Регістри бухгалтерського обліку для підприємств малого бізнесу

Міністерство  освіти і науки України 

Київська  державна академія водного  транспорту

імені гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного 
 
 
 
 
 

Реферат на тему:

«Регістри бухгалтерського обліку

для підприємств малого бізнесу» 
 
 
 

     Виконала: студентка ОА-ІV

                                              групи 0813 Шадура Олеся

               Перевірила: Копань       
 
 
 
 
 
 
 

КИЇВ-2011 

 

 

Зміст 

   Вступ

1. Книга обліку господарських операцій
2. Відомості

Список використаної літератури 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вступ 

     Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записуються  до облікових регістрів.

     Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально  оформлених господарських операцій У системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

     Облікові  регістри — це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді  відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів  тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого  накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

     Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в  цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості й оперативності обліку.

     Запис у регістрах бухгалтерського  обліку виконується на підставі первинних  облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

     Підприємства малого бізнесу - це малі фірми, в яких працюють від трьох до десяти чоловіків. 

     Існують такі регістри бухгалтерського обліку для підприємств малого бізнесу:

Книга обліку господарських  операцій (форма №1-рм)

Відомість обліку основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів і нарахування амортизації (зносу) (форма №2-рм)

Відомість обліку виробничих запасів, готової продукції  і товарів (форма №3-рм)

Відомість обліку витрат на виробництво (форма №4-рм)

Відомість обліку грошових коштів (форма №5-рм)

Відомість обліку розрахунків з різними дебіторами (форма №6-рм)

Відомість обліку розрахунків за рахунком 68 "Розрахунки за іншими операціями" (єдиний податок  за ставкою 6% і 10%) (форма №7-рм)

Відомість обліку заробітної плати (форма №8-рм)

Відомість обліку розрахунків з бюджетом і Відомість  обліку розрахунків за страхуванням (форми №9-рм, 10-рм)

Відомість обліку розрахунків за рахунком 70 "Доходи" (форма №11-рм)

Відомість обліку фінансових результатів (форма №12-рм)

Книга обліку господарських  операцій

(форма №1-рм)  

1. Книга обліку господарських операцій є обов'язковим обліковим регістром для всіх суб'єктів малого підприємництва, що перейшли на спрощену форму.  

Книга обліку господарських  операцій повинна містити всі рахунки робочого плану рахунків бухгалтерського обліку підприємства. Для зменшення розміру формату пропонується зразок книги, в якому в одній графі можуть враховуватися господарські операції за різними рахунками бухгалтерського обліку. У цьому разі для отримання облікових даних рекомендується показники про залишки на початок і кінець місяця і суми оборотів за рахунками за місяць відображати окремо за рядками в порядку зростання номерів рахунків.  

Підставою для  записів до книги є первинні або зведені документи, які фіксують здійснення господарських операцій. Вони повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.  

Законом про  бухгалтерський облік і фінансову  звітність визначено: господарська операція - це дія або подія, що викликає зміни у структурі активів і зобов'язань, власному капіталі підприємства.  

Вважаємо, що Міністерство фінансів України повинно дати уточнення  порядку записів до Книги обліку господарських операцій. Це стосується запису змісту (назви) операції, видів документів, що реєструються, і моменту здійснення господарської операції (наприклад, з випискою банку за поточним рахунком - за день або ж окремо за кожним документом, доданим до виписки; за звітом касира - за день або окремо за кожним документом, доданим до нього).  

Можливість вносити  записи до Книги обліку господарських  операцій за зведеними документами  дозволила б значно спростити  ведення бухгалтерського обліку. Книга повинна бути прошнурована, пронумерована із зазначенням кількості сторінок, засвідчена підписами керівника і головного бухгалтера і скріплена печаткою підприємства.

Відомість обліку основних засобів, інших необоротних  матеріальних активів, нематеріальних активів і нарахування амортизації (зносу)

(форма №2-рм)  
 
 
 
 
 

2. Відомості

     У відомості враховано вимоги не лише Наказу №112 (форма В-1), а й розділу 1 Приміток до річної фінансової звітності (форма №5). Вона поєднує в собі елементи аналітичного й синтетичного регістру з обліку необоротних матеріальних активів і нарахування амортизації (зносу) залежно від обраного методу нарахування амортизації (зносу).  

Записи у відомості  проводяться окремо за кожним субрахунком:  

- "Основні  засоби";  

- "Інші необоротні  матеріальні активи";  

- "Нематеріальні активи".  

При обранні  різних методів нарахування амортизації (зносу) для різних груп об'єкти обліку записуються за відповідними групами.

Відомість обліку виробничих запасів, готової продукції  і товарів

(форма №3-рм)  

Відомість призначена для аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів, що враховуються на рахунках 20 "Виробничі запаси" і 26 "Готова продукція". Залежно від специфічних умов господарської діяльності суб'єктів малого підприємництва, форми власності і виду діяльності показники відомості можуть коригуватися.  

За наявності  різних сфер діяльності облік ведеться у розрізі субрахунків:  

- "Сировина  і матеріали", "Паливо", "Запчастини" тощо;  

- "Готова продукція";  

- "Товари";  

- "Транспортно-заготівельні  витрати";  

- "Торговельна націнка".  

При цьому для  кожного субрахунка може відкриватися окремий бланк відомості.  

Облік товарно-матеріальних цінностей ведеться за цінами придбання, з виокремленням транспортно-заготівельних  витрат, у розрізі рахунків і субрахунків  джерел їх придбання.

Відомість обліку витрат на виробництво

(форма №4-рм)  

Відомість призначена для аналітичного і синтетичного обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) (рахунок 23) і витрат на капітальні інвестиції (рахунок 15).  

Пунктом 1.2 Наказу №315 передбачено, що витрати, пов'язані  з виробництвом і реалізацією  продукції і наданням послуг, продажем товарів, відображаються за дебетом  рахунків класу 8 "Витрати за елементами". З урахуванням вимог цього  пункту наказу і пропозицій "Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку для відображення господарських операцій суб'єктами малого підприємництва"1 запропонована форма передбачає накопичення даних про витрати на виробництво одночасно у розрізі субрахунків рахунка 84 "Витрати операційної діяльності" і зазначення рахунків, з кредиту яких ці витрати списані на субрахунки рахунка 84 "Витрати операційної діяльності".  

1Cтаттю В.  Пархоменка і С. Голови "Організація  бухгалтерського обліку за спрощеним  планом рахунків" див. у журналі  "Бухгалтерський облік і аудит" №5/2001, с. 10-13. 

Відомість також  враховує вимоги п. 1.3 Наказу №315 про  те, що суб'єкти малого бізнесу щомісяця всю суму витрат, пов'язаних з виконанням робіт і наданням послуг, з рахунка 23 "Виробництво" списують у дебет  рахунка 79 "Фінансові результати", а готову продукцію - у дебет рахунка 26 "Готова продукція".  

На відміну  від виробництва, суб'єкти малого бізнесу, що займаються торгівлею, собівартість продажу товарів попередньо списують у дебет субрахунка 846 "Собівартість реалізованих товарів", а потім у дебет рахунка 79 "Фінансові результати". При цьому рахунок 23 не використовується.  

Наприкінці кварталу (року) при складанні фінансової звітності за результатами інвентаризації потрібно відсторнувати собівартість реалізованої продукції на вартість виявлених залишків сировини і матеріалів, відновивши їх реальну вартість у матеріальних витратах у кореспонденції: Д-т 79 - К-т 20 (червоним сторно). Це, звичайно, стосується тільки тих, у кого є незавершене виробництво.

Відомість обліку грошових коштів

(форма №5-рм)  

Відомість обліку грошових коштів застосовується окремо для кожного рахунка грошових коштів: "Каса", "Поточний рахунок  у банку" в національній та іноземній  валюті. А у разі потреби за цією формою ведеться облік коштів і в розрізі субрахунків.

Відомість обліку розрахунків з різними дебіторами

(форма №6-рм)  

У цій відомості  ведуться розрахунки з дебіторами в  розрізі субрахунків:  

- 371 "Поточна  заборгованість за товари, роботи, послуги";  

- 372 "Резерв  сумнівних боргів";  

- 373 "Дебіторська  заборгованість за розрахунками  з бюджетом";  

- 374 "Інша поточна  дебіторська заборгованість".  

Аналітичний облік  розрахунків з бюджетом ведеться в окремій відомості, яка наведена як додаток до відомості з обліку розрахунків за іншими операціями.  

Створення резерву  сумнівних боргів записується у  кореспонденції: дебет субрахунка 845 "Інші операційні витрати" - кредит субрахунка 372 "Резерв сумнівних  боргів", а використання його: Д-т 372 - К-т 371.  

Сальдо за цим  субрахунком може бути тільки кредитовим.  

У цій відомості  ведуться розрахунки з кредиторами  у розрізі субрахунків:  

- 681 "Короткострокові  кредити банків";  

- 682 "Поточна  заборгованість за довгостроковими  зобов'язаннями";  

- 683 "Кредиторська  заборгованість за товари, роботи, послуги";