Понятие первичных документов и их значение

• лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов;
• реестры;
• ведомости;
• накопительные учетные листы и др.

Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций). [4]

 

 

3. По назначению:

1) распорядительные (содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся:

• приказы;
• распоряжения;
• чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке;
• платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации;
• доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.);

2) исполнительные или оправдательные (удостоверяют или подтверждают факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся:

• накладные на выдачу материальных ценностей;
• лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей;
• наряды на сдельную работу и т. д.

Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.);

3) документы бухгалтерского оформления (составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных или оправдательных и распорядительных документов. К таким документам относятся:

• документы по учету ОС и НМА;
• документы по учету сырья и материалов;
• документы по учету кассовых операции;
• документы по учету банковских операции;
• документы по учету НДС;
• документы по расчетам с подотчетными лицами;
• документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.);

4) комбинированные (содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета, дебетуемый и кредитуемый)

4. По месту составления:

1) внутренние (оформляются и применяются внутри одного предприятия. Сюда можно отнести:

• расчетно-платежные ведомости по заработной плате;
• путевые листы;
• акты;
• кассовые приходные и расходные ордера и др. ;

2) внешние (поступают от других юридических и физических лиц. Сюда можно отнести:

• товарно-транспортные накладные;
• счета-фактуры поставщиков;
• судебные и исполнительные документы.

5. По количеству учетных позиций:

1) однопозиционные (содержат одну позицию. Сюда можно отнести наряд на выполнение работы);

2) многопозиционные (состоят из нескольких позиций и наименований. Сюда можно отнести ТТН или счёт-фактуру)

6. По способу заполнения:

1) вручную (составляются «от руки» на чистом листе/ бланке);

2) с помощью техники (составляются на компьютере)

7. По характеру регистрируемых операций:

1) типовые (служат для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, имеющих место быть на предприятиях с часто встречающейся деятельностью);

2) специализированные (служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место быть на предприятиях с редко встречающейся деятельностью). [5]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Цель контрольного исследования достигнута с помощью реализации поставленных задач. Подводя итог контрольной работы, стоит вернуться к её основным моментам.

Первичные документы  являются одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Значение учётных документов на предприятии очень велико.

Без первичных документов невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.

Классифицировать первичные учётные документы можно по множеству признаков. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Для оптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываются специальные рекомендации, позволяющие совершенствовать систему учёта в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Турищева Т.Б. Теория бухгалтерского учета – М.:ЮРАЙТ, 2012

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н

3. Постановление Правительства Российской Федерации № 835 от 08.07.97 "О первичных учётных документах".

4. Куттер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учеб.Пособие – М.: Финансы и статистика, 2011

5. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для вузов. Под ред. Ю.А. Бабаева. 3-е изд., перераб. и доп. Гриф МО РФ: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, Вузовский учебник, 2010 г.