Общий порядок раскрытия информации такой: анализируют раздел 4 каждого ПБУ и при отсутствии требуемой расшифровки в формах выносят информацию в пояснительную записку. Конечно, если тот или иной показатель отчетности в балансе является существенным. О несущественных статьях отчетности можно умалчивать. Например, с учетом существенности по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация (п. 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», подп. 15, 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»): о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств, в том числе арендованных; о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.); об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации; о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о превышении суммы уценки объектов над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и др.

       При этом расшифровка первых пяти показателей  приводится в форме № 5. Более  подробную информацию организация может представить в пояснительной записке.

       В обязательном порядке указываются  в пояснительной записке сведения обо всех фактах обременения основных средств с указанием характера  обременения, момента возникновения  обременения, срока его действия и иных условий по усмотрению организации.

       Необходимо  раскрыть полную информацию о том, как  условный расход (доход) по налогу на прибыль  трансформируется в текущий налог  на прибыль (текущий налоговый убыток). То есть подробно описать как, почему и на сколько налогооблагаемая прибыль отличается от бухгалтерской. Таково требование пункта 25 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

       При составлении годовой отчетности данные по статьям «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения деятельности организации за отчетный год, принятых решений о распределении прибыли, о покрытии убытков, о выплате дивидендов и т.д. (п. 13 «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н).  
 
 
 
 

2.2 Анализ и оценка  структуры баланса  и динамика прибыли. Сравнительные данные

 
 

       В пояснительной записке должны найти  отражение основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации.

       Информация  о финансовом положении организации  может включать в себя следующие  сведения (п. 4 ст. 13 «Закона о бухгалтерском учете»; п. 27 и 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 19 «Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н): краткая характеристика деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности); основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации; оценка финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

       В специальной литературе можно встретить  различные способы расчета одних  и тех же коэффициентов. Поэтому применяемый порядок расчета должен быть раскрыт в тексте.

       Сравнительные данные

       Раздел  может называться «Изменение вступительных  остатков отчетности».

       По  общему правилу вступительные остатки  по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного года должны соответствовать данным, которые были отражены в прошлогоднем балансе в графе «На конец отчетного периода».

       Если  по каким-то причинам вступительные  остатки отчетного периода не соответствуют данным на конец предыдущего, то этому даются объяснения. Приводится не только описательная часть причин, вызвавших такое изменение, но и цифровое значение каждой измененной статьи по следующей схеме: значение на 31.12 предшествующего отчетного периода, значение на 01.01 отчетного периода, отклонение и пояснения. Таково требование пункта 9 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

       Причиной  изменения вступительных остатков могут быть изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых  ПБУ, реорганизация предприятия (присоединение, слияние, выделение и разделение). 
 
 
 
 
 
 

2.3 Условные факты  хозяйственной деятельности

 

       К условным фактам относятся (п. 3 ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»): не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды; не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет; выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили; учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты; другие аналогичные факты.

       Информация  об условных фактах и образованных резервах может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами.

       Условные  обязательства по способу отражения  в бухгалтерской отчетности делятся  на две группы:

1. условные обязательства, существующие на отчетную дату;
2. возможные обязательства, существование которой на отчетную дату может быть подтверждено лишь в будущем.

       Возможные обстоятельства, так же как и условные активы, лишь раскрываются в пояснительной  записке к годовому отчету и на счетах бухгалтерского учета не отражаются.

       Условные  обязательства, существующие на отчетную дату, отражаются на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования  резервов на погашение условных обязательств.

       По  каждому условному обязательству раскрывается: краткое описание обязательства и ожидаемый срок его исполнения; краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

       По  каждому резерву, созданному под  условные обязательства, дополнительно раскрывается следующая информация: сумма резерва на начало и конец отчетного периода; сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием обязательства, ранее признанного условным; неиспользованная сумма, излишне начисленная сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы организации.

       Информация  об условных активах раскрывается в  пояснительной записке в том  случае, если существует высокая или  очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом в бухгалтерском учете и балансе за отчетный период условные активы не отражаются.

       Пользователям бухгалтерской отчетности важно  знать, в какой мере результаты хозяйственной  деятельности организации связаны  непосредственно с усилиями ее коллектива, а в какой степени они вызваны влиянием внешних факторов.

       ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах» ограничивает круг информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности по отношению к аффилированным лицам.

       Акционерное общество самостоятельно устанавливает перечень аффилированных лиц, информация о которых раскрывается в бухгалтерской отчетности. Для сводной отчетности такой перечень определяет головная организация.

       Информация  об аффилированных лицах - это сведения о том, проводились ли между организацией, составляющей бухгалтерскую отчетность, и ее аффилированным лицом какие-либо операции по передаче активов и обязательств.

       К таким операциям относятся (п. 5 ПБУ 11/2000): приобретение и продажа товаров (работ, услуг); приобретение и продажа  основных средств и других активов; аренда имущества и предоставление его в аренду; передача результатов НИОКР; финансовые операции, включая предоставление займов и участие в уставных (складочных) капиталах других организаций; предоставление и получение гарантий и залогов; другие операции (например, операции по лицензионным соглашениям, договорам управления, комиссии, поручения, агентским договорам).

       Если  в отчетном периоде организация  проводила операции с аффилированными  лицами, то в бухгалтерской отчетности по каждому аффилированному лицу раскрывается следующая информация (п. 12 ПБУ 11/2000):

1. характер отношений с ним (контроль или оказание значительного влияния); виды операций с ним;
2. объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
3. стоимостные показатели по незавершенным на конец отчетного периода операциям;
4. использованные методы определения цен по каждому виду операций с ним.

       Характер  отношений с лицами, контролирующими акционерное общество либо находящимися под его влиянием, раскрывается в бухгалтерской отчетности этого общества независимо от того, производило оно в отчетном периоде операции с ними или нет.  
 
 
 
 
 
 

3. Сведения о деятельности организации

3.1 Информация о совместной и прекращаемой деятельности

 
 

       Если  ваша организация ведет с другими организациями совместную деятельность, то информация о ней также раскрывается в пояснительной записке.

       Пункт 24 ПБУ 20/03 предписывает использовать при  раскрытии информации правила ее обособления, установленные ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Это означает, что для определения того, подлежит информация раскрытию или нет, целесообразно придерживаться положений пункта 9 ПБУ 12/2000.

       Раскрытие информации в пояснительной записке  о совместной деятельности зависит  от формы, в которой она осуществляется. В зависимости от той формы, в которой ваша организация ведет совместную деятельность, следует руководствоваться пунктами 8, 11, 16 и 22 ПБУ 20/03.

       Прекращаемая  деятельность

       Многие  коммерческие организации занимаются одновременно несколькими видами деятельности, осуществляемыми их структурными подразделениями, филиалами, представительствами и информация по прекращаемой деятельности представляет собой информацию, раскрывающую ту часть деятельности организации, которая может быть выделена операционно или функционально для целей составления бухгалтерской отчетности и по решению организации подлежит прекращению. Часть деятельности организации, подлежащая прекращению, может представлять операционный или географический сегмент, его часть либо совокупность сегментов.

       ПБУ 16/02 не применяется, если организация  прекращает деятельность вследствие таких  обстоятельств, как стихийные бедствия, пожары, аварии и тому подобное, в  случае принудительного изъятия  имущества в соответствии с законодательством, а также вследствие национализации имущества.

       Если  организация приостанавливает часть  деятельности без намерения ее прекратить, то такая деятельность не рассматривается  как прекращаемая и не подлежит раскрытию  в бухгалтерской отчетности.

       Прекращаемая  деятельность может быть выделена операционно или функционально, если активы, обязательства, доходы и расходы по обычным видам деятельности или основная их часть относятся или могут быть прямо отнесены к прекращаемой деятельности. Такое отнесение возможно только в том случае, если они будут проданы, погашены или их выбытие произойдет иным образом в результате прекращения части деятельности организации.