Для
решения вопросов о целесообразности
или эффективности использования
или восстановления объектов основных
средств, а также оформления необходимой
документации на их списание решением
руководителя организации создается
постоянно действующая комиссия.
В состав комиссии обязательно входят
лица, ответственные за сохранность
объектов основных средств, и главный
бухгалтер организации. При необходимости
к участию в работе комиссии могут
привлекаться сотрудники государственных
инспекций (пожарной, ГИБДД, МЧС и
пр.). В функции комиссии входит: осмотр
и определение целесообразности
дальнейшего использования объекта
основных средств, возможности и
эффективности их восстановления; установление
причин списания объектов; выявление
лиц, по вине которых произошло преждевременное
списание объектов; определение возможности
использования и цены возможно реализации
отдельных узлов, деталей, материалов;
составление акт: на списание объектов
основных средств.
Инвентаризация
основных средств
Инвентаризация
основных средств позволяет получить
полные и достоверные данные о
наличии и структуре средств
предприятия, его подразделения, определить
их восстановительную стоимость
и степень износа. Цель инвентаризации
- выявить фактическое наличие
и качественное состояние основных
фондов предприятия, проверить техническую
документацию (паспорт, характеристику,
проекты и т. п.), сопоставить фактическое
наличие имущества с данными
бухгалтерского учета и уточнить
их.
Перед
началом инвентаризации следует
проверить:
- наличие и
правильное оформление документов по
учету основных средств (инвентарных карточек
и других регистров аналитического учета),
кроме того, и технической документации;
- документы
на арендованные основные средства, полученные
и переданные в аренду, а также на ответственное
хранение (в случае их отсутствия следует
их оформить либо получить).
Инвентаризация
основных средств может производится
не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные
предприятием или ранее при: передаче
имущества в аренду, выкупе, продаже;
смене материально ответственного
лица; при установлении фактов хищений,
злоупотреблений, порчи ценностей;
при ликвидации; в некоторых других
случаях.
Инвентаризацию
проводит рабочая комиссия, включающая
представителя бухгалтерии.
Если
при инвентаризации выявлены недостачи
или неучтенные основные средства,
комиссия должна требовать от соответствующих
работников письменное объяснение, которое
позволит установить порядок регулирования
расхождений данных инвентаризации
и бухгалтерского учета. Выявленные
неучтенные объекты основных средств
приходуют по остаточной стоимости
с отражением их износа.
Отчетность
по основным средствам
В
бухгалтерской отчетности подлежит
раскрытию следующая информация:
- о первоначальной
стоимости и сумме начисленной амортизации
по основным группам основных средств
на начало и конец отчетного года;
- о движении
основных средств в течение отчетного
года по основным группам (поступление,
выбытие и т.п.);
- о способах
оценки объектов основных средств, полученных
по договорам, предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными средствами;
- об изменениях
стоимости основных средств, в которой
они приняты к бухгалтерскому учету (достройка,
дооборудование, реконструкция, частичная
ликвидация и переоценка объектов);
- о принятых
организацией сроках полезного использования
объектов основных средств (по основным
группам);
- об объектах
основных средств, стоимость которых не
погашается;
- об объектах
основных средств, предоставленных и полученных
по договору аренды;
- об объектах
основных средств, учитываемых в составе
доходных вложений в материальные ценности;
- о способах
начисления амортизационных отчислений
по отдельным группам объектов основных
средств;
- об объектах
недвижимости, принятых в эксплуатацию
и фактически используемых, находящихся
в процессе государственной регистрации.