Теория бухгалтерского учета

     Величина одних показателей зависит от величины других. Для того чтобы получить показатель верхнего уровня, составляющий первоначальную цель бухгалтера, необходимо рассчитать каждый из составляющих его показателей. Те зависят от показателей более низкого уровня, и так может продолжаться довольно долго.

     В результате бухгалтеры вынуждены формулировать цели, производные от первоначальной, и часто весьма от нее далекие. Одна цель порождает множество других - в этом сущность их алгоритмического ряда.

     Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Исполнительские - зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице законодательства, контролирующих органов или их отдельных представителей.

     Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или вообще принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении обязательных к исчислению показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена -- требование подлежит исполнению.

     К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические -зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.

     В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., - но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

      Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, но без их преодоления учет невозможен. Является ли задачей главного бухгалтера подбор себе толкового заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, в первую очередь. Пострадает, если названная задача не будет решена, не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

     Поскольку учет предназначен (в известном смысле слова) для обслуживания всех прочих подразделений, постольку и прочие подразделения вынуждены, каждый со своей колокольни, заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.

     Классификация задач по другим признакам. Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, возможно и по другим основаниям, хотя бы по следующим:

     I. Характер отношения (функция). Любая поставленная задача всегда требует контроля за своим исполнением - и, таким образом, разделяется на две функции: прямую и контрольную. Едва перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедленно возникает и обратная ей: контролировать порядок учета. Задача требует решения, и над кассиром начинает маячить зловещая тень ревизора.

     Заметим, что контролировать возможно и работников контроля, которых, в свою очередь, также возможно контролировать, поэтому контрольная задача дробится на неограниченное число подзадач. Впрочем, для практической бухгалтерии это уже малосущественно.

     II. Периодичность повторения. По периодичности повторения разделим все задачи на:

- периодические -задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством: таких в учете большинство;

- спорадические (от греческого sporadikos -рассеянный, отдельный) - задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;

- уникальные -задачи разовые, решать которые приходится единожды.

     III. Степень срочности. Степень срочности-критерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности - как, впрочем, и по периодичности повторения - должна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня. По степени срочности задачи подразделяются на:

- «горящие» - задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;

- среднесрочные-задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;

- текущие -задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;

- «остаточные» -задачи, срок исполнения которых не установлен.

     IV. Способ регламентации. Определяется типом документа, регламентировавшего ту или иную обязанность бухгалтера:

- законодательный или иной нормативный акт;

- решение, принятое администрацией предприятия;

- должностная инструкция.

     При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

     V. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Стратегической целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, но оказать такое воздействие возможно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:

- способствующие увеличению доходов;

- способствующие уменьшению расходов;

- те, определить воздействие которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

К примеру:

ревизия кассы способствует уменьшению расходов;

предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, - увеличению доходов;

установить характер воздействия на хозяйственную деятельность информации - без определения лица, которому она предназначена, - как правило, невозможно.

     Учет, несомненно, более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели увеличения доходов: ему присуща экономия, но не поиск оптимального управленческого решения. Последнее является для учета непосильной задачей.

      VI. Объект целеполагания. Объектом решаемых задач может быть как прошлое, так и настоящее или будущее. Соответственно и задачи по объекту целеполагания могут быть подразделены на:

- «археологические» - направленные на установление уже состоявшегося факта;

- констатирующие - направленные на установление происходящего в текущий момент события;

- прогнозные - направленные на предсказание события, которое должно произойти в будущем.

Например:

предоставление руководителю данных по прибыли за прошлый год явным образом относится к «археологии»; отражение в учете передаваемого покупателю товара является констатацией происходящего в текущий момент события; подсчет задолженности предприятия по налогам призван выявить сумму, которую придется уплатить в будущем (расчет налогов, причитающихся за период, производится заблаговременно, -- как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).

     Все сказанное относится к целям и задачам учета как счетоводства, т.е. прикладной дисциплины. У счетоведения же, как у любой другой фундаментальной теоретической дисциплины, цель одна - постижение окружающего мира.

Информационная и контрольная функции бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Он призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

     Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

     Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

     Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, Международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.

     В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

     В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники,использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

     Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов.

     В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

      Контроль-это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения практически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только по времени проведения.

     1.Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее завершения. Основными средствами выполнения предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатывайся для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение - способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении.

     В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных качеств и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей, и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников. Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. Один из способов предварительного контроля в этой области состоит в выборе поставщика, который бы убедительно доказал свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям, стандартам. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита.

      Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет/текущий финансовый план, который позволяет также осуществить функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля; он дает уверенность в том, что если организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают предельные значения затрат и не позволяют отделу или организации в целом использовать наличных средств больше указанных пределов.

     2.Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение возникающих проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Если позволить развиться отклонениям, они могут перерасти в серьезные трудности для организации.

     Текущий контроль не проводится одновременно с выполнением работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Но для того чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима обратная связь.