Федеральное
агентство по образованию
Государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Петрозаводский
Государственный Университет»
Кольский
филиал
Дисциплина «Автоматизация бухгалтерского
учёта, анализа и аудита»
Понятие
и оснащение автоматизированного
рабочего места (АРМ)
бухгалтера.
Контрольная работа
студента 4 курса
(группа АБ-1/07)
заочное отделение
экономического факультета
специальность -060500
Бухгалтерский учёт,
анализ и аудит
Папковой Ольги Анатольевны
Преподаватель: Н.В.
Апатиты
2010
СОДЕРЖАНИЕ
1. Понятие
и оснащение автоматизированного рабочего
места (АРМ)
бухгалтера…………………………………………………………………………3
Список использованной
литературы……………………………………….……8
1.
ПОНЯТИЕ И ОСНАЩЕНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
РАБОЧЕГО МЕСТА
(АРМ) БУХГАЛТЕРА
Очевидно,
что в работе бухгалтерии есть
много технической, рутинной работы,
которая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде
компьютерных данных на диске
безусловно более целесообразно,
чем хранение их в классическом
виде, то есть в виде бумаг.
Значительно упрощается поиск
нужного документа, имеется возможность
хранить данные за много лет
и не путаться в них, сильно
упрощается изменение любого
документа, составление многочисленных
справок.
Всю работу бухгалтерии можно
разделить на несколько основных
подпунктов:
1. Работа со справочной и нормативной
информацией. В качестве основных
тут можно отметить справочник
различных начислений сотрудникам,
справочник сотрудников с хранящимися
в нем фамилией сотрудника, его
табельным номером, окладом, полем,
показывающим, является ли он членом профсоюза,
обоснованием оклада, справочник налогов
с хранящимися названием и размером налога,
справочником по тарифной сетке, и другие.
Необходимо поддерживать своевременное
изменение этой информации, организовать
гибкую систему справок.
2. Ведение записной книжки бухгалтера.
Эта книжка как бы дублирует
Главную книгу и служит для
контроля. В ней отражаются любой
приход или расход денег. По
этой книге каждый месяц необходимо
подводить баланс и проверять,
сколько денег осталось на
каждом из счетов.
3. Расчет платежной ведомости
организации. При подсчете заработной
платы необходимо учитывать файл,
в котором хранятся начисления
сотрудникам за почасовую работу.
Следует автоматизировать вычитание
разнообразных налогов, учитывать
льготы различным категориям
сотрудников. Система должна следить за
фондом заработной платы, автоматически
предупреждать пользователя при перерасходе
фонда, и наоборот, учитывать экономию
фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем.
Программа должна тщательно документировать
все свои действия и выдавать отчеты, по
которым можно было всегда ревизовать
ее деятельность.
4. Ведение файла, в котором
отражается выдача различных
льгот в подведомственной организации.
Должно быть возможно путем
несложного запроса выяснить, сколько
и каких льгот получал каждый
конкретный сотрудник за какой-то
период времени.
5. Работа с банками. Необходимо
автоматизировать учет и хранение
банковских документов, как-то: платежные
поручения, банковские объявления,
выписки из банка на каждую
проведенную операцию
6. Работа с главной книгой. Пользуясь
различными введенными документами,
программа должна генерировать
записи в главной книге, подсчитывать
баланс по ней, позволять просматривать
главную книгу для контроля.
На современном этапе автоматизации
управления общественным производством
наиболее перспективным является
автоматизация планово-управленческих
функций на базе персональных
ЭВМ, установленных непосредственно
на рабочих местах специалистов.
Эти системы получили широкое
распространение в организационном
управлении под названием автоматизированных
рабочих мест (АРМ).
Специфика деятельности бухгалтерии
позволяет выбрать методом решения
создание АРМ. Это позволит
использовать систему людям, не
имеющим специальных знаний в
области программирования, и одновременно
позволит дополнять систему по
мере надобности.
АРМ можно определить как комплекс
информационных ресурсов, программно-технических
и организационно-технологических
средств индивидуального и коллективного
пользования, объединенных для выполнения
определенных функций профессионального
работника управления.
С помощью АРМ специалист может
обрабатывать тексты, посылать и
принимать сообщения, хранящиеся
в памяти ЭВМ, участвовать в
совещаниях, организовывать и вести
личные архивы документов, выполнять
расчеты и получать готовые результаты
в табличной и графической форме. Обычно
процессы принятия решений и управления
в целом реализуются коллективно, но необходима
проблемная реализация АРМ управленческого
персонала, соответствующая различным
уровням управления и реализуемым функциям.
Подготовка информации для принятия решений,
собственно принятие решений и их реализация
могут иметь много общего в различных
экономических службах предприятия. Также
многие функции являются типовыми для
многих предприятий. Это позволяет создавать
гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ
положены следующие основные
принципы:
1. Максимальная ориентация на
конечного пользователя, достигаемая
созданием инструментальных средств
адаптации АРМ к уровню подготовки
пользователя, возможностей его
обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных
знаний, то есть возможность предоставления
с помощью АРМ самостоятельно
автоматизировать новые функции
и решать новые задачи в
процессе накопления опыта работы
с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на
решение определенного класса
задач, объединенных общей технологией
обработки информации, единством
режимов работы и эксплуатации,
что характерно для специалистов
экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая
сопряжение АРМ с другими элементами
системы обработки информации, а
также модификацию и наращивание
возможностей АРМ без прерывания
его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание
для пользователя комфортных
условий труда и дружественного
интерфейса общения с системой.
В
основу классификации АРМ может
быть положен ряд классификационных
признаков. С учетом областей применения
возможна классификация АРМ по функциональному
признаку:
1. АРМ административно - управленческого
персонала;
2. АРМ проектировщика радиоэлектронной
аппаратуры, автоматизированных систем
управления и т.д.
3. АРМ специалиста в области
экономики, математики, физики, и
т. д.
4. АРМ производственно-технологического
назначения.
Важным классификационным признаком
АРМ является режим его эксплуатации,
по которому выделяются одиночный,
групповой и сетевой режимы
эксплуатации. В первом случае
АРМ реализуется на обособленной
ПЭВМ, все ресурсы который находятся
в монопольном распоряжении пользователя.
Такое рабочее место ориентировано
на решение нестандартных, специфических
задач, и для его реализации
применяются ЭВМ небольшой мощности.
При групповом режиме эксплуатации
на базе одной ЭВМ реализуется
несколько рабочих мест, объединенных
по принципу административной
или функциональной общности. В
этом случае требуются уже
более мощные ЭВМ и достаточно
сложное программное обеспечение.
Групповой режим эксплуатации
обычно используется для организации
распределенной обработки данных в
пределах отдельного подразделения или
организации для обслуживания стабильных
групп специалистов и руководителей.
Сетевой режим эксплуатации АРМ
объединяет достоинства первого
и второго. В этом случае
каждое АРМ строится на базе
одной ЭВМ, но в то же время
имеется возможность использовать
некоторые общие ресурсы вычислительной
сети.
Одним из подходов к классификации
АРМ является их систематизация
по видам решаемых задач. Возможны
следующие группы АРМ:
1. Для решения информационно-вычислительных
задач;
2. Для решения задач подготовки
и ввода данных;
3. Для решения информационно-справочных
задач;
4. Для решения задач бухгалтерского
учета;
5. Для решения задач статистической
обработки данных;
6. Для решения задач аналитических
расчетов.
Обоснованное отнесения АРМ к
определенной группе будет способствовать
более глубокому и тщательному
анализу, возможности сравнительной
оценки различных однотипных
АРМ с целью выбора наиболее
предпочтительного.