Облік продажу готової продукції рослинництва

На току зерно приймають  від шофера (тракториста) завідуючий струмом чи вагар. Тут визначають точну масу зерна, якою і проставляють в путівкою. Після розписки в обох примірниках путівок про зарахування  зерна завідуючий струмом (вагар) залишає  примірника в собі, а другий віддає шоферу (трактористу). Відтоді відповідальність за схоронність зерна несе завідуючий струмом (вагар).

При користуванні путівками  протягом дня збирається дуже багато цих документів, як в комбайнера, і у шоферів (трактористів) і завідуючих струмами (>весовщиков). Це ускладнює  облік, робить шкіряного більш громіздким.

Путівки на вивезення продукції  з поля щодня здають в бухгалтерію, як і реєстри відправки збіжжя і інший продукції поля.

При третьому варіанті обліку врожаю зерновий продукції застосовуються талони і спеціальні реєстри. Для  оформленні відправки зерна від  комбайнів на струм, в комори та інші місця їхнього тимчасового чи постійного зберігання застосовують талони шофера (ф. №165-АПК) і комбайнера (ф. №165а-АПК), які друкарським способом на щільному папері різною за кольором для талонів шоферів і талонів комбайнерів.Талони різного кольору полегшують подальшу дисконтну роботи з ними, кожен талон призначений для обліку одного бункера зерна, що відправляється від комбайна.

>Соответствующе пронумеровані  талони із заздалегідь заповненими  в бухгалтерії назвою господарства, табельною (лицьовим) номером і  прізвищем привласнюютькомбайнерам  (шоферам, трактористам). Їх підписує  головний бухгалтер господарства  і скріплює печаткою. По те  їх реєструють за видами у  журналі обліку виданих талонів (ф. № 188) і видають кожному комбайнеру, шоферу (трактористові), зайнятому на вивезенні зерна, під розписку у зазначеному журналі.

При кожної відправлення від  комбайна повного бункера зерна  комбайнер передає шоферу (трактористові) один талон комбайнера. Одночасно  шофер (тракторист) передає комбайнеру один талон шофера. Якщо від комбайна відправляють повний бункер зерна, ніякі  запис у талонах комбайнера і  шофера не робляться. У цьому вся  велика перевага цього варіанту обліку. Коли комбайнер вивантажує в автомашину (причіп) половину чи одну четверту бункера  зерна, він у талоні, який передає  шоферу (трактористові), робить запис  про кількість відвантаженого зерна (наприклад, 0,5 бункера, 0,25 бункера), вказує дату та підтверджує підписом. Аналогічні записи робить шофер (тракторист) на талоні, який передає комбайнеру.

Якщо шофер (тракторист) для  повне завантаження автомашини (причепа) одночасно приймає зерно від  кількох основних комбайнів, він  отримує талони від кожної комбайнера, що передав бункер зерна, і кожному  комбайнеру вручає свої талони. Отже, у  шофера (тракториста), що доносить зерно, має бути стільки талонів комбайнера, від скількох комбайнів він одночасно  відвозить зерно. Кожен комбайнера до кінця зміни має бути така кількість  талонів шофера (тракториста), скільки  бункерів зерна надіслав від комбайна.

Зерно, яке надійшло на струм  чи склад господарства, обов'язково зважують. Потім шофер (тракторист) передає вагарю (завідувачу струмом) талони, завдані від комбайнерів, і реєстр прийому зерна від шофера (ф. №165в-АПК). Зазначений реєстр ведеться у одному примірнику і постійно перебуває в шофера (тракториста). Зваживши автомашину (причіп) з зерном, завідуючий струмом (вагар) записує номери талонів комбайнерів, прийнятих від шофера (тракториста), прізвище шофера (тракториста),доставившего зерно, номер автомашини (трактори) та інші дані до реєстру прийому зерна вагарем (ф. №166-АПК), також ведеться у одному примірнику.

>Разгрузив зерно, шофер  (тракторист) повертається на вагову, де вагар (завідуючий струмом)  зважує автомашину (причіп), записує  у своїй реєстрі масу тари, визначає масу нетто (зерна)  і водночас вказує, від якого  комбайнера прийнято зерно (окремими  графах). Кількість зданого збіжжя  підтверджується у тому реєстрі  підписом шофера (тракториста). Реєстр  прийому зерна вагарем відкривається  щодня кожну культуру (сорт) і  є основою оприбуткування зерна.

Одночасно завідуючий струмом (вагар) фактичну масу прийнятого зерна  записує до реєстру прийому зерна  від шофера, підтверджує підписом і передає його шоферу (трактористу). З даних реєстру прийому зерна  вагарем завідуючий струмом (комірник) робить запис у відомість руху збіжжя і інший продукції (ф. №167-АПК) й у книжку складського обліку (ф. № 40). Після закінчення робочого дня завідуючий струмом (вагар) підраховує в реєстрі прийому зерна загальну масу прийнятого зерна протягом дня і окремо від кожної комбайнера.

Шофер (тракторист) виходячи з свого реєстру прийому зерна  записує щодня кількість перевезеного зерна до шляховий лист вантажного автомобіля (шляховий лист трактори) і  складає наприкінці дня (чи наступного дня) цих документів диспетчеру чи бухгалтерію  господарства.Комбайнер по закінченні зміни передає завідувачу струмом (вагарю) все талони, одержані від  шоферів (трактористів), як від нього  натомість отримує витяг з  реєстру пронамолоте збіжжя і  прибраній площі, попередньо звіривши кількість відправлених від комбайни і узвичаєних току бункерів збіжжя у протягом дня.

>Виписку з пронамолоте  зерна підписує завідуючий струмом  (вагар).Комбайнер підставі даних

зазначеної виписки записує  в обліковий лист тракториста-машиніста  інформацію про фактичномунамолоте збіжжя і наприкінці дня (чи наступного дня) здає цих документів бригадира  чи й бухгалтерію господарства.

З використанням жнив врожаюбункеров-накопителей  для обліку зерна, що надходить від  комбайни і що відправляється на струм  чи інший місце зберігання, також  застосовуються талони.Механизатору, обслуговуючомубункер-накопитель, до початку роботи видають під звіт необхідну кількість талонівбункериста (ф. № 1656), пронумерованих і зареєстрованих у журналі обліку виданих талонів. Кожен талонбункериста призначений для обліку одного бункера зерна. При розвантаження зерна з комбайна вбункер-накопитель комбайнер імеханизатор-бункерист обмінюються талонами. При відвантаженні зерна збункера-накопителя в автомашину (тракторний причіп) до відправки його за струм (склад) обмін талонами відбувається між шофером (трактористом) імеханизатором-бункеристом. Якщо автомашина (причіп) вміщує кілька бункерів зерна, то відповідно збільшується кількість обмінюваних талонів.

Наприкінці робочого дня  завідуючий струмом (вагар) приймає  відмеханизатора-бункериста талони шофера (тракториста) і повертає йому талони, зданікомбайнерами. У цьому кількість  талонівбункериста, зданих наприкінці днякомбайнерами завідувачу струмом (вагарю), має бути дорівнювала кількості  талонів шофера, зданихмеханизаторам-бункеристам.

>Талони комбайнера і  талони шофера, здані наприкінці  робочого дня завідувачу струмом  (вагарю), разом із декларації  руху збіжжя і інший продукції (ф. №167-АПК) і прикладеними до неї реєстрами прийому зерна вагарем (ф. №166-АПК) щодня передають у бухгалтерію господарства. З цих документів виробляють подальші запис у бухгалтерських регістрах.

У бухгалтерії господарства щодня звіряють дані зазначених реєстрів і талонів комбайнера, шофера,бункериста в кожному бункера зерна, прийнятому від комбайни і зданого на струм (склад). Після цього талони можуть бути видані під звіткомбайнерам, шоферам  ібункеристам для використання.Талони, у яких зроблено позначки про відвантаження  неповних бункерів зерна, повторного використання не підлягають.

Облік врожаю зернових з  допомогою талонів в час найбільш прогресивним, але вимагає чіткої роботи усіх фізичних осіб, пов'язаних з обліком руху зерна (комбайнерів, шоферів,бункеристов, завідуючих струмом,весовщиков та інших.), і суворого дотримання документообігу.

Зерно, яке надійшло від  комбайнерів на струм, здебільшого  вимагає додатковоїподсушки і сортування. Кожну партію зерна, відпущеного  очищення, сортування і сушіння, зважують. Після закінчення сортування і очищення визначають кількість і якість отриманої  зерновий продукції і на встановлюють розмір усушки і невикористаних відходів. Якість вийшла після сортування продукції  визначають з допомогою лабораторного  аналізу, у своїй встановлюють натуру і вологість зерна доі після  заробітчанства, відсоток змісту повноцінного збіжжя у зернових відходах тощо. п. Результати процесу сортування відбивають у акті на сортування і сушіння  продукції рослинництва (ф. №169-АПК).

Акт складають у одному примірнику кожну партію відсортованої  продукції; його підписує завідуючий струмом (вагар) і стверджують керівник господарства, агроном або високопоставлена особа, те що уповноважена. Не пізніше наступного дні після сортування акт передають  у бухгалтерію господарства (відділення, ферми, бригади).

Значна частина зерновий продукції відправляють безпосередньо  з поля на хлібоприймальні підприємства, іншу - і склади господарства. На кожну  партію зерна, що відправляється ні хлібоприймальне  підприємство з струму, складу чи безпосередній  але від комбайна, виписуютьтоварно-транспортную накладну наотправку-приемку зерна, насіння олійних культур і трав [(ф. №190-АПК (зерно)].Товарно-транспортние накладні на місці їх виписки (струм, склад тощо. буд.) реєструють в реєстрі документів на вибуття продукції (ф. №163-АПК).

Якщо за приймання зерна  назаготовительном пункті виявляються  розбіжності між масою зерна, показаної в накладної, та величезною кількістю, фактично прийнятої, то складається  акт.

При відправлення зерновий своєї продукції склади господарства з струму кожну що відправляється партію виписують супровідний документ. Такими документами може бути путівка  на вивезення продукції з поля, реєстр відправки збіжжя і інший  продукції з поля чи накладна.Накладную (внутрішньогосподарського призначення), (ф. №264-АПК) оформляють приблизно таке ж, і путівку на вивезення продукції з поля.Сводним документом про вступ і витратізерно-продукции на току є відомість руху збіжжя і інший продукції (ф. №167-АПК). Її становить завідуючий струмом (вагар) щодня по закінченні робочого дня з кожної культури і сорту. У своїй спеціальній розділі відомості "Реєстраційний лист на який надійшов чивибившую продукцію" записують номери всіх первинних документів (путівки на вивезення продукції з поля, реєстри відправки збіжжя і інший продукції з, накладні, товарно-транспортні накладні, акти на сортування і сушіння продукції рослинництва) і зазначену у яких масу зерна. Записи групують з об'єктів надходження, і відправки продукції. Наприкінці дня підраховують підсумки, і такі копії зерна відбивають у першій його частині відомості.

>Ведомость руху зерна  разом із первинними документами,  виходячи з яких вона складена, наприкінці робочого дня передають  у бухгалтерію господарства (підрозділи). Та перш ніж здавати документи,  завідувачі струмами (вагарі) відбивають  всі дані про рух зерновий  продукції книзі (картках) складського  обліку. Це дає можливість систематично  контролювати рух зерновий своєї  продукції току і звіряти його  з цими бухгалтерського обліку.

У встановлені графіком документообігу терміни підрозділ представляє  в центральну бухгалтерію господарства зведені дані разом із документами  про рух зерновий продукції протягом дня, п'ятиденку і наростаючим результатом  початку збирання. У господарствах, де у підрозділах немає бухгалтерських працівників, документи обробляють у центральної бухгалтерії. У центральної бухгалтерії ведуть зведену відомість руху зерна у господарстві загалом, форма її така сама, як і форма накопичувальної відомості.

Окремі види продукції (наприклад, квасоля) господарств; можуть купувати громадяни мають, що її вирощують  злагоді пов'язаним із господарством  договорами. Ця продукціяприходуется на сільськогосподарських підприємствах  виходячи з спеціального документа  — накладної на прийомку (закупівлю) сільськогосподарської продукції  з за договорами.

Облік продукції овочівництва, садівництва, картоплі і баштанних культур. Первинним документом з обліку виходу продукції овочівництва, садівництва, картоплі і баштанних культур є щоденник надходження сільськогосподарської продукції (ф.№168-АПК).

Принаймні надходження продукції  з робочих зайнятих жнив врожаю, приймальник (комірник) зважує зібрану  продукцію та кожен висок записує  у щоденнику, вказуючи у своїй  якість прийнятої продукції.

Кожна висок продукції,сдаваемой  робочим, приймальник видає робочому талон вказавши номер виска і  представників багатьох зданої продукції. З талонів бригадири виробляють запис у облікові листи вироблення кожного працівника (колгоспника) визначення суми його заробітку.

З місця збирання продукцію  відправляють на пункти сортування, і  сховища господарства, на пункти переробки  нафти і т. п. На кожну партію продукції  виписують супровідний документ - путівку на вивезення продукції  з поля або накладну. Оформляють цих документів у звичайному порядку. Щоденники надходження сільськогосподарської  продукції з прикладеними накладними, путівками, актами щодня стають в  бухгалтерію господарства (підрозділи) разом із узагальнюючої їх декларації руху збіжжя і інший продукції. На пунктах сортування, сушіння чи переробки, соціальній тателицах всю продукцію  зважують і записують їх у книжку (картки) складського обліку. Але  тут становлять і відповідне - акти на сортування, переробку овочів і  фруктів, у яких вказують, скільки  і якого сорти продукції заведено сортування (переробку), які отримані продукти, скільки й яку тару вони упаковані. У цьому акті вказують кількість використовуваних відходів та окремо — відходів, непридатних  для використання. Усі здають регулярно  в бухгалтерію.

Після сортування значну частину  овочів фруктів, ягід відправляють заготівельним  організаціям, кожну партію становлятьтоварно-транспортную накладну (наотправку-приемку овочів, плодів, ягід, луб'яних та інших культур) [№193-АПК (овочі)]. У цьому накладної вказують найменування продукції з видам і сортів, як і тарі вона відправлено й інших показників.Накладную виписують чотири примірниках. Перший примірник залишається у пункті відправки. Він служить основою списання тих матеріальних цінностей з залишків. Другий, третій і четвертий екземпляри вручають водієві. Після приймання продукції заготівельної організації другий примірник накладної залишається там, а третій і четвертий із позначкою про приймання продукції повертають до господарства. У цьому третій примірниктоварно-транспортной накладної з розпискою ухвалення продукції вступає у бухгалтерію, де його випущено звіряння прийнятого кількості з отруєним. Усі виявлені розбіжності мають бути оформлені актом і розглянуті керівниками господарства. Четвертий примірниктоварно-транспортной накладної в водія і є основою обліку транспортної праці та нарахування оплати праці водію та вантажникам.