Основные задачи учета затрат на производство

     Группировка затрат по элементам необходима для  обоснованного планирования себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения  потребности организации в оборотных  средствах. Типовая группировка  затрат по элементам позволяет обобщать данные, рассчитывать структуру затрат на производство, видеть происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода, создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат на производство, и для контроля за ее выполнением  бухгалтерия ведет учет затрат по элементам и составляет отчет  о затратах на производство.

     Для принятия управленческих решений применяется  следующая классификация затрат.

     В зависимости от объема производства затраты подразделяются на условно-переменные и условно-постоянные.

     Условно-переменными являются расходы, изменяющиеся с изменением объема производства. Увеличение объемов производства вызывает увеличение прямых расходов: сырья, заработной платы, топлива и других ресурсов. Однако такая зависимость не всегда является пропорциональной, так как увеличение объемов производства может обеспечиваться и за счет повышения производительности труда, лучшего использования производственных фондов, снижения материалоемкости продукции.

     Условно-постоянными являются расходы, не зависящие от изменения объема производства. К ним, прежде всего, необходимо отнести общехозяйственные расходы. С увеличением объемов производства в абсолютном выражении расходы на управление остаются примерно теми же, но их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается.

     При принятии управленческих решений также  важно затраты делить на следующие:

     • затраты, зависящие от принимаемого решения;

     • затраты, не зависящие от принимаемого решения;

     • безвозвратные расходы прошлых  периодов, которые не могут быть изменены в будущем;

     • вмененные затраты, учитываемые  в случае ограниченности ресурсов;

     • затраты, возникающие при дополнительных выпусках продукции;

     • маржинальные затраты, возникающие  при дополнительных выпусках продукции  в расчете на единицу продукции.

     При контроле и регулировании процесса производства применяется следующая  классификация затрат:

     • регулируемые и нерегулируемые —  затраты, учитываемые по центрам  ответственности и зависящие  или не зависящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности;

     • эффективные и неэффективные  — затраты производственного  и непроизводственного характера;

     • в пределах норм и отклонений от норм — затраты, соответствующие  нормативным затратам и не соответствующие  им;

     • контролируемые и неконтролируемые — затраты, поддающиеся или неподдающиеся  контролю со стороны работников организации.

     Общая схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

     На  первом этапе все фактически произведенные  затраты в течение отчетного  периода (месяца) на основании первичных  документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств  и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах:

     • дебет счета 20 "Основное производство" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и  т. д. — прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства;

     • дебет счета 23 "Вспомогательные  производства" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. — прямые затраты  вспомогательного производства. Если производство является простым, то все  затраты вспомогательного производства рассматриваются как прямые и  учитываются по дебету счета 23;

     • дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. — расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения  предприятия (цеха, производства, мастерской и т. п.);

     • дебет счета 26 "Общехозяйственные  резервы" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. — расходы на общее  обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом;

     • дебет счета 28 "Брак в производстве" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70 и  т. д. — расходы по исправлению  брака;

     • дебет счета 31 "Расходы будущих  периодов" и кредит счетов 51, 60, 76 и т. д. — расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим периодам (оплаченные вперед арендная плата, подписка на периодическую  печать и др.);

     • дебет счета 89 "Резервы предстоящих  расходов и платежей" и кредит счетов 10, 12, 13, 23, 60, 69, 70 и т. д. — расходы, произведенные за счет созданных  резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.).

     На  втором этапе затраты распределяются по назначению после окончания отчетного  периода, прежде всего, затраты вспомогательного производства. Фактическая себестоимость  продукции (работ, услуг) вспомогательных  производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29. Затраты  вспомогательного производства между  потребителями распределяются в  специальном расчете (ведомости) пропорционально  количеству отпущенной продукции (объему работ, услуг) на основании данных счетчиков  и других измерителей.

     Расходы будущих периодов списываются с  кредита счета 31 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному  периоду.

     На  третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы  сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной  их величине. При небольшом удельном весе и стабильности остатков незавершенного производства общепроизводственные и  общехозяйственные расходы относятся  на остатки незавершенного производства в плановом (сметно-нормализованном) размере. В таком же размере они  включаются в себестоимость забракованных  изделий.

     Затем общепроизводственные и общехозяйственные  расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг. Базой  для распределения этих расходов могут использоваться: заработная плата  производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам; затраты на обработку без стоимости  материалов, полуфабрикатов и доплат по прогрессивно-премиальным системам; прямые затраты и др. Для распределения  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов составляются специальные  расчеты (ведомости).

     Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются  по окончании отчетного периода  в дебет счета 20 с кредита счетов 25, 26.

     В соответствии с приказом Минфина  РФ от 27.03.96 г. № 31 начиная с 1 января 1996 г. предприятия могут принять  в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно  в дебет счета 46 с кредита счета 26.

     На  четвертом этапе при наличии  производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления  себестоимости забракованной продукции  и затрат по исправлению брака  с суммами стоимости его по цене возможного использования и  удержанными с виновников брака  возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита  счета 28 в дебет счета 20.

     По  завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные  затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

     На  пятом этапе определяется фактическая  производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической  себестоимости выпущенной продукции  определяется незавершенное производство на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, испытаний, приемки, не комплектованную.

     Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная  сумма затрат списывается на выпущенную продукцию:

     Д-т  сч. 40 "Готовая продукция"

     К-т  сч. 20 "Основное производство". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Задание №1.Согласно  признакам данной  классификации подразделите  затраты:

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3   Задание №2.Расшифровать  проводки:

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников

1.         Балдинова, А.И.   Бухгалтерский учет/А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей,   Е.И. Завидова и др. – 5-е изд. Вышейшая школа, 2004. -592 с.

2.    Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита. Учебное пособие / Е.А. Головкова, Т.П. Прохорова, К.А. Шиманский; под ред. Е.А. Головковой. - Минск: Мисанта, 2001. – 220 с.

3.        Ковалевич, И.Н.Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь. Сборник нормативных актов в 6-ти т. /И.Н. Ковалевич. – Мн.: Амалфея, 2006.-432 с.

4.    Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский; под ред. Н.И. Ладутько - Минск: ФУАинформ, 2005.-672 с.

         5.     Левкович, О. А. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева, Ю. И. Акулич; под ред. О. А. Левковича. – Мн. : Амалфея, 2003. – 640 с.