Передумови впровадження автоматизованої форми обліку на підприємствах України

1. режим ручного введення операцій;
2. режим типових операцій;

 режим автоматичного  формування операцій за документами.  Складовими системи програм 1С:Підприємство  є:

1. технологічна платформа;
2. конфігурації.

Технологічна  платформа являє собою набір  різних механізмів, що використовуються для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства і методології обліку.

Технологічна  платформа може мати наступні компоненти:

1. Бухгалтерський облік - призначена для обліку наявності і руху засобів підприємства та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами 1С:Підприємство. Система 1С:Бухгалтерія для України представляє собою компоненту Бухгалтерський облік системи 1С-.Підприємство.
2. Оперативний облік - призначена для обліку наявності і руху матеріальних і грошових коштів та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами 1С:Підприємство. Система 1С:Торгівля і Склад представляє собою компоненту Оперативний облік системи 1С:Підприємство.

 

3. Розрахунок - призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і разом з іншими компонентами системи 1С:Підприємство. Система 1С:Зарплата і Кадри представляє собою компоненту Розрахунок системи 1С Підприємство.
4. Керування розподіленими інформаційними базами призначена для організації єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально віддалені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень та інші підрозділи, не зв'язані локальною мережею. Ця компонента поставляється розробниками окремо.

 

Якщо на комп'ютері  встановлена хоча б одна компонента, вважається, що встановлена система 1С:Підприємство, тільки в обмеженому складі.

Конфігурації  є прикладними рішеннями. Кожна  конфігурація орієнтована на автоматизацію  визначеної сфери економічної діяльності і відповідає чинному законодавству. Конфігурація 1С.Бухгалтерія найбільш вдало пристосована для потреб малого бізнесу.

Вхідною інформацією  в 1С бухгалтерія є операція, що відображує реальну господарську операцію на підприємстві. Операції можуть формуватися вручну або автоматично на базі документів, які вводяться в систему. Разом з операцією документ може генерувати бухгалтерські проведення.

 

1С:Бухгалтерія  включає набір стандартних звітів, що дають змогу бухгалтеру  одержати інформацію за довільний період, у різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації. Програма за даними синтетичного обліку формує такі звіти: оборотно-сальдову відомість, шахову відомість, Головну книгу, журнал-ордер і відомість за рахунком, аналіз рахунка - за період і за датами, картку рахунка, а також звіти з аналітичного обліку: оборотно-сальдову відомість за рахунком у розрізі об'єктів аналітичного обліку, аналіз рахунка у розрізі об'єктів аналітики, аналіз об'єкта аналітики за рахунками, картку операцій за об'єктом аналітики. Склад і зміст регламентованих звітів, тобто призначених для передачі різним контролюючим інстанціям, визначаються різними державними органами. До них входять: Звіт малого підприємства, Розрахунок єдиного податку, Форма № 8ДР, Декларація про ПДВ, Довідка про сумісників і т. ін.

Інструментальні засоби настроювання (Конфігуратор) дають  змогу пристосувати програми комплексу 1С:Підприємство до особливостей обліку на підприємстві, змінювати окремі параметри (наприклад, коди рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їх назви, ставки податку), досить повно описати і модифікувати правила виконання розрахунків, налаштувати зовнішній вигляд форм введення інформації і форм звітів. Налаштування алгоритмів роботи системи здійснюється за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови.

Треба зазначити, що на ринку немає універсального програмного продукту, який був би придатним до використання на підприємствах  будь-якої форми власності та сфери  діяльності. Отже, при виборі автоматизованої  системи обліку необхідно враховувати реальні потреби та можливості підприємства. Крім того, розробники пропонують налагодження своїх систем у відповідності зі специфічними вимогами замовників.

Всі способи  інформаційного забезпечення бухгалтерського  обліку, отже і форми ведення бухгалтерського обліку, мають право на існування.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

 

В умовах використання сучасних електронно-обчислювальних  машин і нових підходів до організації бухгалтерського обліку виявили нові форми бухгалтерського обліку — автоматизовані.

В основу автоматизації бухгалтерського обліку покладено принцип безперервної обробки облікової інформації.

Синтетичними  й аналітичними регістрами бухгалтерського  обліку за автоматизованої форми  є машинограми. Здійснюється повна  автоматизація збору, передачі, систематизації й обробки  інформації. Крім паперових носіїв бухгалтерської інформації, використовують машинні носії. Комп’ютерна система обліку відображує основні процеси, пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємств. У цій обліковій системі інформація надходить єдиним каналом і використовується для всіх потреб управління.

Отже, автоматизована форма обліку — це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп’ютерів, які дозволяють отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.

За автоматизованої  форми бухгалтерського обліку здійснюється:

1. інтеграція обліку на основі одноразового введення і багаторазового використання первинної інформації;
2. ведення синтетичного і аналітичного обліку відповідно до потреб підприємства;
3. одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів з синтетичного й аналітичного обліку;
4. можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгалтерського обліку, системи проводок, ведення аналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Береза А.  М. Основи створення інформаційних  систем: Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2010 р.

2. Галузинский Г. П., Гордієнко І. В. Сучасні технологічні засоби обробки інформації: Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2011 р.

3. Єрьоміна Н.  В. Проектування баз даних:  Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2008 р.

4. Єрьоміна Н.  В. Банківські інформаційні системи: Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2010 р.

5. Інформатика.  Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні  технології: Підручник / Браткевич  В. В., Бутов . – Київ: Академія, 2008 р.

6. Інформаційні  системи і технології в економіці  / Під ред. В. С. Пономаренко. – Київ: Академія, 2008 р.

7. Информационные  системы в экономике: Учебник  / Под ред. проф. В.В. Дика. –  Москва: Финансы и статистика, 2012 г.

8. Макарова М.  В. Електронна комерція: Посібник  для ВУЗів. – Київ: Академія, 2011 р.

9. Маслов В.П.  Інформаційні системи і технології в економіці: Навчальний посібник. – Київ: “Слово”, 2012 р.

10. Писаревська  Т. А. Інформаційні системи  в управлінні трудовими ресурсами:  Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2009 р.

11. Рогач І.  Ф., Сендзюк М. А., Антонюк В.  А. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах. – Київ: КНЕУ, 2010 р.

12. Руденко І.  В. Організація міжнародних кредитно-розрахункових  операцій в банках. – Київ: Академія, 2011 р.

13. Ситник В.  Ф., Писаревська Т. А., Єрьоміна  Н. В, Краєва О. С. Основи  інформаційних систем: Навчальний посібник. – Київ: КНЕУ, 2011 р.

14. Ситник В.  Ф. Системи підтримки прийняття рішень. – Київ, Техніка, 2009 р.