Учет материалов и пути его совершенствования

Безвозмездная передача материалов.

             Статья 575 ГК РФ запрещает безвозмездную передачу имущества(стоимостью свыше 5 МРОТ) одной коммерческой организацией другой. Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход)  относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в    

                                                                                                                                            33.

корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи матери-алов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавлен-ную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому  НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов.

         Пример учета расхода материалов в ООО «Агат» (пример условный) :

       1) Отпущены  материалы с  одного склада(субсчет 1) на другой(субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.

Д-т сч. 10-2 "Материалы"                                            

К-т сч. 10-1 "Материалы"  -          150 руб.

       2)  Отпущены  материалы в производство со склада № 3на сумму 1250 рублей.

Д-т сч. 20 "Основное производство"        

К-т сч. 10-3 "Материалы"                             1250 руб. 

       3) Отпущены материалы  на содержание офиса на сумму 1000 рублей.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы")      1000 руб.                       

       6) Выданы канцтовары  (бумага писчая, для  ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы"                              300 руб.

       В  конце  месяца  собирательно  -  распределительный  счет  26"Общехозяйствен- ные  расходы"  полностью  закрывается  на  счет 20"Основное   производство".  

Таким образом, данная финансовая операция в рассматриваемом примере имеет следующий вид:

         сч. 10 "Материалы"                                  сч. 20 "Осн.пр-во"                  рис.1

  с/сч 1 "Склад цеха  диагностики"                 Д-т-----------T------------К-т

    Д-т-----------T------------К-т                                   1250     |

  Сальдо на 1.10.00                                         ___1300___________________

    1387          │                                                        2550

      ________|_150________               

1237                                 c-до на 1.11.00       

                                                                                                                            34.                                                   

          сч. 10 "Материалы"                                            сч. 10 "Материалы"                                 

         с/сч 2 "Склад цеха                                               с/сч 3 "Склад малярного 

                 рихтовки”                                                                    цеха"                                    

           Д-т-----------T------------К-т                                     Д-т-----------T------------К-т                                    

            Сальдо на 1.10.00                                               Сальдо на 1.10.00                                        

              2624        │                                                           4553        │                                                       

              150_____|_________                                           ________|__1250____               

            2774             c-до на 1.11.00                                    3303         c-до на 1.11.00   

          сч. 10 "Материалы"                                            сч. 26 "Общехозяйственные                                 

         с/сч 4 "Основные                                                              расходы"

                 материалы”                                                      Д-т-----------T------------К-т                                                  

           Д-т-----------T------------К-т                                     Сальдо на 1.10.00                                        

            Сальдо на 1.10.00                                                          -        │                 

                        -     │                                                                  1000   │                 

                              │  1300                                                           300

            1300_____|_________                                             ________|__1300____               

            -             c-до на 1.11.00                                                 -         c-до на 1.11.00                                                                                         

Рис.1(продолжение) Схема отражения на счетах бухгалтерского учета расхода

материалов на производство в ООО "Агат"

       Во  всех  вышеперечисленных  финансовых  операциях  материальные ресурсы списываются по фактической себестоимости.

                                                                                                                   35.
      Глава 3. Пути совершенствования учета движения материалов

            Оформление  отпуска  материалов  трудоемко  из  -  за большого количества и  разнообразия первичных  документов. Поэтому  важное  значение  имеет   упроще- ние  учета   на   этом   участке.  С этой целью   в ООО «Агат»  первичные документы на  внутреннее  перемещение  и  отпуск  в  производство материалов оформляются только  в натуральных  показателях. В  конце месяца в  бухгалтерии по  данным первичных  документов с  помощью специального  программного  обеспечения  происходит авто-матическое списание на затратные  счета материалов по  учетным ценам, в  качестве

которых  служат  оптовые   цены  приобретения,  определенные   по методу ФИФО.

       В целях  совершенствования документального  оформления отпуска материалов  на  производство  в ООО "Агат"  можно предложить  повысить  контрольные  функции  первичного  учета   и ввести  в  обращение  лимитно  -  заборные карты, которые предназначены, во  - первых,  для последовательного  оформления отпуска  матери- алов,  потребляемых  при  выполнении  работ систематически, например, раствори- тель,  краска ,  а во  - вторых,  для текущего контроля за  лимитами  отпуска  материалов  на  производственные  нужды. С этой целью  необходимо установить  лимит отпуска  материалов  на  производство, основываясь  на прогрессивных  нормах и  плановых  объемах их  расхода реализации.

           Лимитно - заборная  карта формы М  - 8, М  - 9 является  накопительным первич- ным  документом, служит  основанием для  списания материальных ценностей со склада.   Исходя  из  плановой  потребности в тех или  иных материальных ценностях,    ответственный за снабжение материалами  выписывает  лимитно -заборные карты в двух  экземплярах на месяц (квартал,  полугодие, год,  с  отрывными  месячными  тало- нами   на фактический отпуск). Один экземпляр  карты   передается потребителю   (цех,  участок),  а второй -   на склад .  В каждом экземпляре  указываются   установленный лимит,  наименование, номенклатурный  номер материалов и другие  данные. Отпуск материалов   в  производство осуществляется  складом  при  предъявлении  представителем участка своего  экземпляра лимитно  - заборной   карты. Кладовщик  отмечает в  обоих экземплярах  дату и  количество отпущенных  материалов, после  чего выводит  остаток лимита.  По окончании  месяца  оба  экземпляра  лимитно  -  заборных карт передают в бухгалтерию предприятия  для отражения  расхода материалов  на соответствующих  счетах  бухгалтерского  учета.  В  лимитно  -  заборной карте  ведется  также  учет  возврата материалов, не использованных  в  производстве.  При   этом   никаких  дополнительных документов  не составляется.

                                                                                                                                             36.

       Лимитно  -  заборные  карты  способствуют   усилению  контроля за отпуском материалов   со склада в   пределах  предусмотренного  лимита и резко  сокращают число   разовых  документов.  Однако их  применение не  позволяет контролировать  использование материалов непосредственно  в  производстве. 

       Более  широкое  внедрение  компьютерного учета  в процесс оформления первич- ных документов  может  являться  одним  из наиболее эффективных путей  совер-шенствования  первичного  учета.  С  этой  целью  необходимо автоматизировать   складской  учет,  что  позволит механизировать обработку информации  о внутреннем  перемещении материальных  запасов,  понизить  вероятность  ошибок  при перене- сении информации из  первичных  документов  в  регистры  бухгалтерского  учета,  а  также  сократить  количество  первичной  учетной  документации  , что, в  свою оче- редь,  будет способствовать  повышению точности и оперативности  учета  движения  материальных  ценностей  на предприятии.

                 Важной задачей работы предприятия является улучшение  ресурсосбере- жения  .Этому также  способствует    упорядочение первичной   документации,     широ- кое   внедрение      типовых унифицированных   форм, повышение   уровня    механиза- ции    и  автоматизации   учетно   - вычислительных работ,  а также обеспечение строго  порядка   приемки, хранения и    расходования   сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих   изделий,   топлива  и     др.,  ограничения     числа  должностных   лиц,  имеющих право  подписи   документов  на   выдачу особо  дефицитных   и дорогосто-ящих    материалов.    Для  обеспечения   сохранности  производственных  запасов,  правильной   приемки, хранения   и отпуска    ценностей  важное   значение    имеет  наличие   на предприятии  в  достаточном  количестве складских   помещений,  осна- щенных     весовыми      и  измерительными      приборами, мерной тарой  и   другими приспособлениями.  Необходимо  также внедрение эффективных  форм   предварительного    и   текущего  контроля      за   соблюдением      норм      запасов        и расходованием  материальных ресурсов.

          Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является   правильный выбор методов учета. Методология  организации  бухгалтерского  учета  материальных   ресурсов  предполагает  выбор  одного  из  нескольких  методов их  учета  и  оценки,  который  фиксируется  в  учетной  политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов.  Так  определение  фактической  себестоимости материальных  ресурсов,  списываемых  в производство, разрешается  производить  одним  из  следующих  методов  оценки  запасов:  по средней  себестоимости,  по  себестоимости  первых  по

времени  закупок  (ФИФО), по  себестоимости  последних  по  времени закупок (ЛИФО).

                                                                                                                                             37.

На  изучаемом  предприятии  используется метод  ФИФО.

       Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо  по  фактической  себестоимости  их  приобретения (заготовки), либо  по  учетным  ценам.  При  учете  материалов  по  учетным ценам  (плановая  себестоимость  приобретения,  средние  покупные цены  и  др.)  разница  между  стоимостью  ценностей  по  этим це- нам   и  фактической  себестоимостью  приобретения  ценностей отражается  на  счете  16  "Отклонения  в  стоимости  материалов".

       Организации  имеют  право самостоятельно  выбирать  способ классификации  материальных  ресурсов.  Классификатор  должен  в полной  мере  систематизировать  имеющиеся  на  складах  различные  материалы, предполагать контроль за  правиль- ностью  ведения  бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению откло нений  в  стоимости  материальных ценностей по направлениям затрат.

       Важен  также  выбор метода  учета  на  складе,  который  должен обеспечить  оперативность  и  достоверность  количественного учета на  складе,  систематический  контроль  за  правильностью  документирования  операций  по  движению  материалов  и соответствия остатков  материалов  по  данным  складского  учета  с  остатками материалов  по  данным  бухгалтерского  учета.