Облік в бюджетних установах

   До  ноу-хау зараховують технічний  досвід, нові технології, технічні та інші рішення, інші конфіденційні відомості і привілеї (секрети виробництва), які приносять користь у процесі їх господарського використання. Ноу-хау, як правило, не купляються (як патенти), а вносяться засновниками (учасниками) у рахунок свого внеску до статутного капіталу підприємства. Останні не підтверджуються якимись документами на зразок опису технологічного процесу, що мали б юридичну силу і могли бути засвідчені експертами в установленому порядку. Ноу-хау часто є предметом комерційної таємниці і підлягають особливій охороні, їх вартість визначають за домовленістю сторін і оформляють окремою угодою. За цією вартістю їх приймають на облік.

   Авторські права — Іде права па видання, публічне виконання або інше використання творів науки, літератури, мистецтва. Установа може придбати таке право в автора твору або ж одержати його безоплатно (як подарунок). Використання творів, захищених авторським правом, без дозволу їх власника може призвести до тих же наслідків, що й несанкціоноване використання об'єктів промислової власності.

   Організаційні витрати — це сукупність витрат, здійснених засновниками під час створення і організації роботи підприємства; розробка засновницьких документів, статуту, плата за консультаційні послуги юридичних та інших спеціальних установ, реєстраційний збір, рекламні видатки і т. ін., якщо засновницькими документами передбачено вважати їх довгостроковими активами і погашати поступово протягом певного (вказаного в засновницьких документах) періоду шлях ом нарахування амортизації.

   Гудвіл (ціна фірми) - - це різниця між вартістю придбання підприємства та чистою вартістю його активів за даними обліку. Наприклад, вартість активів підприємства 50 тис. грн., сума його зобов'язань — 20 тис. гри. Підприємство продано за 35 тис. грн. Звідси чиста вартість активів становить 50 - 20 = ЗО тис. грн. Це та сума, яка буде оприбуткована покупцем у вигляді основних і оборотних засобів. А річниця між фактично сплаченою сумою і обліковою вартістю активів становить гудвіл (35 - 30 = 5 тис. грн.), який і буде відображено у складі нематеріальних активів. Гудвіл виникає, як правило, при купівлі прибуткового підприємства, коли власник (продавець) хоче компенсувати частково втрачений прибуток внаслідок продажу підприємства. У практиці зарубіжних країн гудвіл інколи називають «репутація фірми», «добре ім'я фірми» і т. ін., за що покупець і переплачує при її придбанні.

   Права користування природними ресурсами (надрами, іншими ресурсами природного середовища, геологічною та іншою інформацією про природне середовище тощо) можуть бути оформлені у вигляді ліцензії або рішення відповідного державного органу на довгострокове використання природних ресурсів. Такі права не слід ототожнювати з платою за використання ресурсів, яка вноситься періодично (пропорційно часові або обсягові використаного ресурсу).

   Права користування майном — це може бути право користуватися земельною  ділянкою, будівлею, право на оренду приміщення тощо. Наприклад, право на використання ділянки державного лісу в зоні санаторно-курортного комплексу (без права його вирубування і використання деревини) та ін.

   Програмне забезпечення ЕОМ — це вартість придбаного програмного забезпечення для електронно-обчислювальних машин, яке використовується протягом тривалого часу і зафіксоване на магнітних носіях інформації (дискетах). Передача такого програмного забезпечення іншим користувачам без дозволу його автора, як правило, не дозволяється.

   До  нематеріальних активів можуть належати інші засоби, що відповідають наведеним вище вимогам: права на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв, баз даних тощо.

   У бухгалтерському обліку нематеріальні  активи оцінюють сумою витрат на їх придбання і доведення до стану готовності для використання. При цьому сума ПДВ за придбані нематеріальні активи в їхню вартість не включається, а відноситься прямо на витрати діяльності установи. Вартість нематеріальних активів погашається шляхом нарахування зносу за нормами, розрахованими безпосередньо в установі, виходячи з їхньої первісної вартості та очікуваного періоду корисного використання (але не більше строку дії підприємства або не більше 20 років, якщо термін діяльності підприємства не обмежений у часі).

Для обліку нематеріальних активів у плані  рахунків бюджетних установ передбачено активний синтетичний рахунок 12 «Нематеріальні активи», до якого відкривають два субрахунки першого порядку.

   На  субрахунку 121 «Авторські та суміжні  з ними права» обліковуються права установи на літературні та музичні твори, програми для ЕОМ, бази даних тощо.

   На  субрахунку 122 «Інші нематеріальні  активи» обліковують всі інші нематеріальні активи, що належать установі, І а такими група ми:

1. права користування природними ресурсами;
2. права користування майном;
3. права на знаки для товарів і послуг (товарні знаки, торгові марки, фірмові назви тощо);
4. права на об'єкти промислової власності;
5. гудвіл;
6. інші нематеріальні активи.

   Оприбуткування  придбаних нематеріальних активів  оформляється відповідними супровідними документами: актами, угодами, рахунками-фактурами тощо. На їх підставі в бухгалтерії оформляються відповідні бухгалтерські проведення за дебетом субрахунків рахунка 12 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов'язання». Одночасно робиться запис у дебет відповідного субрахунки класу  «Витрата» і кредит субрахунка 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами».

   Оприбуткування  безоплатно одержаних нематеріальних активів відображається за дебетом субрахунків рахунка 12 «Нематеріальні активи» і кредитом субрахунка 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами».

   Знос  нематеріальних активів у бюджетних  установах нараховується один раз на рік, перед складанням річного звіту, тобто в останній день грудня, і відображається за дебетом субрахунка 401 «Фонду необоротних активах за їх видами» і кредитом субрахунка 133 «Знос нематеріальних активів».

   Вибуття нематеріальних активів відображається за кредитом субрахунків рахунка 12 та дебетом субрахунка 401 (на залишкову вартість вибуваючих нематеріальних активів) і субрахунка 133 (на суму їх зносу).

 Операції  по вибуттю і переміщенню нематеріальних  активів відображають в окремому меморіальному ордері № 9 — накопичувальній відомості т. ф. № 43Н (бюджет), підсумки якої переносять до книги Журнал-головна.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача.

    У результаті інвентаризації  було виявлено недостачу матеріальних  цінностей:

1) автомагнітола  вартістю 700грн(знос – 525грн;

2) 1 люстру  вартістю 150грн;

3) 10 рулонів шпалер, що призначалися для поточного ремонту приміщення(із них 3 рулони було придбано за рахунок загального фонду в поточному році на суму 66грн; 7 рулонів придбано в минулому році на суму 140грн. За рахунок коштів спеціального фонду).

   У касі виявлено недостачу 50грн. Установлено особу винну в недостачі автомагнітоли.Осіб винних в недостачі люстри і шпалер не встановлено, по розрахунку сума збитку,що підлягає відшкодуванню винною особою 423,50 грн.Операції відобразити бухгалтерськими проводками.

Рішення.

1.Списання  необоротного активу(автомагнітоли).Винна  особа установлена.

     1.1 Списання первісної вартості:

          Дебет 401  Кредит 104   -  700грн;

     1.2. списання суми нарахованого  зносу:

          Дебет 131   Кредит 401  - 525грн;

3. списання суми прямого збитку, заподіяного винною особою:

          Дебет 363    Кредит  711  -  175грн;

4. на решту суми,що підлягає сплаті до бюджету:

Дебет 363   Кредит 642  - 248,50 (423,5-175)

2. Списання  недостачі МШП:

         Дебет 411 Кредит 221 – 150грн.

3. Списання  недостачі шпалер:

  3.1 придбаних у поточному році:

       Дебет 801 Кредит234 - 66грн;

  3.2 придбаних у минулому році:

    Дебет 432  кредит 234 - 140грн.

4. Віднесення  за рахунок винної особи(касира) виявлену недостачу грошових коштів у касі:

Дебет 363  Кредит 301 – 50грн.

5.  Відшкодування винними особами збитків:

    5.1. шляхом внесення грошових коштів  в рахунок погашення недостачі:

      Дебет 301  Кредит 363 – 423,50грн;

    5.2. шляхом утримання із зарплати  касира на підставі його заяви:

       Дебет 661 Кредит 363 – 50грн.

6. Здавання на реєстраційний рахунок суми коштів, внесених до каси в рахунок погашення недостачі:

      Дебет 321 Кредит 301 423,50грн

7. Перерахування частини коштів, внесених винною особою в рахунок погашення недостачі,що підлягає оплаті до бюджету:

Дебет 642  Кредит 321 – 248,50грн

  

      

 
 
 
 

 

Список використаної літератури:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р. №996- XIV.
2. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.99р. №114.
3. Порядок застосування Плану рахунків бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.99р.№114
4. Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних установах. – К.: Центр навч.літератури 2005. – 284с.
5. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навч.посібник/ За ред. Проф.Ф.Ф.Бутинця. – Житомир:ПП «Рута».2004. – 448с.