Содержание пояснительной записки и её значение для пользователей

Основные факторы, повлиявшие в отчетном году на деятельность организации. Здесь раскрывается информация о том, какие факторы повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. Это могут быть положительные факторы – увеличение покупательского спроса, снижение учетной ставки по банковским кредитам, рост качества продукции и т.д. Также в этом разделе приводят сведения о том, сколько налогов уплатила организация.

Сведения об аффилированных лицах. В этом разделе организация должна привести сведения об операциях с аффилированными лицами (юридическими и физическими лицами, которые способны влиять на деятельность организации (п.4 ПБУ 11/2000)). Это головное предприятие, дочерние или зависимые организации, учредители, акционеры и т.д. О каждом из таких лиц надо сообщить следующие данные: каковы отношения с ним, какие операции проводятся между ним и организацией и как часто это делается. Если аффилированное лицо контролирует организацию, то сведения о нем надо дать в бухгалтерской отчетности в любом случае – даже если в отчетном периоде не было никаких операций с его участием (п. 13 ПБУ 11/2000).

События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности. В этом разделе надо раскрыть информацию об условных фактах хозяйственной деятельности, т.е. событиях которые произошли сейчас, а их последствия скорее всего скажутся на деятельности организации в будущем (судебные разбирательства, которые на отчетную дату еще не завершены, гарантии на товар, проданный в отчетном периоде и т.п.)

Здесь же отражают события после отчетной даты – события, произошедшие после окончания года до даты подписание годовой отчетности. При этом они влияют на размер имущества, обязательств или капитала организации. Информация, раскрываемая в этом разделе, включает краткое описание события (условного факта) и его оценку. Если же оценить событие не возможно, то в пояснительной записке необходимо объяснить, почему нельзя это сделать.

Данные о важнейших отчетных показателях по видам деятельности и географическим рынкам сбыта. Здесь приводят информацию о влиянии, которое оказывают дочерние и зависимые общества на общие финансовые результаты деятельности  организации: информацию о деятельности организации в определенных условиях и регионах (об операционных и географических сегментах), критерий выбора этой информации, показатели, характеризующие деятельность организации по каждому сегменту, методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию. Эти требования определены в ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

Разницы между данными бухгалтерского учета и налоговых регистров. В п. 25 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» сказано, что если в отчетном периоде возникли расхождения между данными бухгалтерского учета и налоговых регистров, то в пояснительной записке надо раскрыть:

   условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;

   постоянные и временные разницы, которые повлекли корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль;

   постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) отчетного периода;

   суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;

   суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанного на счет 99 в связи с выбытием объекта актива или вида обязательств.

   причины изменений применяемых налоговых ставок по сравнению с предыдущим налоговым периодом.

Государственная помощь. Согласно п. 22 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» в пояснительной записке подлежит раскрытию:

      характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;

      назначение и величина бюджетных кредитов;

      характер прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды;

      не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.

Сведения об операциях в иностранной валюте. Согласно п.22 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000) в пояснительной записке должны быть раскрыты:

      величина курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации;

      величина курсовых разниц, отнесенных на иные счета бухгалтерского учета;

      курс ЦБ РФ, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Формирование значений показателей, отражаемых в формах отчетности в нетто-оценке. Отражение показателя в отчетности в нетто-оценке означает, что значение этого показателя определяется за вычетом специального регулирующего показателя. Пояснительная записка должна содержать информацию об исчислении нетто-оценки (п.35 ПБУ 4/99 ):

      по нематериальным активам, основным средствам и доходным вложениям в материальные ценности (счета 04, 01 и 03) приводятся данные о первоначальной (восстановительной) стоимости, начисленной амортизации (счета 05 и 02) и как разность - данные об остаточной стоимости (за исключением неамортизируемых объектов);

      по материально-производственным запасам, ценным бумагам и дебиторской задолженности (счета 10, 58, 62 и 76) приводятся данные об учетной стоимости, сумме начисленных оценочных резервов (счета 14, 59 и 63) и как разность - данные о рыночной стоимости указанных активов (если рыночная стоимость ниже учетной);

      по нераспределенной прибыли отчетного года (счет 99) приводятся данные о величине балансовой прибыли, сумме начисленного налога на прибыль и налоговых санкций (счет 68) и как разность - данные о прибыли, подлежащей распределению по окончании отчетного года.

Помимо этого, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

1.3. Значение пояснительной записки для пользователей

Пояснительная записка  - это важная часть бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

      обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

      раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

      предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

      предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Пояснительная записка имеет важное значение и в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку.

Используется 2 вида основных вариантов раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.

Первый вариант – используются формы отчетности, содержащиеся в приложении к приказу МинФина России от 22.07.2003г.№ 67н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %).

Второй вариант – организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе МинФина России № 67н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.

          2. Раскрытие учетных показателей в пояснительной записке ООО «Импульс – Камень» за 2003 год

2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Импульс - Камень»

Общество с ограниченной ответственностью по производству буровзрывных работ «Импульс - Камень» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Предметом деятельности общества является производство буровзрывных работ на угольных разрезах, на строительстве и реконструкции железных, автомобильных дорог, морских и речных портов, тоннелей, аэродромов и других транспортных сооружений, а также на добыче камня в карьерах, на щебеночных и цементных заводах и других видах специальных работ в промышленности и строительстве по разрешению Госгортехнадзора.

Величина остаточной стоимости основных средств составляет 1016 тыс. руб. (или 70,8% валюты баланса).

В 2003 году, как и в 2002 году финансовый результат деятельности  - отрицательный.

2.2. Содержание пояснительной записки к годовому отчету ООО «Импульс - Камень»

В пояснительной записке к годовому отчету ООО «Импульс - Камень» за 2003 год указаны местонахождение, наименование и направление деятельности организации, но не приведена  информация о структуре организации, что могло бы представлять интерес для пользователей.

Не представлены в пояснительной записке основные элементы учетной политики организации, что не дает возможности оценить насколько учетная политика влияет на показатели отчетности. Но это объясняется тем, что при предоставлении отчетности налоговые органы требуют одновременного предоставления приказа об учетной политике предприятия.

Раскрыта информация о том, какие факторы повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. Убыток организации в 2003 году составил 1676 тыс. руб. Это объясняется удорожанием в течение года взрывчатых материалов, применяемы для производства буровзрывных работ, наличием неоплаченной дебиторской задолженности покупателей за произведенные буровзрывные работы. 

Охарактеризована величина и структура дебиторской задолженности, основную долю которой составляет задолженность покупателей и заказчиков. В пояснительной записке приведены данные о величине, структуре, характере и движении кредиторской задолженности.

Указана величина задолженности предприятия перед бюджетом. Данная задолженность является текущей и возникла в результате начисления налогов, срок уплаты которых приходится на первый квартал 2004 года. Отмечено, что в течение 2003 года все налоговые платежи производились в срок и в полном объеме. (см. Прил. 1.)

В целом, в пояснительной записке ООО «Импульс – Камень» соблюдены основные требования федерального закона «О бухгалтерском учете», Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и Положений по бухгалтерскому учету.

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены особенности составления и значение пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Пояснительная записка – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности, но могут оказать существенное влияние при оценке данных.

Одной из особенностей пояснительной записки является то, что она носит наиболее произвольный характер, низко регламентирована, дает бухгалтеру возможность акцентировать внимание пользователей на тех или иных фактах. Многие показатели в ней имеют как количественную, так и качественную оценку. Свобода включения в пояснительную записку тех или иных событий, фактов, результатов дает возможность учесть влияние тех факторов, которые просто не могут быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности, но оказывают существенное влияние на их оценку.

Все это позволяет наиболее объективно оценить сложившееся экономическое положение на предприятии, динамику важнейших показателей, провести анализ, построить прогнозы.

Таким образом, пояснительная записка помогает наиболее полно соблюсти предъявляемые к бухгалтерской отчетности требования существенности, сопоставимости и нейтральности.

Список литературы