Инвентаризация | | Не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один раз в 5 лет обязательно) проводится при: 1) передаче имущества в аренду; 2) смене МОЛ (на день приемки-передачи дел); 3) пожаре или стихийном бедствии; 4) ликвидации учреждения; 5) переоценке ОС. Задачи инвентаризации: 1) проверка фактического наличия; 2) контроль за сохранностью; 3) выявление объектов, потреблявших свое качество и не использующихся в своей практической деятельности; 4) соблюдение правил хранения, условий эксплуатации. Создается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается руководителем (приказом). Состав: - руководитель/заместитель; - главный бухгалтер; - юрист; - руководитель структурных подразделений учреждения. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии: 1) проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения; 2) осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период; 3) проверяют правильность выведения результатов инвентаризации; 4) в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию; 5) рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей и дают рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков. Запрещено назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же работника 2 раза подряд. Запрещено проводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов комиссии. Проверяется: - наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей; - наличие и состояние паспортов (технических) и др. технической документации; - наличие документов на ОС, сданных (принятых) в аренду, на хранение (во временное пользование). Во время инвентаризации могут быть выявлены недостачи или излишки. Основные средства должны быть оприходованы. Неучтенные основные средства: Дебет счета 01 «Основные средства»; Кредит счета 25 «Фонд в основных средствах и нематериальных активах». Недостача показывается: 1) Дебет счета 250 «Фонд в основных средствах»; Дебет счета 020 «Износ основных средств»; Кредит счета 01 «Основные средства» (субсчета 010–019); 2) Дебет счета 170 «Расчеты по недостачам»; Кредит счета 173 «Расчеты по платежам в бюджет» по рыночной стоимости. | | 3.2. Учет материальных запасов | | Учреждения приобретают строительные и хозяйственные материалы, продукты питания и перевязочные средства, ГСМ, материалы для учебных целей, корма и фураж, материалы для научных целей, тару и другие. Экономичное и правильное использование материальных ценностей по назначению требует правильной и своевременной организации их учета. Состав и размер материальных запасов определяется характером работы учреждений. Основными задачами учета материалов являются: 1) контроль за сохранностью и движением их на складах и по местам непосредственного расходования; 2) правильное и своевременное документальное отражение операции по движению материальных ценностей; 3) контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов с целью мобилизации внутренних ресурсов; 4) контроль за бережным расходованием материальных ценностей и за соблюдением норм их расходования. Бюджетное учреждение имеет определенные нормы запасов материальных ценностей, которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения. Величина нормы запасов материалов зависит от норм и расхода организации материально-технического снабжения и условного хранения. Контроль за правильностью расчета норм запасов материалов и их фактическим состоянием осуществляют финансовые органы и вышестоящие организации. Выявление сверхнормативных запасов одних видов материалов не может служить оправдательным обстоятельством при недостатке норм запасов по другим видам. Превышение установленных норм является превышением бюджетной дисциплины, и вышестоящая организация имеет право уменьшить финансирование по соответствующим статьям на сумму превышения фактического остатка против норм. Для учета материальных ценностей необходима правильная организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов. Систематизирующий перечень всех материалов, используемых учреждением, с точным их наименованием представляет единую номенклатуру каждому наименованию материалов, в этом перечне присваивается номер, устанавливаются единые измерения и проставляется цена. В крупных бюджетных учреждениях в наличии может находиться больше количества различных материалов, поэтому для правильности их учета должна быть разработана классификация с учетом характеристик, сортов, размеров и свойств материалов. Для сокращения учетной номенклатуры материалов однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Материалы и продукты питания оценивают в учете и бухгалтерском балансе по ценам их приобретения. Транспортные расходы по доставке материалов списываются на соответствующую статью расходов в зависимости от ассигнований, за счет которых приобретены материалы. В каждом бюджетном учреждении должен быть установлен четкий порядок, обеспечивающий своевременный контроль за фактическим поступлением материалов. Принимая материальные ценности, заведующий складом обязан проверить соответствие количества, сорта и качества поступивших материалов по данным, указанным в документе. Материалы хранятся в специальных приспособленных помещениях (склады, кладовые), оснащенных измерительными приборами, обеспечивающих точность подсчета количества принятых и отпущенных материалов. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально-ответственное лицо. Ответственность материально-ответственного лица наступает в соответствии с действующим трудовым законодательством. С материально-ответственным лицом заключается письменный договор о полной материальной ответственности. Если в учреждениях имеется несколько хранилищ в отдельных филиалах, то за каждым из них закрепляется определенная группа материалов, хранилищу присваивается номер, который проставляется на всех расходных и приходных документах. Материалы должны размещаться в стеллажах с ярлыками (наименование, марка, сорт, единица измерения, размер, номер, цена). Поступление материалов оформляется распиской материально-ответственного лица на документах поставщика. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением материальных ценностей, а также ежемесячно сверяет остатки материальных ценностей, числящихся по оборотным ведомостям, с остатками в карточках учета материальных ценностей кладовщика. Выдача материалов производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. В конце каждого месяца кладовщик сдает в бухгалтерию отчет о движении материалов. В бухгалтерии на основании данного отчета на все поступления и расходы по каждому виду материалов производится запись в оборотные ведомости, как в натуральном, так и в денежном выражениях, по каждому материально-ответственному лицу в разрезе соответствующих синтетических субсчетов. Материалы в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании оправдательных документов (счетов-фактур, актов, накладных и т.п.). В документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы, наименование, количество, сумма, дата и роспись материально-ответственного лица, принявшего эти ценности. Для синтетического учета материалов используются следующие счета и субсчета: 060 – «Материалы для учебных, научных и других целей»; 061 – «Продукты питания»; 062 – «Медикаменты и перевязочные средства»; 063 – «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»; 064 – «Топливо, горючее и смазочные материалы»; 065 – «Специальные материалы»; 066 – «Тара»; 067 – «Прочие материалы»; 068 – «Материалы в пути»; 069 – «Запасные части к машинам и оборудованию». Операции по поступлению материальных ценностей: Дебет счета 06 «Материалы и продукты питания», соответствующие субсчета 060–069; Кредит счетов 09 «Средства федерального бюджета»; 10 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов»; 11 «Средства, полученные за счет внебюджетных источников»; 12 «Касса»; 16 «Расчеты с подотчетными лицами»; 15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги»; 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным запасам относится на увеличение их стоимости. Расход материалов отражается проводкой: Дебет счета 20 «Расходы по бюджету»; 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников»; Кредит счета 06 «Материалы и продукты питания», соответствующие субсчета 060–069. Учет материалов ведется в мемориальном ордере 11 (свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания), форма 398; в мемориальном ордере 12 (свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания), форма 411; в мемориальном ордере 13 (накопительная ведомость по расходу материалов), форма 396. Пример на корреспонденции по движению материалов Содержание операции | Дебет | Кредит | Приобретены материалы (канцелярские принадлежности) подотчетным лицом | 063 | 160 | Отпущены канцелярские принадлежности на нужды предприятия | 200 | 063 |
| | 3.3. Учет малоценных предметов | | В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях №107н к малоценным предметам относят средства труда стоимостью до 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательно либо сроком службы менее года. Также к малоценным предметам независимо от стоимости и срока службы относятся: - орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.); - специальные инструменты и специальные приспособления; - инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа; - сменное оборудование – многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, вызываемые специфическими условиями изготовления продукции, устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.); - специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности; - форменная одежда, обувь, предназначенные для выдачи работникам учреждения в установленном порядке; - временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы по возмещению которых относятся на расходы строительных работ в составе накладных расходов; - предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката; - молодняк и животные на откорме, птица, кролики, крупные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные; - многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала; - бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.). Учет малоценных предметов осуществляется по счету 07 «Малоценные предметы», который подразделяется на следующие субсчета: 070 «Малоценные предметы на складе»; 071 «Малоценные предметы в эксплуатации»; 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»; 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации». Стоимость малоценных предметов (070–073) образует счет 26 (260) «Фонд в малоценных предметах». Сумма остатков по субсчетам 070, 071, 072, 073 равна сумме фонда. Приобретение малоценных предметов отражается бухгалтерской проводкой: Дебет счета 07 «Малоценные предметы» по соответствующим субсчетам (070, 172); Кредит субсчетов 160 «Расчеты с подотчетными лицами»; 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»; 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности»; 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и др. Одновременно делается вторая запись: Дебет счета 20 «Расходы по бюджету» или 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников»; Кредит счета 26 «Фонд в малоценных предметах». Малоценные предметы стоимостью свыше 1/2 минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством, при отпуске их в эксплуатацию оформляются проводкой: Дебет 071 «Малоценные предметы в эксплуатации»; Кредит 070 «Малоценные предметы на складе». На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов: Дебет 260 «Фонд в основных средствах»; Кредит 071 «Малоценные предметы в эксплуатации». Малоценные предметы стоимостью за единицу до 1/2 минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством (за исключением посуды, столового и кухонного инвентаря), оформляются проводкой: Дебет 260 «Фонд в малоценных предметах»; Кредит 070 «Малоценные предметы на складе». Что касается субсчетов 072, 073, то приобретение их производится так же, как и субсчета 070, а списание оформляется проводкой: Дебет 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации»; Кредит 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе». Учет малоценных предметов на субсчете 070, находящихся на складе, ведется материально-ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге ф. М–17. Выдача предметов стоимостью до 1/2 МРОТ со склада в эксплуатацию производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. 410), а свыше 1/2 МРОТ – по накладной (требованию) (ф. 434), которая выписывается в двух экземплярах. По субсчету 072 принято выделять согласно инструкции группы: - белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.); - постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни и т.д.); - одежда и обмундирование и другие группы. Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи их со склада. Аналитический учет ведется в многографных карточках (ф. 296). Списание пришедших в ветхость и негодность белья, обуви и др. с учетом сроков службы оформляется проводкой: Дебет 260 «Фонд в основных средствах»; Кредит 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации». По учету малоценных предметов ведется мемориальный ордер 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов), ф. 438. Пример на корреспонденции по движению малоценных предметов Содержание операций | Дебет | Кредит | Приобретены малоценные предметы | 070, 072 | 160, 178, 150 | Одновременно производится вторая запись | 200, 225 | 260 | Выдача со склада МП в эксплуатацию стоимостью до 1/2 минимального размера оплаты труда | 260 | 070 | Выдача со склада МП в эксплуатацию стоимостью свыше 1/2 минимального размера оплаты труда | 071 | 070 | Выдача со склада белья, постельных принадлежностей, обуви в эксплуатацию | 073 | 072 | Списание пришедших в негодность малоценных предметов | 260 | 071, 073 |
|
Инвентаризация | | Излишки имущества по рыночной цене. Дебет счетов 01, 06, 07; Кредит соответствующих счетов 270, 400. Недостача материальных запасов в пределах норм естественной убыли относится по балансовой стоимости: дебет субсчетов 140, 141, 220, 241, 270. Кредит 06, 04, 05, 08. Недостача сверх норм естественной убыли: Дебет 170; Кредит 040, 041, 043, 044, 050, 060–067, 069…120, 173 (по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных поступлений); 401 (по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности). Если не установлены виновные лица, то: Дебет 140, 141, 173, 270, 401; Кредит 170. | | 4. Учет расчетов | | | | 4.1. Учет расчетов с подотчетными лицами | | Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 16 «Расчеты с подотчетными лицами», субсчет 160 «Расчеты с подотчетными лицами» по выдаваемым им авансам в соответствии с установленным порядком. Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в данном учреждении. Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется код экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Корреспонденции по подотчетным суммам Содержание операции | Дебет | Кредит | Выдача из кассы сумм под отчет | 160 | 120 | Представлен авансовый отчет об израсходованных суммах на командировочные расходы | 200 | 160 | Остаток неиспользованных подотчетных сумм сдается в кассу | 120 | 160 | Перерасход денежных средств выдается подотчетному лицу | 160 | 120 |
Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляемые за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведутся отдельно в указанных регистрах бухгалтерского учета. | | 4.2. Учет расчетов с персоналом учреждения | | Для оплаты труда работникам образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты и других учреждений и организаций непроизводственной сферы, находящихся на бюджетном финансировании, Правительство Российской Федерации 14 октября 1992 г. приняло постановление №785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки», в соответствии с которым с 1 декабря 1992 г. осуществлен переход на Единую тарифную сетку по оплате труда работников. Единая тарифная сетка имеет восемнадцать разрядов: для рабочих – с первого по восьмой, для служащих – со второго по восемнадцатый. Единая тарифная сетка по оплате труда Разряд | Коэффициент | Разряд | Коэффициент | 1 | 1,0 | 10 | 3,99 | 2 | 1,3 | 11 | 4,51 | 3 | 1,69 | 12 | 5,10 | 4 | 1,91 | 13 | 5,76 | 5 | 2,16 | 14 | 6,51 | 6 | 2,44 | 15 | 7,36 | 7 | 2,76 | 16 | 8,17 | 8 | 3,12 | 17 | 9,07 | 9 | 3,53 | 18 | 10,07 |
Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Умножая на этот коэффициент ставку (оклад) первого разряда, определяют заработную плату по определенной должности. Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника. Существуют определенные требования по разрядам оплаты труда. Например для врачей: 9-й разряд – врач-специалист, не имеющий квалификационной категории; 10-й разряд – врач-специалист, имеющий II квалификационную категорию; врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, не имеющий квалификационной категории; врачи выездных бригад скорой помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов, не имеющие квалификационной категории; врач общей практики (семейный), не имеющий квалификационной категории; 11-й разряд – врач-специалист, имеющий квалификационную категорию; врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, имеющий II квалификационную категорию; врачи выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок), имеющие II квалификационную категорию; врач общей практики (семейный), имеющий II квалификационную категорию; 12-й разряд – врач-специалист, имеющий высшую квалификационную категорию; врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, имеющий I квалификационную категорию; врачи выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок), имеющие I квалификационную категорию; врач общей практики (семейный), имеющий I квалификационную категорию; 13-й разряд – врач-хирург, имеющий высшую квалификационную категорию всех наименований, оперирующий больных в стационаре; врачи выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок), имеющие высшую квалификационную категорию; врач общей практики (семейный), имеющий высшую квалификационную категорию; 14-й разряд – врач-специалист всех наименований, имеющий высшую квалификационную категорию и ученую степень кандидата медицинских наук; 15-й разряд – врач-специалист всех наименований, имеющий высшую квалификационную категорию и ученую степень доктора медицинских наук. Для учителей также имеются требования: 7-й разряд – среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; 8-й разряд – высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 2 до 5 лет; 9-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 2 до 5 лет или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 до 10 лет; 10-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 до 10 лет или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы свыше 10 лет; 11-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы свыше 10 лет; 12-й разряд – учитель II категории: должен отвечать общим требованиям, предъявляемым к учителям; уметь самостоятельно разрабатывать методику преподавания предмета; использовать в работе прогрессивные идеи прошлого и современного, формы и методы активного обучения; владеть организационными формами диагностической работы с обучающимися; обеспечивать устойчивые положительные результаты в образовательном процессе; руководить или участвовать в работе творческих групп, методических объединений, школ передового опыта в рамках образовательного учреждения, а также иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 2 лет или высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 1 года; 13-й разряд – учитель I категории: должен отвечать требованиям, предъявляемым к учителям II категории, а также иметь высшее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 3 лет или высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 2 лет; 14-й разряд – учитель высшей категории: должен отвечать требованиям, предъявленным к учителям I квалификационной категории, а также иметь высшее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 5 лет; высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 4 лет; ученую степень кандидата наук и стаж работы учителем не менее 3 лет; ученую степень доктора наук и стаж работы учителем не менее 2 лет. Размер тарифной ставки, по которой ведут расчет, утверждается Правительством Российской Федерации. Например, на 1 января 2001 года расчет велся от 132 рублей. Пример: специалист имеет 13 разряд, тогда оклад его будет равен 132´5,76=760 рублей. Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям». К нему открываются субсчета: 180 «Расчеты по оплате труда»; 181 «Расчеты со стипендиатами»; 183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации»; 184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»; 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»; 187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»; 188 «Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам»; 189 «Другие расчеты за выполненные работы». По кредиту счета 18 записываются суммы начисленной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, суммы начисленных стипендий учащимся студентам и аспирантам и другие начисления. По дебету – суммы выданной заработной платы, суммы удержанных налогов, произведенных удержаний (по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит, по ссудам банка, по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования, по членским профсоюзным взносам, по безналичным перечислениям на счета по вкладам в учреждения сберегательного банка), а также суммы депонированной заработной платы, не полученной в течение трех дней со дня ее выдачи. Заработная плата, начисленная работникам бюджетного учреждения, является фактическим расходом и отражается на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия». Приведем примеры операций по учету расчетов с работниками учреждений непроизводственной сферы. 1. Начислена заработная плата работникам учреждения: Дебет счета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»; Кредит счета 180 «Расчеты по оплате труда». 2. Начислена сумма пособий работникам учреждения по временной нетрудоспособности: Дебет счета 193 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации»; Кредит счета 180 «Расчеты по оплате труда». 3. Выдана заработная плата работникам учреждения: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 120 «Касса». 4. Депонирована заработная плата, не полученная в срок работниками учреждения: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 177 «Расчеты с депонентами». 5. Удержан подоходный налог с работников учреждения: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 173 «Расчеты по платежам в бюджет». 6. Удержано из заработной платы по исполнительным листам: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 187 «Расчеты по исполнительным и другим документам» 7. Удержано по безналичным перечислениям на счета в учреждения сберегательного банка: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации». 8. Удержаны взносы по договорам добровольного страхования: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования». 9. Удержаны суммы членских профсоюзных взносов с работников-членов профсоюза: Дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда»; Кредит счета 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов». Организация несет трудовые затраты. На сумму начисленной заработной платы необходимо сделать трудовые начисления. Начисления на заработанную плату: 1. Органам социального страхования: Дебет счета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»; Кредит счета 193 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации». 2. В пенсионный фонд: Дебет счета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»; Кредит счета 198 «Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации». 3. Медицинское страхование: Дебет счета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»; Кредит счета 194 «Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации». Начисление заработной платы за месяц производится на основании первичных документов (табелей учета рабочего времени, больничных листов, приказов об отпуске и др.) в расчетно-платежной ведомости формы 49. На основании расчетно-платежных ведомостей составляется накопительная ведомость по заработной плате – мемориальный ордер №5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям) формы 405. Начисление стипендий производится на основании списка стипендиатов, который составляется по курсам и группам студентов (учащихся). Если в течение семестра в списке стипендиатов произойдут изменения (например в связи со снятием стипендии), то рядом с фамилией студента (учащегося) проставляется прочерк и стипендия за указанный месяц начислена не будет. Новые стипендиаты вносятся в список дополнительно. Ведомость на выплату стипендий содержит данные о величине стипендий и контингенте получающих. Она является отчетным документом при расчетах со студентами (учащимися), а также ведении аналитического и синтетического учета стипендий. Сводная ведомость на выплату стипендий студентам (учащимся) содержит сведения об объеме стипендий, выплаченных по каждому факультету (отделению) и в целом по учебному заведению, а также о числе лиц, получающих стипендию по отдельным структурным подразделениям. Ведомость служит для контроля за использованием стипендиального фонда. Общий итог начисленных стипендий по учреждению является основанием для составления бухгалтерской записи в централизованной бухгалтерии по мемориальному ордеру №5 – своду расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405. При расчете заработной платы работникам учреждений непроизводственной сферы следует помнить об отраслевой специфике. Так, в военных учреждениях, органах юстиции, правопорядка и таможнях работники делятся на аттестованных сотрудников, имеющих воинские и специальные звания, и неаттестованных, должности которых не предусматривают специальных званий. Для аттестованного состава не надо вести расчета больничных листов, отпускных, подоходного налога. Это упрощает работу бухгалтера, с одной стороны, а с другой – идет ее усложнение за счет того, что аттестованные работники получают оклады за звание и должность, доплаты за выслугу лет и др. Все эти виды оплат регулярно изменяются с очередным присвоением званий и с индексацией доходов. При этом, если изменения заработной платы, связанные с индексацией, производятся на начало месяца, то изменения, связанные с очередным присвоением звания, могут иметь место на любое число месяца. Пример на корреспонденции по заработной плате Содержание операций | Дебет | Кредит | Начислена заработная плата | 200 | 180 | Удержан подоходный налог | 180 | 173 | Удержаны алименты | 180 | 187 | Отчисления органам социального страхования 4% | 200 | 193 | В Пенсионный фонд 28% | 200 | 198 | В фонд обязательного медицинского страхования | 200 | 194 | Получены деньги для выдачи заработной платы | 120 | 091 | Выдана заработная плата | 180 | 120 | Невыданная заработная плата депонируется | 180 | 177 | Перечислена депонированная заработная плата на счет в банке | 091 | 120 | Получено в кассу для выдачи депонированной заработной платы | 120 | 091 | Выдана ранее депонированная заработная плата | 177 | 120 |
|
| 5. Отчетность | Отчетность учреждения представляет собой систему показателей, характеризующих условия и результаты его работы за определенный период. Составление отчетности – завершающий этап учетного процесса. В бухгалтерской отчетности отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положения учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Организации составляют годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов. Отчетным годом для всех предприятий считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября, месячные – на первое число следующего за отчетным месяца. Первым отчетным годом для вновь создаваемых учреждений считается период с даты государственной регистрации, то есть приобретения прав юридического лица, по 31 декабря включительно, а для предприятий, создаваемых после 1 октября, – по 31 декабря следующего года включительно. В соответствии с инструкцией «О годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций и иных организаций, получивших финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью» от 15.06.2000 года №54-н, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.08.98 года №165 «О введении квартальной отчетности по кредиторской задолженности организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.1999 года №93-н «Об утверждении Указаний о порядке составления и представления отчетов о расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов, и о расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления», бухгалтерская отчетность по бюджету представляется в объеме нижеследующих форм отчетности. Баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1; Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам – форма 1-1; Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2; Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 4; Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета – без номера; Отчет о движении основных средств – форма 5; Отчет о движении материальных ценностей – форма 6; Отчет на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета – форма 14; Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей – форма 15; Отчет о кредиторской задолженности по организации, финансируемой за счет средств из федерального бюджета – без номера; Сведения о кредиторской задолженности бюджетных учреждений по видам расходов – без номера; Пояснительная записка – без номера. Бухгалтерская отчетность представляется в рублях без копеек, в напечатанном виде в скоросшивателе с пронумерованными листами, с сопроводительным письмом. С целью ускорения приема отчетности, а также обеспечения возможности оперативного внесения изменений бухгалтерского учета руководителям учреждений необходимо установить график приема отчетов. Бланки форм для составления отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2000 года №54-н, используются только для сдачи квартальной и годовой отчетности 2000 года. Порядок составления отдельных форм отчетности В соответствии с утвержденным порядком заключение счетов бухгалтерского учета по исполнению сметы доходов и расходов учреждения производится по окончании года по бюджетному финансированию в дебет счета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия» списываются расходы, учтенные по субсчету 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» в пределах полученного финансирования по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (раздельно по конкретным разделам, целевым статьям, видам расходов). В дебет субсчета 141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения» списываются расходы учреждения, учтенные по субсчету 201 «Расходы за счет дополнительного источника бюджетного финансирования в пределах полученного финансирования». После заключения записей по счетам бухгалтерского учета 140, 141, 200, 201, а также по счетам 223, 225, 227, 240, 241, 270, 272 в главной книге выводятся окончательные остатки. Заключение счетов бухгалтерского учета 210, 220, 221, 222, 280, 400, 401 производится в течение года по мере списания расходов к распределению, сдачи выполненных работ и т.д. Заключение счетов по бухгалтерскому учету расходов на капитальное строительство 203, 224, 225, 143, 141, 270 производится в течение года по мере сдачи годовых объектов в эксплуатацию. Бухгалтерская отчетность составляется на основании Главной книги – форма 1, для других форм отчетности необходимо пользоваться мемориалами-ордерами. В активе баланса показываются основные средства по первоначальной стоимости, а в пассиве – фонд основных средств по остаточной стоимости и износ основных средств по сумме износа, то есть остаток по дебету 01 счета (субсчета 010–019) равен сумме остатков по субсчетам 250 и 020. Также нематериальные активы, показываемые в активе баланса, равны фонду в нематериальных активах, показываемых в пассиве баланса. Отчетность сопровождается пояснительной запиской. В состав пояснительной записки к бухгалтерскому балансу бюджетной организации должны входить состав отчета и преемственность бухгалтерского баланса с перечислением подчиненных учреждений и обособленных подразделений, отчетность которых включена в сводную отчетность учреждения, если таковая имеется. В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу даются результаты исполнения сметы доходов и расходов, указываются утвержденные бюджетные ассигнования на год, открытое финансирование по бюджету, кредиторская задолженность по оплате коммунальных услуг, хозяйственных договоров, арендных отношений, а также вопросы безвозмездных поступлений и передач. Пояснительная записка подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. | II. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К НАПИСАНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫх ОРГАНИЗАЦИЯХ» | Предлагаемые задания в полном объеме охватывают курс «бухгалтерский учет в бюджетных организациях». Все задания разбиты по вариантам. Выбор варианта зависит от начальной буквы фамилии студента: I вариант – А, В, Е, З; II вариант – Б, Г, И, К; III вариант – Д, Ж, Л, О; IV вариант – М, П, Т, Я, Ю; V вариант – Н, Р, У, Ф, Э; VI вариант – С, X, Ц, Ч, Ш, Щ. При выполнении контрольной работы необходимо по первым двум вопросам прилагать заполненные документы и регистры бюджетных организаций, а также делать необходимые расчеты, таблицы, рисунки, графики и т.д., т.е. все, что способствует раскрытию вопроса. Вариант | Тема | 1 | 2 | I | 1. Учет основных средств. 2. Учет расчетов по текущим счетам по федеральному бюджету. 3. Составить корреспонденции: а) купили компьютер у фирмы «Ритм». Всего по счету – 36000 руб.: стоимость компьютера – 30000 руб., НДС – 20% (6000 руб.); б) оплатили компьютер – 36000 руб.; в) получено финансирование для перевода учреждениям, находящимся в ведении данной организации, – 240000 руб.; г) получено финансирование для текущих нужд организации – 19000 руб.; д) нижестоящая организация отчиталась по году в части расходов; е) получены деньги с текущего счета по федеральному бюджету на выдачу заработной платы – 26700 руб.; ж) выдана заработная плата – 25200 руб.; з) депонирована заработная плата – сумму определить; и) сдана в банк депонированная заработная плата; к) удержаны алименты; л) выданы алименты из кассы |
1 | 2 | II | 1. Учет материальных запасов. 2. Учет финансирования. 3. Составить корреспонденции: а) поступило оборудование от поставщика за счет бюджетного финансирования. Всего по счету – 36000руб.: стоимость оборудования – 30000 руб., НДС – 20% (6000 руб.); б) оплатили оборудование – 36000 руб.; в) по окончании года начислен износ по основным средствам; г) согласно годовым отчетам закрыли расходы подведомственных организаций; д) перечислено в Фонд социального страхования; е) поступил от вышестоящей организации компьютер; ж) из-за ветхости выбывает оборудование стоимостью 24000 руб., сумма износа – 21200 руб.; з) оприходовали постельные принадлежности от вышестоящей организации; и) выданы со склада постельные принадлежности в эксплуатацию; к) приобретены канцелярские принадлежности в магазине «Уссури»; л) по окончании года списываются расходы на основании годовых отчетов получателей бюджетных средств | III | 1. Учет малоценных предметов. 2. Отчетность. 3. Составить корреспонденции: а) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Фонд социального страхования; б) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Пенсионный фонд; в) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный Фонд обязательного медицинского страхования; г) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный Фонд обязательного медицинского страхования; д) начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; е) отпущены канцелярские принадлежности на текущие нужды организации; ж) отозвали финансирование, предназначенное для подведомственных организаций; з) начислена заработная плата персоналу учреждения; и) начислено по больничному листу; к) удержан подоходный налог; л) по окончании года списываются расходы у получателей бюджетных средств |
1 | 2 | IV | 1. Учет труда и его оплаты. 2. Инвентаризация материальных ценностей. 3. Составить корреспонденции: а) получены деньги с текущего счета по федеральному бюджету на выдачу заработной платы – 26700 руб.; б) выдана заработная плата – 25200 руб.; в) депонирована заработная плата – сумму определить; г) сдана в банк депонированная заработная плата; д) удержаны алименты; е) выданы алименты из кассы; ж) отправлены алименты по адресу через почту; з) получено финансирование для перевода учреждениям, находящимся в ведении данной организации – 240000 руб.; и) получено финансирование для текущих нужд организации – 19000 руб.; к) нижестоящая организация отчиталась по году в части расходов; л) отправлены алименты по адресу через почту | V | 1. Учет доходов и расходов. 2. Учет расчетов с подотчетными лицами. 3. Составить корреспонденции: а) поступил от вышестоящей организации компьютер; б) из-за ветхости выбывает оборудование стоимостью 24000 руб., сумма износа – 21200 руб.; в) оприходовали постельные принадлежности от вышестоящей организации; г) выданы со склада постельные принадлежности в эксплуатацию; д) приобретены канцелярские принадлежности в магазине «Уссури»; е) по окончании года списываются расходы на основании годовых отчетов получателей бюджетных средств; ж) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Фонд социального страхования; з) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Пенсионный фонд; и) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный Фонд обязательного медицинского страхования; к) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный Фонд обязательного медицинского страхования; л) начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
1 | 2 | VI | 1. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях. 2. Учет денежных средств и расчетов. 3. Составить корреспонденции: а) отпущены канцелярские принадлежности на текущие нужды организации; б) отозвали финансирование, предназначенное для подведомственных организаций; в) начислена заработная плата персоналу учреждения; г) начислено по больничному листу; д) удержан подоходный налог; е) по окончании года списываются расходы у получателей бюджетных средств; ж) поступило оборудование от поставщика за счет бюджетного финансирования. Всего по счету – 36000 руб.: стоимость оборудования – 30000 руб., НДС – 20% (6000 руб.); з) оплатили оборудование – 36000 руб.; и) по окончании года начислен износ по основным средствам; к) согласно годовым отчетам закрыли расходы подведомственных организаций; л) перечислено в Фонд социального страхования |
|
|