Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Декабря 2011 в 21:33, контрольная работа
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовыхобязательств. Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностьюимущества предприятия. Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств. Различают полную и частичную инвентаризацию: полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видовимуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные. Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованиюревизоров, следственных и контрольных органов. Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно, а именно: 1. при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственногоили муниципального предприятия; 2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно–финансовой деятельности. Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета,двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. В данной работе рассматривается один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация.
Введение 3
1. Задачи инвентаризации……………………………………………………4
2. Сроки и периодичность проведения инвентаризации……………..5
3. Порядок проведения инвентаризаций…………………………………..6
4. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете…9
5. Заключение……………………………………………………………………10
6. Список литературы…………………………………………………………..11
Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в меж инвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по
проведению инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризаций. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись. Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно- материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации и реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий и т. п.). Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Приведем пример инвентаризационной описи: фирма «Лада» Члены комиссии: Товаровед подпись Бухгалтер подпись Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 10010 по № 10101, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально ответственностью) лицо (лица) подпись дата
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил. Бухгалтер подпись дата Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных запасов на 2000г.
На основании приказа (распоряжения) № от "_" 2000 г. проведена инвентаризация фактического наличия товарно-материальных запасов, находящихся на ответственном хранении. Должность фамилия, и о. Инвентаризация начата "_" 2000г. окончена "_" 2000г. При инвентаризации установлено следующее: Порядковый номер Товарно-материальные ценности Единица измерения
Результаты инвентаризации Наименование, Вид, сорт, группа Номенклатурный номер излишки недостача Количество, шт. стоимость, Руб. Количество, шт. стоимость, Руб. Бухгалтер С результатом сличения ознакомлен Подпись материально ответственного лица Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Подготовительные работы Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах
Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц)
Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам Акт выявления результатов Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) – заключение о результатах, которые отражаются в учете Пересортица – взаимозачет недостач ценностей излишками Недостачи – отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки
Излишки
– приходуются в доход
4. Отражение результатов инвентаризации в
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: • основные средства, материальные ценности ,денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету 10 счета с отнесением его на прочие доходы и расходы (счет 91) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; • все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10 и др.) в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:
Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования у бюджетной организации.
Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки: Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит счета 50 "Касса"; Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 " Расчеты по возмещению материального ущерба"; Заключение Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверкаполноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалыи оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов. В ходе данной работы мною был изучен большой объем литературы по правилам проведения инвентаризации на производственных предприятиях, в организациях и на предприятиях торговли. Полученные теоретические основы бухгалтерского учета в этой области были закреплены на примерах. Инвентаризация актуальна, потому что налаживает бухгалтерский учет и с ее помощью мы проверяем фактическоеналичие имущества у организации или предприятия.
1. Кирьянова З.В. «Теория
бухгалтерского учета», М ФС, 2003; 2. Козлова
Е.П Бабченко Т.Н Галанина Е.Н. «Бухгалтерский
учет в организациях», М ФС, 2002; 3. Сборник
Положений по бухгалтерскому учету. М,
«Орта», 2003 4. Бухгалтерский учет: Учебное
пособие: Пер. с англ. – М.: ТОО «ДеКА», 2000.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное
пособие. – М.: ИНФРА – М, 2000. 6. План и корреспонденция
счетов бухгалтерского учета: Метод.пособие
/Руководитель авторского коллектива
А.С. Бакаев. – М.: Из-во "ФБК", 2002 Щадилова
Информация о работе Организация, техника и методика проведения инвентаризации и отражения её в учёте