Учет отчислений во внебюджетные фонды

Отчисления во внебюджетные фонды — денежные отчисления организаций  в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного  медицинского страхования, осуществляемые в процентной доле от общей величины средств на оплату труда работников организации. Включаются в себестоимость  производимой организацией продукции, представляют социальный налог.

Учитываются на счете 69.

ДТ 20 КТ 69 – создание фонда (отчисление в него).

ДТ 20 КТ 69/1 – отчисление в фонд социального страхования  – 2,9%

ДТ 20 КТ 69/2 – отчисление в пенсионный фонд – 20%

ДТ 20 КТ 69/3 – отчисление в фонд медицинского страхования  – 3,1%

ДТ 69/1, 69/2, 69/3 КТ 51 –  перечисление в фонды

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут открываться дополнительные субсчета. 

Учёт расчётов с  внебюджетными  фондами.

При учете расчетов с внебюджетными фондами   используется счет    69 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению”

Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное  социальное страхование, пенсионное обеспечение  и медицинское страхование персонала  предприятия.

Порядок производства отчислений на социальное страхование  и обеспечение регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами. 

К счету 69 могут быть открыты субсчета:

69-1 “Расчеты по  социальному страхованию”

69-2 “Расчеты по  пенсионному обеспечению”

69-3 “Расчеты по  страхованию”

На субсчете 69-1 “Расчеты по социальному страхованию учитываются  расчеты по отчислениям на государственное  социальное страхование персонала  предприятия.

На субсчете 69-2 “  Расчеты по пенсионному обеспечению  учитываются расчеты по отчислениям  на пенсионное обеспечение.

На субсчете 69-3 “Расчеты по медицинскому страхованию” учитываются  расчеты по отчислениям на медицинское  страхование персонала предприятия.

Счет 69 кредитуется  на суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование, а также  в фонд занятости, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При  этом записи производятся в корреспонденции: 

·     со счетами, на которых отражено начисление зарплаты - в части отчислений, производимых за счет предприятия; 

·     со счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - в части отчислений, производимых за счет персонала предприятия.  

Кроме того, по кредиту  счета 69 “Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению” в корреспонденции  со счетами учета использования  прибыли или расчетов с персоналом по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная  сумма пеней за несвоевременную  уплату отчислений, в корреспонденции со счетом %! - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями. 

По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные в  уплату начисленных отчислений, а  также суммы, выплачиваемые за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование. 

Бухгалтерские записи по счету 69 “Расчеты по социальному  обеспечению и страхованию”

№ п/п 

Произведены отчисления органам социального страхования  по заработной плате и т.п., начисленной  при приобретении и хранении оборудования 

Отражена задолженность  по социальному страхованию, фонду  занятости, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию персонала. занятого в капитальном строительстве 

Отчисления органам  социального страхования и обеспечения, связанные с заготовкой материалов, приобретением МБП, а также их собственным производством 

Отчисления по суммам оплаты труда по заготовке и доставке материальных ценностей (погрузочно-разгрузочные работы) 

Произведены отчисления по суммам оплаты труда рабочих основных и вспомогательных цехов, 

Произведены отчисления в фонды по суммам оплаты труда, отнесенным на общепроизводственные и общехозяйственные  расходы 

То же, но по оплате труда, связанной с исправлением брака 

То же, но по оплате труда персонала обслуживающих  производств и хозяйств 

То же, но по оплате труда персонала, занятого некапитальными работами 

То же, но по оплате труда работников, занятых сбытом и реализацией продукции 

Отчисления произведены  по суммам оплаты труда, начисленным  при выбытии основных средств 

Поступления на счета  от страховых организаций сумм, полученных в случаях превышения соответствующих  расходов над отчислениями 

Отчисления произведены  по суммам оплаты труда, отнесенным непосредственно  за счет фондов специального назначения (премии, затраты по созданию нового имущества и пр.) 

Отчисления произведены  по суммам оплаты труда, отнесенным за счет резервов предстоящих расходов и платежей 

Отчисления произведены  по суммам оплаты труда, начисленным  при осуществлении мероприятий  целевого назначения 

Отражены суммы, причитающиеся  работникам по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию 

Фактическое перечисление отчислений в фонд занятости, по социальному  страхованию в пользу страховых  организаций; выплаты работникам за счет этих органов наличными 

Отражены суммы  по добровольному страхованию работников  за счет их средств 

Отражены суммы  по страхованию работников, произведенному за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также суммы штрафных санкций  

07            69 
 
 

08            69 
 
 

10, 12      69 
 

15            69 
 

20, 23       69 
 

25, 26       69 

28             69 

29             69 

30             69 

43             69 
 

47             69 
 

51, 52       69 
 
 

88             69 
 

89             69 
 

96             69 
 

69             70 
 
 

69           50, 51,52, 53 
 

73             69 
 
 

81             69 
 
 

Предприятие ООО  «Ирис»  заключило трудовой договор  с работником 1971 года рождения. Его  выплаты в январе 2005 года составили 12 500 руб. 

При начислении заработной платы, ЕСН и страховых взносов  в бухгалтерском учете производятся следующие записи: 

Дебет 20 Кредит 70  

- 12 500 руб. – начислена  заработная плата за январь;  

Дебет 20 Кредит 69 субсчет  «Расчеты с бюджетом по ЕСН»  

- 2500 руб. (12 500 руб.  х 20%) – начислена доля ЕСН, подлежащая зачислению в федеральный бюджет;  

Дебет 20 Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ФСС РФ по ЕСН»  

- 400 руб. (12 500 руб.  х 3,2%) - начислена доля ЕСН в ФСС РФ;  

Дебет 20 Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ФФОМС по ЕСН»  

- 100 руб. (12 500 руб.  х 0,8 %) – начислена доля ЕСН в ФФОМС;  

Дебет 20 Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ТФ ОМС по ЕСН»  

- 250 руб. (12 500 руб.  х 2 %) – начислена доля ЕСН в ТФОМС;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с бюджетом по ЕСН» Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ПФР по СЧ»  

- 1250 руб. (12 500 руб.  х 10%) – уменьшена доля ЕСН в федеральный бюджет на сумму, перечисляемую в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с бюджетом по ЕСН» Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ПФР по НЧ»  

- 500 руб. (12 500 руб.  х 4%) – уменьшена доля ЕСН в федеральный бюджет на величину, перечисленную в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии;  

Дебет 20 Кредит 69 субсчет  «Расчеты с ФСС РФ по страховым  взносам на ОСНС»  

- 25 руб. (12 500 руб. х 0,2%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;  

Дебет 70 Кредит 68 субсчет  «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»  

- 1625 руб. (12 500 руб.  х 13%) – начислен налог на доходы физических лиц с вознаграждения работника;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с бюджетом по ЕСН» Кредит 51  

- 750 руб. (2500 – 1250 –  500) – перечислены денежные средства  в счет уплаты ЕСН в федеральный  бюджет;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» Кредит 51  

- 1250 руб. – перечислены  денежные средства на финансирование  страховой части трудовой пенсии;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части  трудовой пенсии» Кредит 51  

- 500 руб. – перечислены  денежные средства на финансирование  накопительной части трудовой  пенсии;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС по ЕСН» Кредит 51  

- 100 руб. – перечислены  денежные средства в счет уплаты  ЕСН в ФФОМС;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ТФОМС по ЕСН» Кредит 51  

- 250 руб. – перечислены  денежные средства в счет уплаты  ЕСН в ТФОМС;  

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по страховым взносам  на ОСНС»  

- 25 руб. – перечислены  денежные средства в счет уплаты  страховых взносов на обязательное  социальное страхование от несчастных  случаев на производстве и  профессиональных заболеваний;  

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» Кредит 51  

- 1625 руб. - перечислен  налог на доходы физических  лиц;  

Дебет 70 Кредит 50  

- 10 875 руб. (12 500 – 1625) – выплачена работнику заработная  плата за январь.  
 

Работник (1966 года рождения), работающий в организации с начала года, в сентябре 2003 г. уволился по собственному желанию, а в ноябре 2003 г. с этим работником заключен новый трудовой договор. На момент увольнения доход  работника, включаемый в налоговую  базу по ЕСН, составил 90 000 руб. В соответствии со штатным расписанием месячный оклад по должности, на которую вновь  принят данный работник, составляет 15 000 руб. Организация имеет право  на применение регрессивной шкалы ставок ЕСН. 

В данном случае на момент увольнения доход работника, подлежащий обложению ЕСН и страховыми взносами, составил 90 000 руб., а нарастающим  итогом с начала года по ноябрь включительно 105 000 руб. (90 000 руб. + 15 000 руб.). Следовательно, сумма авансового платежа по ЕСН, подлежащая уплате с заработной платы  за ноябрь 2003 г., составит:  

- ЕСН в части,  зачисляемой в федеральный бюджет, - 3590 руб. (28 000 руб. + 15,8% х (105 000 руб. - 100 000 руб.) - (90 000 руб. х 28%));  

- ЕСН в части,  зачисляемой в Фонд социального  страхования РФ, - 510 руб. (4000 руб. + 2,2% х (105 000 руб. - 100 000 руб.) - (90 000 руб. х 4%));  

- ЕСН в части,  зачисляемой в Федеральный фонд  обязательного медицинского страхования, - 25 руб. (200 руб. + 0,1% х (105 000 руб. - 100 000 руб.) - (90 000 руб. х 0,2%));  

- ЕСН в части,  зачисляемой в территориальный  фонд обязательного медицинского  страхования, - 435 руб. (3400 руб. + 1,9% х (105 000 руб. - 100 000 руб.) - (90 000 руб. х 3,4%)).