Подходы к организации счетов управленческого учета

    Содержание 

    Введение……………………………………………………………………...3

1. Подходы к организации счетов управленческого учета…………..…..4
1. Предметы и объекты управленческого учета……………………....4
2. Принципы разработки методов учета затрат……………………….5
3. Принципы разработки положений и инструкций………………….7

    Заключение…………………………………………………………………..9

    Библиография………………………………………………………………10 

 

    Введение 

    Управленческий  учет – это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

    Структура счетов управленческого учета выступает  основополагающим стержнем, консолидирующим  всю систему управленческого  учета, не нарушая ее необходимой  гибкости и оперативности. 

 

1. Подходы к организации  счетов управленческого  учета
1. Предметы и объекты управленческого учета

 

    Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации  в целом и его отдельных  структурных подразделений (центров  ответственности).

    Объектами управленческого учета являются затраты организации и ее отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всей организации и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

    Целью управленческого учета является обеспечение менеджеров организации  информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету  предъявляются требования, отличные от требований, предъявляемых к финансовому  учету.

    В качестве объектов управленческого  учета выступают: с одной стороны  – материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации, с другой –  непосредственно совокупность хозяйственных  процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность организации.

    Объекты управленческого учета находят  свое отражение в информационной системе организации посредством  определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого  учета.

    К специфическим способам управленческого  учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему  контрольных счетов и некоторые  другие.

    Планирование  – процесс принятия решений, в  рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы  и разрабатываются цели организации  на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

    Нормирование  – процесс научнообоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

    Бюджетирование  – процесс разработки и составления  бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности организации.

    Анализ  отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов  от запланированных показателей  производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

    Контрольные счета – итоговые счета, выступающие  связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости. 

2. Принципы  разработки методов  учета затрат

 

    В управленческом учете используются различные методы учета затрат, которые  зависят от объектов учета, полноты  включения затрат в себестоимость  продукции и их управленческой интерпретации. Рассмотрим подробнее каждую из классификаций  методов учета затрат.

• Методы учета затрат в зависимости от объектов учета

    В этом случае затраты можно распределить по экономическим элементам, местам возникновения, статьям калькуляции, видам продукции и периодам.

    Учет  затрат по экономическим  элементам (то есть по видам используемых ресурсов) подразумевает учет по таким элементам, как расходы на оплату труда (все расходы на оплату труда независимо от места их возникновения), материальные затраты, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и т. д. Использование этого метода позволяет наиболее точно рассчитать затраты на каждый вид ресурсов по предприятию в целом.

    Учет  затрат по местам возникновения означает группировку затрат по структурным подразделениям предприятия. Такой подход применяется для учета внутризаводского оборота, формирования контрольных показателей деятельности подразделений, определения потребности подразделения в ресурсах.

    Учет  затрат по статьям  калькуляции (то есть по целевому назначению затрат) предполагает распределение расходов по определенным статьям затрат, перечень которых устанавливается непосредственно на предприятии исходя из его потребностей в детализации управленческой информации (например, оплата труда может входить как статья затрат и в общепроизводственные, и в общехозяйственные, и в коммерческие расходы). Группировка затрат по статьям калькуляции предназначена для определения плановой и фактической себестоимости отдельных видов продукции и всей продукции предприятия в разрезе калькуляционных статей.

    Учет  затрат по видам продукции нужен для расчета себестоимости каждого вида продукции. При использовании данного метода все затраты делятся на прямые (непосредственно относящиеся к конкретным продуктам) и косвенные. Последние распределяются по видам продукции в зависимости от выбранной базы распределения (затраты на оплату труда рабочих, прямые затраты и др.). Учет по видам продукции позволяет рассчитывать плановую и фактическую себестоимость отдельных видов продукции, анализировать рентабельность и прибыльность каждого вида продукции, формировать цены.  

    Учет  затрат по периодам нужен для обеспечения  равномерного и объективного распределения  затрат исходя из их экономической  сути.

• Методы учета затрат в зависимости от полноты их включения в себестоимость

    В соответствии с данной классификацией в управленческом учете можно  рассчитывать полную или усеченную  себестоимость.

    Учет  затрат с калькулированием полной себестоимости предполагает разнесение всех затрат по видам выпущенной продукции. Использование этой методики позволяет принимать решения по ассортиментному составу продукции и ценовой стратегии.

    Учет  затрат с калькулированием усеченной себестоимости предполагает разделение всех затрат на постоянные и переменные. При этом постоянные расходы учитываются как затраты периода и не включаются в себестоимость продукции. Эта методика расчета себестоимости используется для принятия краткосрочных оперативных решений (например, о выпуске дополнительной единицы продукции), расчета прибыльности продукции, проведения анализа «затраты–выпуск–прибыль», определения цены на дополнительные партии продукции и анализа решений по краткосрочному изменению отпускных цен.

• Методы учета затрат в зависимости от управленческой интерпретации затрат

    В зависимости от учетной политики предприятие может учитывать  затраты по фактической, нормативной  или плановой себестоимости.

    Учет  затрат по фактической  себестоимости дает максимально объективную информацию о затратах. Существенный недостаток этого метода заключается в том, что он не позволяет оперативно управлять затратами, выявлять участки экономии или причины перерасхода средств, так как фактическую себестоимость можно определить лишь по окончании расчетного периода.

    Учет  затрат по нормативной  себестоимости предполагает использование в управленческом учете нормативов затрат, которые, как правило, рассчитываются на основе статистики расходов за предыдущие периоды. Такой подход дает возможность составлять бюджеты, проводить оперативную оценку эффективности управления отклонениями, упростить оценку запасов.

    Учет  затрат по плановой себестоимости – это учет по плановым (прогнозным) затратам. В отличие от нормативных плановые затраты показывают планируемый уровень затрат, к которому предприятие стремится. Этот метод также используется для бюджетирования и управления по отклонениям.  

    Методику  учета затрат каждое предприятие  выбирает самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности и  специфику бизнеса. Однако нередко  компания использует в управленческом учете одновременно несколько методов  учета затрат, что позволяет получать более подробную информацию по различным  аспектам ее деятельности.

    Пример  использования методов учета  затрат:

    Группа  компаний «Ютленд» осуществляет дистрибьюторскую деятельность на территории Новосибирска и близлежащих областей. Чтобы оценить стоимость обслуживания отдельных розничных точек и крупных оптовиков, необходимо определять переменные затраты на содержание каждого канала сбыта. Поэтому компания использует метод калькулирования затрат с усеченной себестоимостью.

    Однако  для калькулирования полной себестоимости  единицы продукции и оценки рентабельности каждого вида продукции в компании используется методика калькулирования  затрат с полным разнесением накладных  расходов по видам продукции.

    Сочетание двух методов калькулирования себестоимости  позволяет эффективно контролировать рентабельность продукции, ассортиментный состав и каналы реализации. 

    

3. Принципы  разработки положений  и инструкций

 

    Поскольку методы и правила управленческого  учета не регламентированы общепринятыми  стандартами и законодательством, то они устанавливаются самим  предприятием. Как правило, составляются следующие основные внутренние положения  и инструкции, определяющие нормы  и правила ведения управленческого  учета:

• положение о финансовой структуре предприятия;
• положение об учетной политике;
• единые классификаторы и кодификаторы управленческого учета и инструкции по их применению;
• управленческий план счетов;
• формы первичных и отчетных документов управленческого учета;
• регламенты бизнес-процессов, отражающие сроки, порядок и ответственность конкретных сотрудников за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности.

    Одним из важнейших документов является положение  об учетной политике, поскольку на практике учетная политика, используемая в управленческом учете, может кардинально  отличаться от учетной политики, используемой в финансовом учете, что обусловлено  различием целей управленческого  и финансового учета.

    Учетная политика содержит общие критерии ведения  управленческого учета конкретного  предприятия: валюта учета; методы оценки запасов; методы учета затрат, калькулирования себестоимости продукции и распределения косвенных затрат; принципы отражения доходов и расходов, курсовой разницы, начислений и резервов; определение уровня существенности и т. п. Учетная политика обеспечивает непрерывность и преемственность управленческого учета.