Порядок синтетического учета поступления объектов основных средств

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка  и скота для убоя), к которому относят: лошадей, волов, верблюдов, ослов и прочих рабочих животных (включая транспортных лошадей); коров, овец и других животных, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцов-производителей и племенных кобыл (нерабочих), быков-производителей, коров, хряков-производителей и прочий племенной скот.

Насаждения многолетние, к которым относят все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники); озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научно-исследовательских целей.

Такая классификация  имеет большое значение для системного аналитического учета основных средств.

С января 2002 г. аналитический  учет основных средств организован  и в разрезе амортизационных  групп, предусмотренных  НК РФ и постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1.

В соответствие с этими  документами все объекты основных средств объединяются в десять амортизационных  групп по срокам полезного использования:

1. до 2-х лет;

2. от 2-х лет до 3-х  лет;

3. от 3-х лет до 5 лет;

4. от 5 лет до 7 лет;

5. от 7 до 10 лет;

6. от 10 до 15 лет;

7. от 15 до 20 лет;

8. от 20 до 25 лет;

9. от 25 до 30 лет;

10. свыше 30 лет.

Такая классификация  необходима для контроля правильности начисления амортизации и для  составления налоговой декларации по налогу на прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Оценка объектов основных средств.

Важной предпосылкой организации учета объектов основных средств является их оценка. В учете  используются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в момент поступления  объекта в эксплуатацию в данной организации. Определяется:

• исходя из фактических затрат по возведению или приобретению объектов основных средств (включая расходы по доставке, монтажу, установке), изготовленных самой организацией, а также приобретенных за плату у других организаций или лиц;
• по договоренности сторон – для объектов основных средств , внесенных в счет вклада в уставный капитал организации;
• по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы – для объектов основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;
• по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, - для  объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цен, по которым организация в сравнимых обстоятельствах, как правило, определяет стоимость аналогичных ценностей.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств представляют собой:

• суммы, уплачиваемые в соответствие с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объектами приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Восстановительная стоимость  – стоимость воспроизводства  объектов основных средств, т.е. их строительства  или приобретения, по действующим рыночным ценам  на конкретную дату. Восстановительной считается стоимость, которая определяется в результате переоценки объектов основных средств. В соответствии с ПБУ 6/01 организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Восстановительная стоимость включает все элементы, входящие в первоначальную стоимость основных средств.

Остаточная стоимость показывает, какую часть затрат на приобретение, создание объектов основных средств еще не удалось возместить через амортизационные отчисления, и определяется как разница между балансовой стоимостью объекта и начисленной суммой амортизации.

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Задачи бухгалтерского учета основных средств.

Учет основных средств  обеспечивает:

• правильное и своевременное документирование и отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результата от реализации и прочего их выбытия;
• правильное исчисление и списание затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
• правильное и своевременное исчисление амортизации, подлежащей включению в издержки отчетного периода;
• оперативный контроль их сохранности, а также своевременность выявления ненужных, излишних и недостающих объектов;
• своевременность начисления налогов, связанных с их движением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Для оформления приобретения объектов основных средств в организации  создается комиссия в составе  представителей технических служб и бухгалтерии, а также материально-ответственных лиц, принимающих и сдающих объект.

При поступлении объекта  в эксплуатацию комиссия, назначаемая  руководителем организации, оформляет  акт о приемке-передаче объектов основных средств (форма №ОС-1) на каждый объект в отдельности. В нем указывают: характеристику объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки. К акту о приемке0передаче прилагают необходимую техническую документацию.

После оформления этот акт вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где на его основании заводят инвентарную карточку, объекту присваивается инвентарный номер и указывают необходимые данные о нем. Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп – по местам эксплуатации и видам объектов; при выбытии объектов основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств организация должна ежемесячно сверять данные инвентарных карточек с данными бухгалтерского учета, т.е. проводить инвентаризацию.

Перемещение объектов основных средств внутри данной организации  из одного структурного подразделения в другое (цеха, отдела) в другое оформляют накладной на внутреннее перемещение.

Операции по ликвидации объектов основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о ликвидации основных средств, а списание грузового  или легкового автомобиля – актом о ликвидации автотранспортных средств.

В актах о ликвидации основных средств указывают: причину  ликвидации объекта, его первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты  по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, и результат от ликвидации.

В организациях с небольшим  количеством объектов основных средств  пообъектный учет может быть отражен в инвентарной книге учета основных средств. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств. По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств. На базе инвентарной картотеки в бухгалтерии на каждую классификационную группу объектов основных средств открывают карточку учета движения основных средств, в которой за каждый месяц указывают наличие объектов основных средств на начало месяца, их поступление и выбытие, сумму их амортизации и затраты на капитальный ремонт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Учет поступления объектов основных средств.

Для учета приобретения основных средств и исчисления первоначальной стоимости объектов используется активный калькуляционный счет 08 «Вложение  во внеоборотные активы» » в разрезе  субсчетов: 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования », 08-4 «Приобретение объектов основных средств».

По дебету этого счета  отражаются произведенные организацией затраты, связанные с приобретением (поступлением) основных средств, затраты по приведению их в состояние, пригодное к использованию, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при внесении в уставный капитал) поступивших основных средств. По кредиту счета осуществляется списание сформированной первоначальной стоимости по введенным в эксплуатацию объектам в дебет счета 01 «Основные средства».

Сальдо по счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы» показывает величину вложений организации в  незаконченные операции приобретения (поступления) основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Учет объектов основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал.

При передаче в уставный капитал объекта основных средств  между сторонами согласовывается  его стоимость (договорная оценка). Она может отличаться от остаточной стоимости по которой он числится у передающей стороны или совпадать с нею. На балансе принимающей стороны объект отражается в договорной оценке. Порядок отражения на счетах данной операции зависит от того, зарегистрирована ли уже новая организация или нет.

Проводки:

1)  определена задолженность  учредителей по вкладам в уставный  капитал -

Д-т сч. 75 «Расчеты с  учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам  в уставный (складочный) капитал»

    К-т сч.80 «Уставный  капитал» 

2) отражена стоимость объектов основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, -

Д-т сч. 08 «Вложение  во внеоборотные активы»

К-т сч. 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

3) отражен ввод основных  средств в эксплуатацию – 

Д-т сч. 01 «Основные  средства»

К-т сч. 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

Пример:

В счет вклада в уставный капитал ОАО «Мир» учредитель передает вакуумный насос, который  будет использоваться в производственной деятельности. Согласованная стоимость  насоса, подтвержденная независимым оценщиком, составляет 15000 руб. Расходы по доставке насоса – 1180 руб. (в том числе НДС – 180 руб.).

В бухгалтерском учете  по операциям по вкладам в уставный капитал делаются следующие проводки:

отражена задолженность  по вкладу при формировании уставного капитала –

Д-т сч.75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

К-т сч.80 «Уставный  капитал» - 15000 руб.;

получен объект основных средств –

Д-т сч.08 «Вложения  во внеоборотные активы»

К-т сч.75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - 15000руб.;

отражена сумма транспортных расходов – 

Д-т сч.08 «Вложения  во внеоборотные активы»

К-т сч.60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» - 1000 руб. (без НДС);

начислен НДС с суммы  транспортных расходов –

Д-т сч.19 «НДС по приобретенным  ценностям»

К-т сч.60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» - 180 руб.;

объект основных средств  введен в эксплуатацию –

Д-т сч.01 «Основные  средства»

К-т сч.08 «Вложения  во внеоборотные активы» - 16000 руб.;

оплачен счет транспортной организации –

Д-т сч.60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»

К-т сч.51 «Расчетные счета» - 1180 руб.;

произведен налоговый вычет –

Д-т сч.68 «Расчеты по налогам  и сборам»

К-т сч.19 «НДС по приобретенным  ценностям» - 180 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Учет объектов основных средств, полученных безвозмездно

В соответствии с законодательством  юридическое лицо имеет право  по согласованию с собственником  передать основные средства другому  юридическому лицу безвозмездно. Возможна ситуация безвозмездного получения основных средств от физического лица. В соответствии со статьями 575, 576 Гражданского Кодекса РФ запрещено дарение объектов, стоимостью свыше пяти минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) между коммерческими организациями, а дарение объектов, не принадлежащих юридическому лицу на праве собственности (хозяйственное ведение), разрешено только по согласованию со всеми собственниками.

Стоимость безвозмездно полученных активов относят к  прочим доходам. Но сначала эту стоимость  необходимо отразить как доходы будущих периодов, а затем, по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам, соответствующие суммы относить в состав прочих доходов:

получены безвозмездно объекты основных средств от физических лиц, некоммерческих, государственных организаций, муниципальных органов –

Д-т сч.08 «Вложения  во внеоборотные активы»

К-т сч.98 « Доходы будущих  периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»;

2) оприходованы объекты  основных средств – 

Д-т сч.01 «Основные  средства»

К-т сч.08 «Вложения  во внеоборотные активы»

3) начислена амортизация  объектов основных средств – 

Д-т счетов издержек производства и обращения  (20 «Основное производство, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»).