Учет передачи готовой продукции на склад

  В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

  Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается  Правительством Российской Федерации.

 

 

1.1.3 Общие требования  к составлению  Счетов-фактур

  Счет-фактура  составляется в двух экземплярах: первый экземпляр этого счета выдается покупателю, второй продавец оставляет  у себя и затем регистрирует в  журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж. Кстати, с  этого года вовсе не обязательно  заранее нумеровать все бланки счетов-фактур, а также вести их количественный и номерной учет.

  Возможно, в некоторых графах бухгалтеру придется поставить прочерк. Например, если предприятие  продает товары, которые не облагаются акцизами, то записей в графе 6 "В  том числе акциз" не будет. Когда  предприятие торгует отечественными товарами, бухгалтер ставит прочерк в графе 11 "Номер грузовой таможенной декларации". Если же фирма реализует продукцию, на которую распространяется льгота по НДС, то не заполняются графы "Налоговая ставка" и "Сумма налога".

  Многие  предприятия составляют счета-фактуры  с помощью компьютера. Но в различных  программах форма и вид счета-фактуры  могут отличаться от типовых. Это допустимо, но при условии, что в счете-фактуре содержатся все обязательные реквизиты и не нарушена их последовательность. Возможно, в некоторых графах бухгалтеру придется поставить прочерк. Например, если предприятие продает товары, которые не облагаются акцизами, то записей в графе 6 "В том числе акциз" не будет. Когда предприятие торгует отечественными товарами, бухгалтер ставит прочерк в графе 11 "Номер грузовой таможенной декларации". Если же фирма реализует продукцию, на которую распространяется льгота по НДС, то не заполняются графа 7 "Налоговая ставка" и графа 8 "Сумма налога".

 

 

1.1.4 Ведение журнала  учета полученных  счетов-фактур

  Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:

  1.         покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.

  2.         покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.

  3.         журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

 

 

1.2 Диаграмма потоков  данных (DFD)

  Активные  объекты: грузоотправитель, бухгалтер, директор, зав складом.

  Пассивные объекты:

  1.         Поступление товара;

  2.         Передача накладной;

  3.         Проверка поступившего товара;

  4.         Составление счетов фактур;

  5.         Передача счетов фактур бухгалтеру;

  6.         Передача счетов фактур директору;

  7.         Регистрация счетов фактур в журнале;

  8.         Передача счетов фактур зав складом;

  9.         Передача счета фактур грузоотправителю.

  Грузоотправитель  доставляет товар на склад организации  и передает накладную на товар  зав. складом. Зав. складом проверяет  наличие и комплектацию поступившего товара и составляет счет фактуры, после  чего передает их бухгалтеру. Бухгалтер  подписывает счет фактуры регистрирует их в журнале счета фактур, и передает их на подпись директору. После этого бухгалтер передает один экземпляр зав складом, а зав складом передает счет фактуры грузоотправителю.

  На  рисунке 1 изображена диаграмма потоков  данных (DFD).

  

  Рисунок 1 – DFD диаграмма

1.3 IDEF0 диаграмма

  На  рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции на складе".

 

  

  Рисунок 2 - IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции  на складе"

  На  рисунке 3 изображен второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции  на складе".

  

  Рисунок 3 - второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции на складе"

 

 

 
2. Формирование требований  к АС

 

 

  Автоматизированная  система "Учет готовой продукции  на складе" (АС_УГПНС).

 

 

2.1 Характеристика объекта  и результатов  его функционирования

  Объектом  автоматизации является склад, на которые  передаются товары. Данная АС ведется для учета товаров на складе. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.

 

 

2.2 Цели, критерии и  ограничения создания  АС

  Целью создания АС, является автоматизация  учета готовой продукции на складе. Ограничениями АС является: локальное  использование, и разработанная  АС должна использоваться в операционных систем семейства Windows 98/NT/XP.

 

 

2.3 Задачи созданой АС

  Общими  задачами разработанной АС являются:

  1.         обеспечение ввода данных (заполнение приходного ордера);

  2.         обработка данных (изменение количества товаров на складе);

  3.         вывод этих данных на печать для подписей директором организации и зав складом.

 

2.4 Функции созданной  АС

  В разработанной АС были реализованы  следящие функции:

  1.         Ввод и редактирование таблиц реляционной базы данных АС, на основе, которых оформлены справочные материалы и накладные в виде экранных форм с удобной навигацией.

  2.         Составление различных отчетов, на основе которых формируется выходной документ – приходный ордер.

  3.         Создание запросов, которые обеспечивают выполнение математического аппарата по расчёту, сумм по каждой позиции товара.

 

 

2.5 Нормативно-технические  документы, определяющие  требования к АС

  Разработка  АС осуществлялась в соответствии с  действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие  технические требования к АС: ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.201-89.

  Также учитывались требования к АС, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а, постановление Госкомстата России от 28 января 2002 г. №5.

 
3. Разработка концепции  АС

 

 

3.1 Рассмотрение концепций

  Для разработки АС_УГПНС рассматривались  несколько концепций создания АС.

  Концепция 1. Использовать для разработки оболочки программы Delphi.

  Создать автоматизированную систему "Учет готовой  продукции на складе" можно используя DELPHI (инструмент для создания приложений и систем, функционирующих на платформе  Windows). Объектно-ориентированная технология визуального проектирования, позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий. С помощью программной реализации и удобного интерфейса можно создать возможность подключения модуля, в котором осуществляется учет реализации товаров в оптовой торговле.

  Преимущества:

  1.         простота реализации;

  2.         инструментарий Borland Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС. Оболочка не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win – приложением.

  Недостатки:

  1.         низкая надежность;

  2.         низкая отказоустойчивость – вероятность потери данных.

  Концепция 2. Создание АС_УГПНС при помощи Microsoft Access.

  Преимущества:

  1.         в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которой можно легко создать оболочку для реализуемой АС;

  2.         в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;

  3.         в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;

  4.         в MS Access автоматически формируются отчеты;

  5.         в MS Access есть встроенные форматы "типы данных", которые не позволяют пользователю вводить неправильные "типы данных".

  Недостатки:

  К недостаткам этой концепции можно  отнести маленький набор функциональных возможностей СУБД Access, по сравнению с высокоуровневым языком программирования Delphi.

3.2 Обоснование выбора  концепции

  Для создания АС_УПГПНС оптимальным выбором  является второй вариант концепции  – использование Microsoft Access для разработки оболочки и рабочих модулей, что позволит автоматизировать следующие основные функции:

  1.         ввод первичной информации;

  2.         формирование приходного ордера;

  3.         создание и просмотр отчетов.

 
4. Техническое проектирование

 

 

4.1 Описание входной  и выходной информации

  В разработанной АС_УГПНС входной информацией является следующая форма:

  

  Выходной  информацией являются отчетные документы, сформированные на основе заданной входной  формы. Данные документы хранятся в  журнале полученных накладных.

 

 

 

4.2 Функциональная схема  и ее описание

  

 

  

 

  

4.3 Требования к видам  обеспечения

 

 

4.3.1 Требования к информационному  обеспечению

  Информационное  обеспечение АС_УГПНС включает реляционную  БД, которая состоит из шести таблиц.

  Таблица 1. Описание логической структуры таблицы "Склад".