Особенности формирования и анализ себестоимости оказываемых услуг

Введение 

      Независимо  от того, каким видом деятельности занимается организация, производит ли продукцию, выполняет работы или  оказывает услуги, она неизменно  сталкивается с таким показателем  как себестоимость продукции, работ, услуг.

      Их  учет имеет большое значение для предпринимательской деятельности. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в предпринимательской деятельности.

      Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности предпринимателя в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек обращения и калькулирования себестоимости услуг являются важным средством выявления резервов, постоянного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности оказания услуг. Это определяет, что участок издержек обращения и калькулирования себестоимости услуг занимает наиболее важное место в системе предпринимательской деятельности.

      Построение  учета в затратах и выбор методов калькулирования себестоимости услуг в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида оказываемых услуг, характера его организации и технологического процесса, разнообразия оказываемых услуг, массовости спроса, объектов калькулирования, структуры организации выполнения услуг и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов услуг. Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

      Кроме того, немаловажно при организации  бухучета применение отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости оказанных услуг.

      Для организаций, оказывающих услуги, удельный вес материальных расходов в составе  себестоимости зависит от вида оказываемых  услуг. Для некоторых видов услуг, например, услуги по ремонту бытовой техники, услуги автосервиса и тому подобное, материальные расходы в составе себестоимости могут иметь значительные показатели, а для таких услуг как аудиторские, юридические, информационные - себестоимость будет складываться в основном из заработной платы сотрудников.

      Тем не менее, вопросы учета материальных расходов весьма важны при формировании себестоимости услуги, так как  уже было отмечено выше, иногда именно они определяют ее величину.

      Учет  материальных затрат основывается на общих принципах бухгалтерского учета, действующей нормативной базе.

      Организации, оказывающие различного рода услуги, также как и организации, выпускающие  продукцию, могут формировать полную или сокращенную себестоимость  услуги, выбирать базу распределения накладных расходов, учитывать услуги по фактической производственной себестоимости или нормативной плановой себестоимости.

      Следовательно, актуальностью темы является то, что  в значительной степени на установку  цен при оказании услуг является себестоимость оказываемых услуг. Чем выше затраты, тем выше стоимость работ, но если на рынке существует предложение подобных услуг по более низкой цене, то клиент станет пользоваться услугами конкурентов.

      Целью данной курсовой работы является раскрытие  сущности формирования себестоимости услуг.

      Задачей данной курсовой работы является проведение анализа себестоимости услуг  у индивидуального предпринимателя  Абдуллиной Фании Кутдусовны.

1. ПОЯТИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ И ЕЕ ВИДЫ

1. Понятие себестоимости 
   

      Оказание услуг предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития предпринимателя. Поэтому каждый предприниматель должен знать, во что обходиться оказание услуг. Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на оказание услуг влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику.

      Для того чтобы знать, во что обходиться оказание услуг, предприниматель должен производить их стоимостную оценку по вещественному и количественному составу: средства и предметы труда; а также по составу и количеству затрат труда, необходимых для выполнения услуг.

      Себестоимость - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предпринимателем производственной и коммерческой деятельности, связанной с оказанием услуг, то есть все то, во что обходиться предпринимателю оказание услуг. Себестоимость оказанных услуг характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые падают на единицу и на весь объем оказанных услуг. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предпринимателя: степень технологического  оснащения и освоения технологических процессов; уровень организации труда; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия, факторы, характеризующие хозяйственную деятельность.

      Приступая к рассмотрению сложных вопросов формирования себестоимости по производству и реализации продукции (работ, услуг), необходимо рассмотреть основные положения себестоимости как экономико-правовой категории.

      Хозяйственная деятельность у любого предпринимателя связана с потреблением материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации услуг, что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя их в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.

      Себестоимость услуг является одним из важных обобщающих показателей деятельности предпринимателя, отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда и управления.

      Конкретный  состав затрат, которые могут быть отнесены на себестоимость, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты предпринимателя по источникам их возмещения: включаемые в себестоимость оказываемых услуг и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении предпринимателя после уплаты налогов и других обязательных платежей.

      В Российском законодательстве себестоимость определяется как стоимостная оценка используемых в процессе оказания услуг природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и иных затрат.

      Как экономическая категория себестоимость  оказываемых услуг выполняет ряд важнейших функций:

      - учёт и контроль всех затрат на оказание услуг;

      - база для формирования цены  на услуги предпринимателя и определения прибыли и рентабельности;

      - экономическое обоснование целесообразности  вложения реальных инвестиций  на реконструкцию, техническое  перевооружение и расширение  деятельности предпринимателя;

      - определение оптимальных размеров  деятельности предпринимателя;

      - экономическое обоснование и  принятие различных управленческих решений и прочее.

      Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом оказания услуг, предприниматель несет и непосредственные затраты, которые не связаны с оказанием услуг и в себестоимость, как правило, не включаются.

      Предприниматель в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, социальное развитие своих коллективов, оказание услуг.

      Исходя  из этого, формирование себестоимости  услуги представляет собой суммирование затрат предпринимателя, сопряженных с процессом оказания услуги и относящихся к определенному отчетному периоду.

      Себестоимость услуги определяется на основании следующих  экономических принципов:

      - Расходы, связаны с осуществляемой предпринимательской деятельностью.

      Данный  принцип вытекает из самого понятия  себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги. Те затраты, которые не имеют непосредственного отношения к оказываемым услугам относятся к категории непроизводственных расходов, то есть внереализационных расходов.

      - Затраты делятся на два вида: текущие и капитальные. 

      Данный  принцип вытекает из того, что в текущие затраты на оказываемые услуги и капитальные вложения учитываются раздельно.

      К текущим расходам относятся расходы, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле, то есть непосредственно при оказании услуг.

      К капитальным расходам относятся  расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах при оказании услуг, стоимость которых включается в текущие издержки посредством начисления износа или амортизации, а также расходы инвестиционного характера, например финансовые.

      - Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - принцип начисления.

      Согласно  данному принципу факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

      - Допущение имущественной обособленности предпринимателя.

      Согласно  этому принципу имущество и обязательства  у самого предпринимателя существуют обособленно от имущества и обязательств предпринимателя как физического лица.

      Все предприниматели при определении себестоимости услуг руководствуются пунктом 9 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее - ПБУ 10/99) в котором сказано: «Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров».

      Заметим, что указанный бухгалтерский стандарт является по своей сути «общим» нормативным документом, то есть не учитывает специфики и отраслевой направленности предпринимателя.

      А себестоимость услуги в большей степени зависит именно от отраслевых особенностей.

      Обратим внимание, что пунктом 10 ПБУ 10/99 прямо указано, что правила учета затрат на оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости услуг могут устанавливаться отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

      Многие хозяйствующие субъекты, руководствуясь документами «общего» характера, не уделяют должного внимания вопросам исчисления себестоимости. В связи с чем, своим Письмом от 29 апреля 2002 года №16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции» финансовое ведомство страны разрешило в целях бухгалтерского учета использовать «старые» отраслевые рекомендации: «до завершения работы по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, как и ранее, организациям надлежит руководствоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми во исполнение указанной Программы нормативными документами по бухгалтерскому учету».