Ошибки и порядок их исправления в бухгалтерском учете

Так как по правилам бухгалтерского учета отчетным периодом признается месяц, то получается, что  ошибку необходимо исправить в месяце ее обнаружения.

Пример 6. Воспользуемся  условиями примера 4 и предположим, что ошибка выявлена после утверждения  годовой отчетности. На момент обнаружения  ошибки бухгалтер сделает следующую  запись:

Дебет 44 Кредит 84

- 450 000 руб. - исправлена ошибка прошлых лет. [6]

Несущественные  ошибки, которые выявлены в период после подписания отчетности, должны исправляться в порядке, предусмотренном п. 14 ПБУ 22/2010. В нем установлен общий порядок исправления оплошностей, которые бухгалтер нашел после подписания отчетности. А в п. 4 ПБУ 22/2010 сказано, что все ошибки должны быть исправлены.

Кроме внесения в бухгалтерский учет исправительных записей бухгалтеру необходимо пересчитать  сравнительные показатели бухгалтерской  отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности за текущий календарный год. То есть бухгалтер должен внести исправления в те формы бухгалтерской отчетности, в которых показатели текущего года сравниваются с данными предыдущих лет. Например, это касается отчета о прибылях и убытках. Обратите внимание: это правило не действует в случаях, когда невозможно установить связь ошибки с конкретным периодом либо нельзя определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Пересчет сравнительных  показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления  показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего  отчетного периода никогда не была допущена. Такой пересчет называется ретроспективным. Он осуществляется в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий год, в котором была допущена соответствующая неточность. [5]

На практике может сложиться ситуация, когда выявленная ошибка была допущена до периода, представленного в отчетности. В этом случае бухгалтер должен откорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов. [5]

Сходный порядок  применяется и в случае, если компания не может определить влияние ошибки на периоды, представленные в отчетности, только при этом необходимо скорректировать  вступительное сальдо по соответствующим  статьям на начало самого раннего из периодов, за который можно сделать пересчет. А в пояснительной записке к годовой отчетности необходимо раскрыть причины, по которым организация не может выявить последствия влияния ошибки. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности и указать период, начиная с которого внесены корректировки. [5]

Обратим внимание: при исправлении существенных ошибок бухгалтер в обязательном порядке  должен указать на это в пояснительной записке.

 В пояснительной  записке к годовой бухгалтерской  отчетности организация обязана  раскрывать следующую информацию  в отношении существенных ошибок  предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:

1) характер ошибки;

2) сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;

3) сумму корректировки  по данным о базовой и разводненной  прибыли (убытку) на акцию (если  организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);

4) сумму корректировки  вступительного сальдо самого  раннего из представленных отчетных  периодов. [7]

Внесение исправлений  в данные бухгалтерского учета может  привести к необходимости корректировать показатели налоговой отчетности и возникновению дополнительных налоговых обязательств. Поэтому следует своевременно внести соответствующие изменения в налоговые декларации и произвести расчеты с налоговыми органами во избежание негативных для организации налоговых последствий. Порядок исправления ошибок в налоговых декларациях и представления исправленных данных в налоговые органы установлен ст. 54 и 81 Налогового кодекса Российской Федерации.[1]

В соответствии с установленными правилами исправление ошибок, допущенных при осуществлении налоговых расчетов, производится путем представления в налоговый орган уточненных налоговых деклараций за те периоды, в которых допущена ошибка.

Для отражения  изменений в налоговой отчетности после обнаружения ошибок и внесения соответствующих исправлений в бухгалтерский учет необходимо:

• заполнить уточненную налоговую декларацию;

• составить  сопроводительное письмо к этой декларации;

• представить  уточненную декларацию и сопроводительное письмо в налоговый орган;

• уплатить налог, если после внесения изменений возникло дополнительное налоговое обязательство.

Сроки представления  уточненных налоговых деклараций и  осуществления дополнительных налоговых  платежей не регламентированы. Тем  не менее, в интересах организации как можно раньше произвести необходимые корректировки налоговых расчетов и платежи в бюджет, что позволит снизить сумму пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов, а также избежать риска применения штрафных санкций за нарушения налоговых обязательств.

Заключение

 

В работе рассмотрена  тема, касающаяся методов и порядка  исправления ошибок в бухгалтерском  учете и налоговых декларациях. В качестве основного источника  для написания было применено  Положение по бухгалтерскому учету 22/2010, где отражены новые правила и требования к исправлению ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.

В каждодневном текущем учете хозяйственных  операций трудно не допустить ошибки. Выявленные организацией ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Нужно знать, как допущенные ошибки выявить и как их правильно исправить, не нарушая при этом законодательство.

В ходе выполнения работы мы ознакомились с основными  понятиями ПБУ 22/2010, изучили правила  исправления ошибок в бухгалтерском  учете и отчетности.

Основной категорией в исследовании являлась ошибка, это неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, установленное нормативно-правовым актом. Существует два вида ошибок: существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, которая в отдельности или в совокупности с другими неточностями за один и тот же отчетный период может повлиять на экономическое решение пользователей бухгалтерской отчетности.

В работе приведены причины появления ошибок и описаны методы исправления ошибок на основе примеров.

 

 

Список литературы:

 

1. Налоговый кодекс РФ (часть первая):[ФЗ №146 от 31 июля 1998 г. (ред. от 19.07.2009)].

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая):[ФЗ №117 от 5 августа 2000 г. (ред. от 19.07.2009)].

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010).

4. План счетов бухгалтерского учета.

5. ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденное приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н.

6. Ларина В., Рабинович А., Изучаем новые правила исправления ошибок в бухучете/ Новая бухгалтерия. – 2010. – № 10

7. Петрова В.Ю., новое ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»/ Бухгалтерский учет. – 2010 - №10.

8. Рябова А.Н., Исправлять ошибки в отчетности бухгалтеры будут по новому ПБУ/ Семинар для бухгалтера. – 2010. – № 9

9. Панкратова Н.М. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности//Финансовые и бухгалтерские консультации, 2005г. - №9.

10. Самойлов И.В. Ошибки, выявленные в бухгалтерском учете – порядок исправления и внесения изменений //Консультант бухгалтера, 2004г. - №12.