Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Рис.2.1. Конструктор Документа: ввод идентификатора, синонима и       комментария.

Задав эти параметры и нажав кнопку «Далее», перейдем к следующему диалогу Конструктора Документов. Этот диалог предназначен для настройки режима проведения документа. Установленный флажок «Документ будет проводиться» говорит о том, что документ будет создавать бухгалтерские проводки. Если потребуется создать документ только для получения печатной формы (без отражения в бухгалтерском учете), этот флажок включать не нужно. Причем, если его отключить, то остальные флажки в этом диалоге будут также автоматически отключены и недоступны для изменения.

Включение флажка «Разработать структуру документа «от проводки» позволяет не только задать корреспонденцию формируемых документом проводок, но и определить состав реквизитов документа, опираясь на свойства счетов, участвующих в проводке. Если этот флажок не включать, то определять состав реквизитов документа придется позже вручную.

Включим в этом диалоге все флажки и перейдем к следующему диалогу.

Диалог Конструктора документов позволяет для каждого реквизита определить его принадлежность к шапке или табличной части. Реквизиты шапки вводятся в документ в единственном экземпляре. В документе также может присутствовать табличная часть, в которую можно будет ввести несколько строк. Реквизиты табличной части будут вводиться, соответственно, для каждой строки документа.

Первоначально все реквизиты отнесены Конструктором к шапке документа. Нужно определить, будет ли документ иметь табличную часть. В данном случае документ «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» будет иметь табличную часть, так как желательно оформлять закупку продуктов одним документом, а не заполнять для каждого товара отдельный документ.

Следующий этап позволяет определить, в каком журнале будет регистрироваться создаваемый документ. В окне диалога можно создать для документа новый журнал или выбрать уже существующий. Активизируем переключатель «Выбрать существующий журнал» и справа в  выпадающем списке найдем журнал «Товары». Нажав кнопку «Далее», перейдем к следующему диалогу. В нем необходимо установить флажок «Вставить команду в пользовательское меню» в диалоге Конструктора. Нажмем кнопку «Готово».

Теперь, помимо окна конфигурации, появились окно модуля документа и окно редактирования параметров документа. В дереве метаданных на ветви «Документы» появился новый элемент «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Рис. 2.2. дерево метаданных на ветви «Документы».

В окне редактирования документа рассмотрим некоторые параметры документа. Большинство из этих параметров уже имеют значения, подходящие для созданного документа. Параметр, значение которого надо изменить – признак периодичности номеров. Данный параметр определяет, через какой период система начнет автоматически нумерацию документов данного вида с единицы. При создании нового вида документов в данном поле стоит значение «По всем данного вида». Это значит, что номера документов данного вида будут все время возрастать. Щелкнув мышкой в поле выбора «Периодичность», выберем вариант «В пределах года». Теперь, документы, введенные в новом году, система автоматически начнет нумеровать с единицы.

Также важно, чтобы был установлен флажок «Бухгалтерский учет». Данный флажок указывает системе, что документ может не только вводиться и печататься, но и формировать бухгалтерскую операцию, записывать проводки, и, таким образом, отражать в бухгалтерском учете ту хозяйственную операцию, которую введенный документ описывает.

Итак, определив основные свойства документа и состав информации, которая будет вводиться в документ, познакомимся теперь со свойствами реквизитов документа. Реквизит — это некое хранилище информации определенного типа: например, дата и номер документа — реквизиты, создаваемые автоматически. Каждый введенный реквизит позволит вводить в документы вида «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» некоторые значения.

В окне редактирования документа реквизиты шапки и реквизиты табличной части объединены в группу. Начальный состав реквизитов был создан Конструктором Документов. Установим курсор мыши на реквизит табличной части «Номенклатура» и нажмем кнопку «Изменить». На экране открылось окно палитры свойств нового реквизита. В палитре свойств отображаются свойства реквизита. Основное отличие этого окна от прочих окон программы заключается в том, что в нем редактируется информация о свойствах объекта, выбранного в каком-либо другом окне. На вкладке «Общие» установим тип значения «Справочник.Номенклатура».

Для реквизита «Количество» укажем тип значения «Число», длину 10 и точность 3 после десятичной точки. На закладке «Дополнительные» установим флажок «Неотрицательный».  Для реквизита «Сумма» зададим числовой тип длиной 14 знаков и точностью 2 знака после десятичной точки. На закладке «Дополнительно» включим флажки «Разделять триады»,  «Неотрицательный» и «Итог по колонке».

Но кроме реквизитов, определяемых хозяйственной операцией, в документ понадобится ввести дополнительные реквизиты, облегчающие ввод информации в документ.

Сначала добавим необходимые реквизиты шапки. Для этого нажмем кнопку «Новый», расположенную под списком реквизитов шапки. На экране открылось окно палитры свойств нового реквизита (Рис. 2.3.).

Рис. 2.3. Палитра свойств нового реквизита

Перейдем к закладке «Общие» и в качестве идентификатора нового реквизита введем строку «Организация». В поле ввода синонима укажем «Организация», поле комментария оставим пустым. Новому реквизиту автоматически присваивается тип «строка» длиной 10 символов.

Аналогично создадим реквизит «Инвестор», <<Подрядчик>>, <<Заказчик>>, <<Стройка>>.

Далее надо будет настроить форму ввода документа. Нажмем кнопку «Форма» в окне редактирования документа – откроется окно редактора форм.

Редактор форм в системе 1С:Предприятие представляет собой совокупность редактора диалогов, редактора текстов и табличного редактора. Редактор форм автоматически открывается на закладке «Диалог» — в редакторе диалогов.

В форму уже помещены все реквизиты документа, которые были созданы в сеансе работы с Конструктором Документов. Но созданные позднее реквизиты в форме отсутствуют, поэтому внесем их вручную. Выберем пункт «Реквизиты» из меню «Вставить» главного меню конфигуратора. В верхней части диалога указаны реквизиты шапки, в нижней — реквизиты табличной части. Уже вставленные реквизиты отмечены галочкой и выделены серым цветом. Реквизиты, которые в форме документа отсутствуют, галочкой не отмечены, а их названия написаны черным цветом.

Настроим табличную часть диалога документа. Колонки таблицы следует расположить в общепринятом порядке: номер, номенклатура, единица изменения, количество, цена, сумма. Изменить положение колонки в таблице можно, подцепив мышью заголовок колонки и  перетащив его на нужное место. Теперь необходимо выровнять ширину колонок по ширине заголовков. Установим курсор в таблице на вертикальную линию-разделитель колонок. Как только курсор примет вид двунаправленной стрелки, нажмем левую кнопку мыши и передвинем границу колонок влево или вправо, так, чтобы заголовки уместились в колонки полностью.

Отредактируем шапку диалога. Конструктор Документа вставил все реквизиты шапки документа в форму диалога, разместив их над таблицей. Реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» обязательные для каждого документа, и вставляются автоматически. Для каждого реквизита документа в диалог вставлена так называемая подпись. Она подсказывает, какого рода информацию следует вводить в данное поле.

Выровняем подписи реквизитов по левой границе. Для этого откроем палитру свойств каждого элемента и выберем закладку «Дополнительно». На этой закладке поле «Положение» позволяет задать горизонтальное выравнивание текста. В выпадающем списке выберем значение «выравнивание по левому краю», а также установим значение «Центр по вертикали».

Теперь сделаем текстовые реквизиты одной ширины. Для этого следует выделить группу объектов и применить к ним действие «Одинаковый размер по ширине», причем тот элемент, который нужно принять за образец, выделяется последним. По нему будут выравниваться все остальные выделенные элементы. Возьмем за образец элемент «Организация» и выровняем по нему другие элементы.

Оформим заголовок документа и разместим номер и дату документа так, как это принято в диалогах типовой конфигурации. Текстовый реквизит диалога «Номер» переделаем в заголовок документа. Для этого двойным щелчком мыши откроем палитру свойств и на закладке «Общие» введем название «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Аналогично изменим подпись «Дата:» на «от». Выделив подписи «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» и «от» при нажатой клавише Shift и открыв палитру  свойств, перейдем на вкладку «Шрифт». Сняв галочку «Шрифт по умолчанию», увеличим размер шрифта до 10 пунктов и включим «жирность».

Затем нужно выровнять элементы заголовка документа известным нам способом, взяв за образец реквизит «ДатаДок». Далее выделим все реквизиты заголовка документа и нажмем кнопку «Выровнять по верху». Сделаем между реквизитами заголовка документа одинаковый интервал. Для этого к выделенной группе элементов применим действие «Равномерно распределить по горизонтали». В результате должна получится форма как на данном ниже рисунке (Рис. 2.4.).

Рис. 2.4. Форма ввода документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат ».

Чтобы при работе с документом не вводить вручную каждый реквизит, система 1С:Предприятие позволяет автоматизировать заполнение тех реквизитов, значения которых можно вычислить на основании других реквизитов. Для этого нужно задать формулу вычисления реквизита. Необходимо, чтобы после ввода в документ наименования товара, автоматически проставлялись единицы измерения и цена. Откроем палитру свойств реквизита диалога «Номенклатура» (заголовка колонки таблицы). Для этого следует сделать текущим элементом диалога таблицу, то есть щелкнуть по ней мышкой, а затем дважды щелкнуть по заголовку колонки «Номенклатура». В палитре свойств выберем закладку «Дополнительно» и в поле «Формула» опишем способ вычисления реквизитов. Чтобы реквизит <<Итого>> заполнялся, в поле «Формула» следует записать  «Итого=сначалапроведенияработ+сначалагода+втомчислезаотчётныйпериод;>>.

Теперь, после создания формы ввода документа, создадим печатную форму документа. Начнем с оформления внешнего вида печатной формы. Для этого в 1С:Предприятие используется табличный документ. В окне формы перейдем на закладку «Таблица». Открылся пустой табличный документ. Оформим заголовок печатной формы. Для ввода заголовка щелкнем мышью в ячейку, отступив сверху десять ячеек, и введем текст "СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ". Чтобы подтвердить введенный текст, нажмем клавишу «Enter». Теперь отформатируем текст с помощью палитры свойств. Для ее вызова выберем пункт "Свойства" меню "Действия" главного меню конфигуратора. Перейдем к закладке "Шрифт", установим размер шрифта четырнадцатый и включим атрибут "жирности". Рядом с заголовком расположим номер документа. В ячейку введем текст «Номер документа». Щелкнем мышью ячейку, находящуюся под данной,  и в палитре свойств  в поле «Тип» укажем «Шаблон». Введем в ячейку текст «[НомерДок]». В ячейку справа от номера документа введем текст «Дата составления». Активизируем ячейку, находящуюся под данной, в палитре свойств укажем тип «Выражение» и введем текст «[ДатаДок] #Д ДДММММГГГГ».

Итак, заголовок документа готов. Но так как вывод на печать формы документа происходит частями (секциями), необходимо объединить созданные ячейки в секцию. Для этого выделим их и из меню «Таблица» выберем пункт «Включить в секцию». В появившемся диалоге укажем имя секции «Заголовок».

Теперь создадим табличную часть печатной формы. Фактически, сейчас надо нарисовать таблицу, которая будет повторять табличную часть документа. Заголовки граф этой таблицы будут такими же, как и заголовки граф табличной части документа, а содержимое строк — это выражения для вывода реквизитов табличной части документа.

В качестве первого реквизита расположим в форме специальный реквизит, содержащий номер строки. Отступим от заголовка одну строку вниз и в крайней левой ячейке введем текст «№ п/п». Щелкнем мышью ячейку ниже данной и в палитре свойств укажем тип «Выражение» и текст «НомерСтроки». Расположим реквизиты табличной части. При этом в строке, в которой расположен текст «№ п/п», будем вводить заголовки колонок табличной части, а в строке, в которой расположили выражение «НомерСтроки», будем вводить выражения, содержащие идентификаторы реквизитов табличной части документов. Для того чтобы таблица была разлинована на строки и столбцы, выделим нужные ячейки и палитре свойств на закладке «Рамка» щелкнем «Обвести». Выделим строку, в которую мы вводили заголовки колонок, и объединим ячейки в секцию «Шапка», а строку с выражениями для реквизитов – в секцию «Строка».

Теперь нужно расположить еще необходимые реквизиты документа: организация, структурное подразделение и т.д. Они создаются аналогичным образом. Для рисования линий, т.е. полей, где будут заполняться необходимые данные реквизитов, в меню «Таблица»  нужно выбрать пункт «Вставить рисунок» и подменю «Линия». Над заголовком нужно вставить реквизиты «организация, адрес» и «структурное подразделение». Так как желательно, чтобы руководитель организации поставил свою визу «утверждаю» на документе, создадим напротив соответствующие реквизиты и линии (см. Приложение 1). Объединим  реквизиты Заказчик, Подрядчик, Место печати, Итого в секцию <<Прочие>>.

Рис. 2.5. Печатная форма документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат ».

Для того чтобы можно было вывести документ на печать, необходимо написать алгоритм печати. Для этого предусмотрена вкладка «Модуль» в окне редактора формы. Щелкнем по ней мышью. Будет открыто окно текстового редактора. В модуле формы документа «СправкаОСтоимостиВыполненныхРаботИЗатрат» уже присутствует процедура, сформированная Конструктором Документов. Это предопределенная процедура ПриОткрытии(), которая выполняется каждый раз при открытии документа.