Структура бухгалтерии

Структура бухгалтерии 
 

     В настоящее время сложилось  три основных типа организации  структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная  и комбинированная.

     Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7- 10 человек.

     При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, сектора, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикальная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

     При применении комбинированного  типа организации структуры бухгалтерии  в ней выделяются структурные  подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата организации характерна для особо крупных организаций.

     При наличии более двух бухгалтеров  бухгалтерская служба должна  оформляться как структурное  подразделение организации, возглавляемое  главным бухгалтером, который  осуществляет руководство бухгалтерией.

     На рис.1 представлена линейная организационная структура управления бухгалтерской службой. 
 
 

                                                                                                                                                                Рис.1

     В табл.2 представлены функции и должностные обязанности работников бухгалтерии в соответствии с выделенными структурными подразделениями.

                                                                                                                                  Табл.2

     Для большинства учетных систем  в мировой практике характерно  наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной). Финансовой бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами.

     Управленческая (аналитическая, промышленная) бухгалтерия направлена на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы в разрезе центров ответственности, сегментов деятельности. В Управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с рабочими и служащими.

     Взаимодействие бухгалтерии с  другими структурными подразделениями  организации определяется движением  документов в соответствии с  утвержденным графиком документооборота.

     В структуре могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

     Содержанием статьи 55ГК РФ определено, что филиалы или представительства  являются обособленными подразделениями  юридического лица, расположенными  вне места его нахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства, которое представляет интересы головной организации и осуществляет их защиту. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Синтетический и аналитический  учет готовой продукции  и товаров

     Учет готовой продукции ведется  в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Условно-натуральные  показатели характерны для тех  производств, в которых осуществляется  выпуск однородной продукции и имеет место значительное количество их наименований. К таким производствам относятся предприятия химической, металлургической, пищевой и других отраслей.

     Порядок учета готовой продукции  на складах аналогичен учету  материально-производственных запасов,  поэтому в организациях должны  быть разработаны номенклатура-ценник  по наименованию продукции, различного  рода справочники. Готовая продукция  на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках осуществляются на основе приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Карточки сортового учета на складе можно вести по группам и видам однородной готовой продукции, а на каждое сложное дорогостоящее изделие (ювелирные изделия, автомашины и т.д.) заводится отдельная карточка.

     Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основе поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в иоиент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.

     Сведения, содержащиеся в карточках,  обобщаются в оборотных ведомостях  или в сальдовой книге (ф.  №М-14). По окончании месяца бухгалтерия  на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.

     Готовая продукция отражается  в синтетическом учете и бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

     Для учета готовой продукции  переменяется одноименный счет 43 «Готовая продукция», по дебету  которого отражается поступление  готовой продукции из производства  по данным ведомости выпуска  готовой продукции. Ведомость  составляется на основании первичных документов: приемо-сдаточных накладных, приходных накладных, актов и т.д. Данный регистр аналитического учета должен содержать следующие сведения: номенклатурный номер и наименование продукции, единицу измерения, количество, принятое складом, учетную цену единицы продукции и стоимость выпуска продукции. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учетным ценам по счетам бухгалтерского учета:

     Д-т сч.43 «Готовая продукция»

     К-т сч.20 «Основное производство».

     По окончании учетного периода  определяется фактическая производственная  себестоимость выпущенной продукции  по данным ведомости сводного  учета затрат на производство  и выявляются отклонения фактической  производственной себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. Так, если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой), то сумма выявленной экономии сторнируется по указанным выше счетам. Если имеет место превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной (плановой), то на сумму этого превышения дается аналогичная дополнительная бухгалтерская запись.

     В учетной политике организации  может быть предусмотрено использование  счета 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)».

     По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства, и движение данной продукции отражается бухгалтерской записью:

      Д-т сч.40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)»

      К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     Учетная политика организации  предусматривает возможность оценки  готовой продукции на одноименном  счете по нормативной (плановой) себестоимости. При этих условиях выпуск продукции отражается бухгалтерской записью:

     Д-т сч.43 «Готовая продукция»

     К-т сч.40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)».

     Таким образом, счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» применяется  для отражения выпуска продукции  в различных оценках, что позволяет по окончании отчетного месяца выявить отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой).

     По окончании отчетного периода  счет 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)» закрывается, данные переносятся на дебет счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» независимо от того, совершались ли операции по отгрузке и реализации продукции. На сумму превышения нормативной себестоимости над фактической (экономия) дается сторнировочная запись:

     Д-т сч.90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

     К-т сч.40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)».