Нематериальне активы предприятия

    Основанием  для зачисления на баланс объекта  нематериального актива является первичный  документ. В настоящее время специальные  первичные документы для учета операций с нематериальными активами разработаны только для таких видов нематериальных активов, как объекты права интеллектуальной собственности. Типовые формы первичного учета этих нематериальных активов утверждены приказом министерства финансов Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004г. № 732.

    Для других видов нематериальных активов  специальные формы первичного учета  не разработаны до сих пор. Ранее, как правило, для первичного учета объектов нематериальных активов приспосабливали типовые формы по учету основных средств (ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-З и т. д.). Однако теперь, когда появились типовые формы первичного учета объектов права интеллектуальной собственности, на наш взгляд, целесообразнее использовать именно их и для учета других видов нематериальных активов. В то же время для исключения объектов из состава нематериальных активов при передаче другому предприятию (безвозмездная передача, взнос в уставный капитал), оформления внутреннего перемещения не обойтись без формы ОЗ-1.

    Для обобщения информации о наличии  и движении необоротных активов, в том числе и нематериальных активов, а также для отражения  капитальных инвестиций предназначен Журнал 4, который ведется по кредиту  счетов 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35.

    В I разделе Журнала 4 (составляется ежемесячно) находит отражение, в частности, информация о кредитовых оборотах по счету 12 (т. е. здесь будут отражены суммы по операциям, связанным с выбытием и уценкой нематериальных активов). Во II разделе Журнала 4 отражаются, в частности, обороты по кредиту счета 15 (т. е. здесь можно найти информацию о формировании первоначальной стоимости нематериальных активов).

    Аналитический учет нематериальных активов и амортизации  ведется по каждому объекту отдельно в инвентарных карточках учета, а также в ведомости 4.3 к Журналу 4 (составляется ежегодно).

    В Ведомость 4.3 в графы 1-8 из регистров  аналитического учета за предыдущий год переносятся данные на начало текущего года. В течение отчетного  года помесячно на основании первичных  учетных документов позиционным способом заносятся данные:

    - в графы 1-8 - о приобретенных,  полученных, созданных нематериальных активов;

    - в графы 9-11 - о переоценке, уменьшении  и восстановлении полезности  нематериальных активов;

    - в графы 12-14- о выбытии нематериальных активов.

    На  конец каждого месяца приводится сальдо стоимости нематериальных активов (графа 5) и накопленной их амортизации (графа 6) как результат подсчетов  показателей в этих графах на начало месяца, записей за текущий месяц  в этих графах, а также в графах 9-14 с учетом соответствующей суммы амортизации из графы 8.

    Главным отличием этой ведомости от ведомости 4.3 будет то, что в ней будет  показано, на какие счета расходов относится сумма амортизации  того или иного объекта нематериального  актива, а также рассчитана общая сумма амортизации за месяц. Эти данные понадобятся для заполнения журнала 4, а также журналов 5 или 5А. В этой ведомости достаточно предусмотреть такие графы: «Инвентарный номер объекта нематериального актива», «Вид, название, краткая характеристика», «Дата «оприходования», «Первоначальная (переоцененная) стоимость», «Сумма накопленной амортизации», «Месячная сумма амортизации», «Сумма амортизации за отчетный месяц», «Счет расходов».

    В отчетности первоначальная стоимость, накопленная амортизация и остаточная стоимость нематериальных активов отражаются соответственно в строках 011, 012 и 010 раздела I Актива Баланса. В итог баланса включается остаточная стоимость, определенная как разница между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации (строка 010).

    Кроме того, для обобщения информации о  движении нематериальных активов предназначен раздел. I «Нематериальные активы» формы № 5 Примечания к годовой финансовой отчетности.

    Документальное  оформление операций объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов:

    - «Акт ввода в хозяйственный  оборот объекта, право индивидуальной  собственности в составе нематериальных  активов» (ф.№ НА - 1) – для оформления  операций по вводу в хозяйственный  оборот и использования приобретенных (созданных) объектов права интеллектуальной собственности;

    - «Инвентарная карточка объекта,  право интеллектуальной собственности  в составе нематериальных активов» (ф.№НА-2) – для аналитического  учета группы однотипных по  назначению и условиям использования объектов, которые поступили в одном календарном месяце и одному ответственному за их использование лицу;

    - «Акт выбытия (ликвидации) объекта,  право интеллектуальной собственности  в составе нематериальных активов» (ф.№НА-3) – для оформления выбытия объектов при их списании (ликвидации);

    - «Инвентарная опись объектов, право  интеллектуальной собственности  в составе нематериальных активов» (ф. № НА-4) – для оформления  данных инвентаризации отдельно  по каждому месяцу нахождения  объектов и по каждому ответственному за использование объекта лицу.     

2.2. Отражение нематериальных активов в учете 

    Все нематериальные активы предприятия  учитываются на счете 12 «Нематериальные  активы», назначением которого является полное обобщение сведений о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. 

    Для взятия нематериальных активов на учет необходимо чтобы они являлись:

1. Собственностью учреждения;
2. Были закончены и удостоверены соответствующими документами;
3. Предназначались для использования более одного года. 

    Нематериальные  активы  могут поступать на предприятие  в результате различных событий. В частности, нематериальные активы могут быть:

    - самостоятельно созданные;

    - приобретены за денежные средства;

    - получены в качестве взноса  в уставный капитал;

    - приобретены в результате обмена  на подобный актив;

    - приобретены в результате обмена на неподобный актив;

    - получены безвозмездно.

    Приобретенные (созданные) нематериальные активы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости. Однако в каждом случае нужно учитывать свои особенности определения первоначальной стоимости.

    Порядок отражения в учете создания нематериальных активов предоставлено в таблице 2.1 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Таблица 2.1

    Корреспонденция бухгалтерских счетов по созданию объекта НМА на предприятии

    Источник [38,с.78]

    Бесплатное  получение нематериального актива.  
При данной хозяйственной операции нужно руководствоваться, что:  
    1. стоимость, бесплатно полученных нематериальных активов, подлежит включению в валовые доходы предприятия-получателя;  
    2. У предприятия - получателя не подлежит амортизации, потому что любая бесплатная передача не подлежит амортизации.

    Порядок отражения в учете получения нематериальных активов предоставлено в таблице 2.2

    Таблица 2.2

    Корреспонденция бухгалтерских счетов по получению объекта нематериальных активов на предприятии