Отчет по практике на Комунальній Установі "Станції швидкої медичної допомоги"

Головний бухгалтер:

• організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань покладених на бухгалтерську службу:
• здійснює керівництво діяльністю бухгалтерії, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між її працівниками урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку.

Головний бухгалтер, або особа, яка його заміщує не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно- матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки керівника бюджетної установи на період його тимчасової відсутності.

Працівники бухгалтерії , які призначаються на посаду та звільнюються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються головному бухгалтеру. (Наведено у додатку В)

 

1.4 Майно Станції

 

Майно Станції є спільною власністю територіальних громад сіл, селищ, міст області та закріплене за ним на праві оперативного управління.

 Здійснюючи право оперативного  управління, Станція володіє й  користується майном, має право  розпоряджатися майном в межах  повноважень, наданих обласною радою  в установленому порядку.

Майно Станції складають основні фонди та оборотні засоби, а також інші цінності, вартість яких відображається у самостійному балансі Станції.

Фінансування Станції здійснюється з обласного бюджету згідно з кошторисом.

 Джерелами формування  майна та кошторису Станції  є:

• кошти обласного бюджету;
• благодійні внески, гранти та дарунки юридичних і фізичних осіб;
• кошти, отримані від плати за послуги, що надаються Станцією;
• надходження від господарської або виробничої діяльності;
• плата за оренду майна та надходження від реалізації майна;
• інші джерела, не заборонені чинним законодавством України.

Станція має право обмінювати, здавати в оренду, надавати за кошти чи безкоштовно в тимчасове користування закріплені за ним на праві оперативного управління будинки, споруди, устаткування, транспортні засоби, інвентар, сировину та інші матеріальні цінності, а також списувати їх з балансу в порядку, встановленому обласною радою.

Станція має право за узгодженням з Департаментом охорони здоров’я облдержадміністрації замовляти проектно-кошторисну документацію на капітальне будівництво (реконструкцію).

Розширення, оновлення, реконструкція основних фондів, об'єктів виробничого призначення здійснюється за рахунок власних коштів Станції за узгодженням з Департаментом охорони здоров’я облдержадміністрації згідно з кошторисом витрат.

Збитки, завдані Станції внаслідок порушення її майнових прав громадянами, юридичними особами і державними органами, відшкодовуються відповідно до чинного законодавства України.

 

1.5 Фінансова та бюджетна звітність підприємства

 

Оперативний, бухгалтерський, статистичний облік та звітність Станції здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

Контроль за діяльністю Станції здійснюється відповідно до чинного законодавства України. Станція повинна надати на вимогу контролюючих органів необхідну документацію з фінансово-господарської діяльності.

Фінансова звітність — бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Звітність підприємства – це система взаємопов’язаних економічних показників, що характеризують діяльність підприємства за певний звітний період (місяць, квартал, рік) та його фінансовий і майновий стан на конкретну дату. За видами її поділяють на бухгалтерську (фінансову), внутрішньогосподарську (управлінську), статистичну і податкову. Складається звітність за даними первинної документації, облікових регістрів, вибіркових і суцільних спостережень та інших джерел інформації.

Бюджетна звітність – це звітність головних розпорядників коштів, розпорядників 2 і 3 ступенів та відповідних фінансових органів за одержані і використані кошти із бюджету, а також кошти, які надійшли до бюджету. Фінансова та бюджетна звітність повинна містити інформацію про всі проведені господарські операції на КУ"СШМД"К, які відображені в бухгалтерському обліку. Звітним періодом для складання місячної бюджетної звітності є період, що починається 1 січня і закінчується в останній день звітного місяця. Фінансова та бюджетна звітність має відповідати аналогічним даним бухгалтерського обліку та звітності органів Державної казначейської служби України (далі – органи Казначейства).

Дані бухгалтерського обліку органів Казначейства за операціями з обслуговування кошторисів (планів використання бюджетних коштів), що формуються в інформаційній системі Державної казначейської служби України (далі – Казначейство України), вважаються остаточними.

Усі примірники фінансової та бюджетної звітності розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, а також зведена фінансова та бюджетна звітність головних розпорядників бюджетних коштів (далі – головні розпорядники) та розпорядників нижчого рівня, до сфери управління яких належать розпорядники бюджетних коштів, у тому числі в інших областях, до подачі розпорядникам вищого рівня або іншим користувачам повинні бути перевірені і завізовані відповідним органом Казначейства (засвідчені підписом, печаткою або штампом на кожній сторінці всіх форм фінансової та бюджетної звітності і форм щодо розкриття елементів фінансової та бюджетної звітності).

Подання фінансової та бюджетної звітності супроводжується листом, в якому зазначаються перелік форм фінансової та бюджетної звітності, що подаються, та їх обсяг (кількість аркушів за кожною формою), а також перелік форм, які не подаються у зв'язку з відсутністю показників.

Склад фінансової звітності:

1. «Баланс» (форма № 1)містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерського обліку, станом на початок звітного року та на кінець звітного періоду (року). Дані статей «Балансу» на початок звітного року повинні бути тотожними даним графи «На кінець звітного періоду (року)» фінансової звітності попереднього звітного року, крім окремих випадків (наприклад, реорганізація розпорядників бюджетних коштів тощо). Розпорядники бюджетних коштів складають «Баланс» (форма № 1), який відображає результат про всі проведені господарські операції за коштами загального і спеціального фондів відповідного бюджету за всіма виконуваними програмами (функціями). (Наведено у додатку Г)
2. «Звіт про результати фінансової діяльності» (форма № 9д, № 9м)
3. «Звіт про рух грошових коштів»

Склад бюджетної звітності:

1. «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду» (форма № 2д, № 2м)
2. «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги» (форма № 4-1д, № 4-1м)
3. «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду» (форма № 4-3д, № 4-3м)
4. «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів»  
   (форма № 4-4д)
5. «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)» (форма № 4-3д.1,  
   № 4-3м.1)
6. «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (форма № 7д,  
   № 7м) (Наведено у додатку Д)

 

2 ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ НА КУ "СШМД"К   2.1 Облік чисельності працівників  та використання робочого часу   Чисельність працівників, що можуть бути прийняті на роботу визначається штатним розписом. Штатний розпис - це документ, в якому приводиться перелік і кількість посад, їх посадові оклади, надбавки та доплати. Він затверджується вищим розпорядником одночасно з кошторисом установи і є основою для формування річного фонду оплати праці, що зазначений в кошторисі. Фактична чисельність працівників установи не може перевищувати тієї, що затверджена штатним розписом. Типова форма штатного розпису затверджується Міністерством фінансів України. Штатний розпис формується на підставі: структури бюджетної установи, Типових штатів та штатних нормативів, положень з оплати праці, Класифікатора професій ДК 003-95, Умов оплати праці та інших нормативно-правових актів. Професійні назви робіт та посад, включених до штатного розпису мають відповідати назвам, визначеним Класифікатором професій. Відповідно до них виносяться записи в трудову книжку. До штатного розпису включаються також посади структурних підрозділів, що утримуються за рахунок власних надходжень. В штатному розписі передбачається розрахунок місячного та річного фонду заробітної плати згідно посадових окладів, встановлених доплат та надбавок, що визначені тарифікаційними списками. Тарифікаційний список є основним документом для складання штатного розпису та прикладається до нього. Тарифікаційний список складає тарифікаційна комісія, що очолюється керівником установи. В тарифікаційному списку вказуються всі працівники, їх посадові оклади, надбавки та доплати відповідно до законодавства. Загальна чисельність працівників, що прийняті на роботу відповідно до штатного розпису називається обліковою чисельністю або штатним складом. Для виконання окремих робіт (ремонтних, навчальних та інше) на короткий час можуть залучатись особи, що не працюють в установі. З ними укладається трудова угода. Такі працівники відносяться до нештатних. В бюджетних установах при прийнятті на роботу з працівником укладається трудовий договір або трудовий контракт. На окремі посади приймаються особи за конкурсом, наприклад, для вищих навчальних закладів це посади професорсько-викладацького складу. Класифікація працівників в КУ "СШМД"К використовується при складанні штатного розпису, складання статистичної звітності та для внутрішніх управлінських потреб. За сферою застосування праці персонал поділяють на групи: Керуючи робітники,службовці і робітники : головний лікар медичний статистик технік зав. господарством диспетчер з автотранспорту інженер з охорони праці інспектор з кадрів водій технік із зв'язку Бухгалтерія: головний бухгалтер Бухгалтер - спеціаліст 1 категорії Лікарі : лікар виїзної бригади Середній медичний персонал: головний фельдшер станції старший фельдшер підстанції старша медична сестра підстанції фельдшер виїзної бригади медсестра - диспетчер з приймання викликів Молодший медичний персонал : молодша медична сестра Прийом на роботу, переміщення, надання відпустки, звільнення з роботи оформляється наказами керівника. На підставі цих наказів у відділі кадрів ведуть записи в трудові книжки та в особових картках працівників. Оперативний облік руху персоналу повинен забезпечити своєчасне комплектування всіх підрозділів, а також дотримання штатної дисципліни. Норма робочого часу на обліковий період, як правило, місяць, планується в Графіках роботи. Вони призначені для планування роботи окремих працівників, що задіяні на роботі в нічний час, чергуванні тощо.(Наведено у додатку Е)

2.2 Облік медикаментів 

 

На рахунку 233 "Медикаменти та перев'язувальні засоби" обліковуються медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакцини, кров та перев'язувальні засоби на КУ "СШМД" ,у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом 1132 "Медикаменти та перев'язувальні засоби". На цьому субрахунку обліковуються також допоміжні та аптекарські матеріали в лікувальних закладах, які мають свої аптеки.

Медикаменти знаходяться на відповідальному зберіганні осіб, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність. Медикаменти надходять на склад від постачальників відповідно до укладених з постачальниками договорів та супроводжуються специфікацією, рахунками і накладними у підзвіт фармацевту або іншій матеріально-відповідальній особі, що призначена наказом  Головного лікаря . На основі цих документів медикаменти оприбутковуються у підзвіт вказаним особам.

Постачальниками КУ"СШМД" є аптека 369 КП"ЛО"Фармація".

В складі ведеться книга складського обліку в якій ведеться предметно-кількісний облік. При цьому в Книгу складського обліку заносять всі дані за медикаменти: повне найменування, дозування, фасування та кількість.

На підставі специфікацій та накладних медикаменти ведеться облік виконання договірних зобов'язань з постачальниками за формою № 6-МЗ у міру надходження медикаментів, які реєструються фармацевтом  (наведено у додатку Є )

Відпускаються лікарські засоби зі складу в структурні підрозділи з розрахунку на фактичну кількість хворих на підставі замовлень-вимог за формою № 434. Ці документи складаються у 2-х примірниках і затверджуються керівником закладу. Замовлення-вимога підписується керівником закладу або начмедом, завідуючим відділенням, головною медсестрою, старшою медсестрою підрозділу. Отримані зі складу лікувальні засоби зберігаються у відділеннях у підзвіті старшої медсестри за видами у спеціальних шафах, наркотичні засоби - у сейфах, швидкопсувні - у холодильниках.

У структурних підрозділах медикаменти обліковуються за такими групами:

- загальна група;

- отруйні лікарські засоби;

- наркотики;

- етиловий спирт;

- дорогі препарати і  перев'язувальний матеріал.

На підставі щоденних замовлень-вимог складається Підсумована відомість кількісних витрат медикаментів. Головний фельдшер здає до бухгалтерії на початку місяця "Звіт про витрату медикаментів" в кількісному виразі, до яких додають замовлення-вимоги. Цей звіт є підставою для списання витрачених медикаментів з підзвіту матеріально-відповідальної особи.