Отчет о прохождении учетно-аналитической практики на Полоцком районном потребительском обществе

На основании данных таблицы 1.1 можно сделать вывод о том, что наибольшую прибыль Полоцкое райпо получило от заготовительной деятельности (143 млн.руб.). Также положительное влияние на финансовый результат оказала прибыль от транспортных услуг, которая составила 9 млн.руб. Отрицательными факторами в формировании прибыли являются убытки от розничной торговли (47 млн.руб.) и общественного питания (91 млн.руб.).

На основании бухгалтерского баланса (Приложение 1), также важно установить изменение суммы и структуры имущественного комплекса предприятия и источников его формирования (табл.1.2).

Таблица 1.2 Структура средств и источников формирования Полоцкого райпо Витебского ОПС за 2009-2010 гг.

Данные таблицы 1.2 свидетельствуют о том, что в составе имущества Полоцкого райпо внеоборотные активы занимают наибольший удельный вес, но их доля уменьшилась с 63,2% на 01.01.2010 г. до 57,2% на 01.01.2011 г. При этом их сумма также уменьшилась, что было вызвано выбытием основных средств. Оборотные активы  увеличились  в абсолютной сумме на 902 млн.руб.

Снижение источников финансирования на 0,9% вызвано за счет снижения собственного капитала в абсолютной сумме на 847 млн.руб. и увеличения долгосрочных и краткосрочных обязательств на 556 млн.руб. и 150 млн.руб. соответственно

2.                  ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Организационно-технический аспект учета

Бухгалтерский учет в  Полоцком райпо осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Численность работников бухгалтерии устанавливается штатным расписанием, а перечень функциональных обязанностей – должностными инструкциями, утвержденными на каждую штатную единицу.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представление в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников Полоцкого райпо.

При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработан на основании типового плана счетов, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89 (в ред. постановлений Минфина от 13.11.2003 № 153, от 11.12.2008 № 187, от 26.03.2009 № 33, от 06.11.2009 № 136, от 11.01.2010 № 2), рабочего плана счетов утвержденного Постановлением Правления Белкоопсоюза от 30.12.2003 г. №15 «Об утверждении рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций потребительской кооперации Республики Беларусь».

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены формы первичных учетных документов, осуществляется по формам документов, разработанным и помещенным в Рабочий альбом форм документов.

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота (Приложение А).

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется согласно учетной политике предприятия, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь (Приложение Б). Учетная политика организации формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем и оформляется приказом по предприятию от 02 января каждого года, обязательным к исполнению всеми подразделениями организации в течение всего отчетного периода.

Учетная политика является одним из отправных документов, используемых инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, аудиторскими фирмами и другими службами при проверке организации. Поэтому важным элементом учетной политики является организация системы внутрихозяйственного контроля, которая предполагает установление ответственности каждого работника, организацию хранения ценностей, использование бланков строгой отчетности, организацию внутреннего аудита и службы информационной безопасности и другие позиции.

Таким образом, учетная политика организации наравне с финансовой, производственной, маркетинговой политикой и другими является неотъемлемым звеном системы управления организацией. [2, с. 100]

Обязанности работников распределяются согласно утверждённым должностным инструкциям (Приложение В, Г, Д, Е).

2.2 Учет основных средств

Современные условия хозяйствования предъявляют высо­кие требования к конкурентоспособности продукции, что пред­полагает техническое перевооружение организаций, обновле­ние и реконструкцию основных средств, улучшение использо­вания действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудова­ния. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основ­ных средств.

Общегосударственным классификатором «Основные сред­ства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержден­ным Постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 27.09.2002 г. № 48, определено: основные средства представля­ют собой совокупность приобретенных или созданных матери­ально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную на­туральную форму в течение длительного (более 1 года) периода и используемых для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Общегосударственный классификатор ОКРБ 020-2002 введен в действие с 01.01.2003 г. для учета и анализа состояния основных средств и нематериальных активов в орга­низациях всех форм собственности, а также осуществления международных сопоставлений. При его разработке была сохранена преемственность по отношению к предыдущей версии классификатора, соблюден принцип гармонизации с классифи­каторами Российской Федерации (Общероссийский классифи­катор основных фондов (ОКОФ), действующий с 01.01.1996 г.) и стран Евросоюза.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, вклю­чая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устрой­ства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; про­изводственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объек­ты жилищного фонда, внешнего благоустройства, а также ос­новные средства, перечисленные во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001г. № 186. При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Временным классификатором.

Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. № 118 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 183) определено, что для целей бухгалтерского учета к основ­ным средствам относятся следующие активы организации:

-имеющие материально-вещественную форму;

-используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

-стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Рес­публики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного меха­низированного инструмента, рабочего скота, которые считают­ся основными средствами независимо от их стоимости).

При определении стоимостного критерия отнесения иму­щества к основным средствам или к предметам необходимо ру­ководствоваться Постановлением Министерства финансов Рес­публики Беларусь “Об установлении лимита отнесения иму­щества к отдельным предметам в составе оборотных средств” от 23.03.2004г. № 41, которым закреплено, что лимит отнесе­ния активов к предметам установлен в пределах 30 базовых ве­личин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин).

Согласно Учетной политики Полоцкого райпо для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации имеющие материально-вещественную форму; используемые в течение срока службы продолжительностью более двенадцати месяцев и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию.

Основные средства в бухгалтерском учете отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, содержание и изготовление без НДС, учитываются на счете 01 «Основные средства». Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также в случае переоценки по решению Правительства. Учет основных средств вести в книге «Учета поступления и выбытия основных средств», расчет амортизационных отчислений по классификациям групп в натуральном стоимостном выражении по первоначальной (восстановительной) стоимости с отражением износа на начало года.

Учет приобретения, строительства, создания основных средств организуется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Первоначальная стоимость объектов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 3 «Выбытие основных средств».

Для определения непригодности основных средств к дальнейшей эксплуатации, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также оформления соответствующей документации по ликвидации, создать комиссию в составе: руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера по учету основных средств, механика по ремонту холодильного оборудования, материально – ответственного лица. Списание основных средств вследствие непригодности к дальнейшей эксплуатации, имеющих 100% износ, производиться на основании приказа руководителя. По основным средствам, не имеющим 100 % износа, списание может производиться после получения письменного согласия собственника.

Начисление амортизации основных средств осуществляется линейным способом. Учет амортизационных отчислений ведется на счете  02 «Амортизация основных средств»

2.3 Учет нематериальных активов

Одной из составных частей хозяйственных ресурсов организации являются нематериальные активы. Нематериальные активы не имеют материальной формы, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получения доходов в течение длительного времени или постоянно. Нематериальные активы представляют совокупность не имеющего вещественной формы оцениваемого имущества, сохраняющего свое содержание и используемого предприятием в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода.

Для того, чтобы отнести объект учета к нематериальным активам, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

-возможность идентификации предприятием от другого имущества;

-использование в деятельности предприятия;

-способности приносить предприятию в будущем экономические выгоды;

-использование в течение длительного промежутка времени (свыше 12 месяцев);

-стоимостная оценка может быть измерена с достаточной надежностью;

-наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у предприятия на результаты интеллектуальной деятельности;