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы проводится бухгалтерией или отделом материально технического снабжения.

     Номенклатура  материалов, в которой указаны  цены на единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых в организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, финансовый, плановый и т.д.). Отсюда наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТе или ТУ. 
 
 

           1.2 Способы оценки  материалов при  их поступлении  в организацию

     Важнейшей предпосылкой организации учёта  материалов является их оценка. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» все производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

     Фактическая себестоимость приобретённых  материалов – сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на прибыль.

     Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учёт и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

     Фактическая себестоимость материалов, внесённых в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной собственником имущества (учредителями, участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.¹

     В случае, если расходы по доставке ТЗР  оплачивает принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму производственных расходов.

     Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору доверения  или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого  имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учёту. Сумма расходов по доставке учитывается аналогично в порядке, установленном пунктом 28 настоящей Инструкции.

     Стоимость производственных запасов, приобретённых  за иностранную валюту, переводится  в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату принятия запасов к бухгалтерскому учёту.

     Фактическая себестоимость приобретённых материалов включает:

• стоимость материалов по оценкам приобретения (покупным ценам);
• транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны для использования в предусмотренных целях.

     Стоимость материалов по покупным ценам – это сумма оплаты, установленная соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

     Транспортно-заготовительные  расходы – это затраты организации, связанные непосредственно с процессом приобретения и доставки материалов в организацию.

     Транспортно-заготовительные  расходы включают:

• расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
• расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приёмкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов;
• расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов, агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
• наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;
• плату за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
• плату по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;
• расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
• стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
• другие расходы.

     Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны для использования в предусмотренных целях – это затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанных с производственным процессом. При этом работы могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

     При организации оперативного бухгалтерского учета следует учитывать, что  в момент оприходования материалов организация не всегда может определить точную стоимость этих материалов по причине того, что на эту дату не определены все расходы на их приобретение. Поэтому планом счетов предусмотрены два варианта отражения материалов по стоимости в бухгалтерском учете.

1. Если организация имеет возможность в момент оприходования материалов установить в полном размере фактические затраты на их приобретение (заготовление), то материалы приходуются по стоимости исходя из вышеуказанных затрат. В данном случае для целей калькулирования принимается фактическая себестоимость материалов, отраженная на начало периода, в котором составляется калькуляция, на бухгалтерском счете 10 «Сырье и материалы».

     В случае если на конец отчетного периода  в остатках числятся материалы одного наименования с различной фактической  себестоимостью, то для целей калькулирования принимается средняя стоимость такого материала, определяемая как отношение суммы фактической себестоимости материала в рублях и его количества в единицах измерения.

2. Если на момент оприходования невозможно определить все фактические затраты, связанные с приобретением материалов, на счете 10 отражается учетная стоимость приобретенных материалов, а отклонения от учетной стоимости учитываются на отдельных счетах (15, 16).

     Разрешается в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения материалов применять учетные цены. В качестве учетных цен применяются:

1. покупные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе ТЗР;
2. фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе ТЗР;
3. планово-расчетные цены. В этом случае отклонения покупных цен от планово-расчетных учитываются в составе ТЗР. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;
4. средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе ТЗР. Средняя цена группы является разновидностью планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке складского учета.

     При существенных отклонениях планово-расчетных  цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать 10 %.

     Для целей калькулирования принимается  фактическая себестоимость материалов, отраженная на бухгалтерском счете 10 «Сырье и материалы» на начало периода, в котором составляется калькуляция. Кроме того, в калькуляцию включается сумма отклонений, приходящаяся на стоимость указанных материалов. Если организация не ведет учет отклонений в разрезе наименований материалов, то сумма отклонений, приходящаяся на стоимость материалов, определяется как произведение всей суммы отклонений (отклонений по группе материалов) и удельного веса стоимости включенных в калькуляцию материалов (группы материалов) в стоимости всех материалов (всей группы материалов) на начало периода, в котором осуществляется калькулирование.

     В соответствии с постановлением Министерства Финансов, Министерства экономики, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь «О порядке бухгалтерского учёта материалов, незавершённого производства, готовой продукции и отгруженной продукции в организациях» организации должны вести учёт материалов по фиксированным ценам.

     Фиксированная цена – это единая цена на каждое наименование материалов, которая устанавливается на отчётный год и в течение года не меняется.

     При определении фиксированной цены каждого наименования материалов за основу берётся цена, установленная  его производителем (поставщиком) и  действующая на исходную дату. На основании  установленных фиксированных цен на материалы создаётся номенклатура-ценник, в который включаются все наименования материалов, используемых при изготовлении продукции и обеспечении процесса производства. В течение года номенклатура-ценник дополняется при поступлении отсутствующих в нём наименований материалов.

     На 1 января следующего года предприятие  устанавливает новые цены исходя из цен поставщиков. Отклонения стоимости  материалов по фактической себестоимости  приобретения от фиксированных цен  отражаются на счёте 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

     Когда производятся записи по приходу сырья  и материалов, важным вопросом является определение даты принятия приобретённых  сырья и материалов на бухгалтерский  учёт.

     Если  сырьё и материалы поступают  от резидентов Республики Беларусь, то они принимаются к учёту в день поступления их на склад получателя по накладным ТТН-1 и ТН-2. Если сырьё и материалы поступают из-за пределов Республики Беларусь (от нерезидентов) и их стоимость выражена в иностранной валюте, то при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой принятия сырья и материалов на учёт является дата таможенного оформления, указанная в графе «А» грузовой таможенной декларации. На эту дату необходимо пересчитать в белорусские рубли стоимость сырья и материалов, выраженную в иностранной валюте, по официальному курсу валюты,  установленному Национальным банком Республики Беларусь.

     При приобретении сырья и материалов (и иного имущества) за пределами  Республики Беларусь за иностранную  валюту при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления датой получения сырья и материалов является дата поступления имущества, указанная в накладной.

     НДС в покупную стоимость сырья и  материалов не включается, а подлежит вычету при уплате в бюджет налога, рассчитанного от реализации товаров. Вместе с тем согласно Инструкции о порядке исчисления и уплаты НДС от 31 января 2004 года № 16² налогоплательщикам дано право относить НДС при покупке или при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь на увеличение стоимости товаров. Тогда НДС не указывается в книге покупок и соответственно не подлежит вычету.

     Проценты  по кредитам и займам, полученным на приобретение товаров, материалов после  принятия имущества к учёту, относят  в дебет счёта 91 «Операционные  доходы и расходы», а до принятия на учёт имущества относятся на увеличение его стоимости.

     Курсовые  разницы от переоценки дебиторской  и кредиторской задолженности на стоимость сырья и материалов не относятся.

     Комиссионные  вознаграждения в зависимости от направления купленной валюты относятся в дебет счёта 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы»,  20, 26 – затраты на производство с кредита счетов 51, 52.

     При отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. по способу ЛИФО (по ценам последних во времени приобретения материалов);
4. по способу ФИФО (по ценам первых по времени приобретения материалов).

     При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два способа определения себестоимости единицы материалов:

• включая все расходы, связанные с приобретением материалов;
• включая только стоимость материалов (при отсутствии возможности определить ТЗР и другие расходы, связанные с приобретением материалов).

     Списание (отпуск) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости (по каждой группе материалов), - это частное  от деления общей себестоимости  группы (вида) материалов, складывающейся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце, на их количество.