МПЗ, Критерии выбора ихоценки

     Запасы  и затраты как часть оборотных  средств предприятия могут быть охарактеризованы с разных позиций. Однако основная их характеристика - минимальная достаточность, объем и структура, обеспечивающие бесперебойность работы производственных подразделений предприятия.

     В процессе производственной деятельности происходит постоянная трансформация  материальных запасов. Покупаемые предприятием сырье и материалы, как правило, передаются в производство, из них  производится продукция, которая реализуется, а на полученные деньги покупаются запасы. И чем меньше запасы, тем  быстрее они оборачиваются, тем  меньше средств необходимо на их содержание.

     В составе необходимых запасов  и затрат материальные запасы наименее ликвидны. Более ликвидны запасы готовой продукции на складе. Что касается объема и структуры материальных запасов, то они в значительной мере определяются спецификой деятельности предприятия. Чаще всего их величина зависит от потребностей производственного процесса. Виды запасов на предприятии могут быть различными в зависимости от их предметного содержания, фаз воспроизводства, на которых они создаются, и функционального предназначения.

     Классификация запасов:

• Запасы товарно-материальных ценностей образуются на всем пути продвижения продукции от мест производства к местам потребления.
• Материальные запасы - это товарно-материальные ценности, предназначенные для использования, но временно не используемые, ожидающие поступления в процесс производственного или личного потребления.
• Запасы, предназначенные к реализации продукции, хранящиеся на складах предприятий-изготовителей, на предприятиях оптовой, мелкооптовой, розничной торговли, в заготовительных организациях, и транспортные запасы называют запасами в каналах сферы обращения, или товарными запасами.
• Транспортные запасы, или запасы в пути - это запасы продукции, на момент учета находящиеся в пути (в процессе территориального перемещения) от предприятий-изготовителей к потребителям, предприятиям оптовой торговли, погруженные в железнодорожные вагоны, автомобили, суда, самолеты.

     Часто запасы готовой продукции, создаваемые на складах предприятий-изготовителей для обеспечения бесперебойной отгрузки, называют сбытовыми запасами.

     На  складах или в других местах хранения у потребителей создаются производственные запасы. Производственными запасами называются находящиеся на предприятиях запасы предметов труда и средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс, еще не использованные и не подвергнутые обработке, и служат для обеспечения бесперебойности производства, сглаживания неравномерности спроса, производства и снабжения. Они составляют на промышленных предприятиях значительную часть оборотных средств.

     Создание запасов - естественная часть деловой активности и заниматься коммерческими делами без больших запасов невозможно. Следует отметить, что размеры производственных запасов являются производными величинами от характера и масштабов производства, степени насыщенности рынка товарами и организации его функционирования: рост масштабов производства (объема продаж) вызывает соответственное увеличение абсолютных размеров запасов; неравномерное и недостаточное насыщение рынка материальными ресурсами, несоблюдение своих обязательств поставщиками также побуждает предпринимателей к увеличению размеров запасов.

     Многие  считают, что большие запасы являются предпосылкой успеха, внушают чувство  безопасности. Однако подобное убеждение, как правило, лишено всяких оснований  и часто служит оправданием для  плохой организации и управления производством. Создание на предприятии  запасов, обеспечивающих преодоление  любых затруднений, экономически неоправданно. В то же время имеются факторы, побуждающие к уменьшению размеров запасов. К их числу относятся:

• затраты на физическое хранение запасов;
• отвлечение из оборота значительных средств;
• упущенный доход;
• потери при хранении, как в количестве, так и качестве запасов;
• моральный износ хранящихся материальных ресурсов и готовой продукции.

     При хранении материальных запасов происходит испарение, разложение и другая их количественная убыль, а также снижение потребительских  свойств вследствие необратимых  процессов в хранимом, что ведет  к потерям и ухудшению качества материальных ресурсов.

     Сокращение  размеров производственных запасов  может быть очень весомым дополнительным источником материальных ресурсов на предприятии, способствующим увеличению объема производства продукции без  дополнительных затрат. Вместе с тем  следует отметить, что запасов  не должно быть и мало. Отсутствие запасов  нередко вынуждает заменять материалы, полуфабрикаты или комплектующие  другими, менее подходящими, или  организовывать срочный заказ и  доставку недостающего. И то и другое порождает новые проблемы и часто приводит к неэкономному расходованию материальных ресурсов, дополнительным финансовым издержкам и снижению качества продукции, а в отдельных случаях - к невыполнению договорных обязательств, что влечет за собой штрафные санкции или потерю потребителя, крайне нежелательную в условиях обострения конкуренции.

     Следует отметить, что с позиции рациональной организации и экономичности  производственного процесса было бы целесообразно вообще не иметь никаких  запасов. Однако реализовать подобное на практике невозможно.

     Говоря  о видах запасов на предприятии, необходимо пояснить, что они состоят  из запасов, образующихся в результате закупочной деятельности, так называемых запасов закупаемой продукции, и  запасов, возникающих за счет собственного производства и именуемых запасами выпускаемой продукции.

     Запасы  закупаемой продукции имеются практически  на всех предприятиях и организациях. В торговле и промышленности эти запасы - неотъемлемый атрибут деятельности, но они есть и в подавляющем большинстве других организаций, действующих в сфере обслуживания.

     Запасы  выпускаемой продукции, в свою очередь, всегда относятся к производственной деятельности и состоят из полуфабрикатов или готовых изделий.

     Совокупные  запасы товарно-материальных ценностей  на предприятии, осуществляющем производственную деятельность, состоят из производственных запасов, запасов незавершенного производства, необходимых для обеспечения  непрерывности производственного  процесса между последовательными  операциями (стадиями) или цехами, и  запасов готовой продукции.

     В Положении «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденном Приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г №44н, к  материально-производственным запасам  относят совокупные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии, за исключением  запасов незавершенного производства и запасов средств труда, относящихся к основным средствам. В материально-производственные запасы включаются и товары, приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или для перепродажи без дополнительной переработки. В таблице 3 приведены виды активов, в отношении которых применяются или не применяются положения ПБУ 5/98.

     В зависимости от пространственного  положения в конкретном месте  производственно-хозяйственной деятельности или фазе кругооборота оборотных  средств товарно-материальные ценности видоизменяются следующим образом. Материальные ресурсы, поступившие  на предприятие, превращаются в производственные запасы. Эти последние по мере их отпуска в производство частично становятся запасами незавершенного производства или, пройдя полный производственный цикл, комплектацию, технический контроль и другие необходимые операции - готовой продукцией, которая отгружается потребителю или сдается на склад готовой продукции, трансформируясь в запасы готовой продукции, называемые часто сбытовыми или товарными запасами.

     В основе политики управления материальными  запасами должно лежать определение  их минимального объема и структуры, достаточных для обеспечения  бесперебойной и эффективной  производственной деятельности. Влияние  данных факторов на результирующие показатели эффективности деятельности предприятия  достаточно очевидно. Так, на уровне отдельно взятого предприятия возникает  сложная цепь взаимосвязанных и  взаимообусловленных управленческих проблем от размера потребностей по каждому виду производственных запасов  до выявления результатов их потребления. Изучение и разработка направлений  совершенствования экономических методов управления структурой и объемом оборотных средств, обеспечивающих эффективное функционирование предприятия, выработка стратегии и тактики безубыточного управления запасами в сложившихся экономических условиях - приоритетные направления эффективного использования качественной учетной управленческой информации на этапе заготовления, сбережения и рационального использования материальных ресурсов. Рациональное управление запасами обеспечивает конкурентоспособность экономическому субъекту. Конкуренция как основной инструмент регулирования экономических отношений способствует выживанию и дальнейшему развитию предпринимательской деятельности на основе совершенствования экономических форм и методов управления предприятием. Развитие рыночных отношений предоставляет предприятиям дополнительные возможности в выборе эффективных форм и методов управления оборотными средствами. Известно, что наличие у предприятия в достаточной мере средств в обороте позволяет обеспечивать бесперебойный процесс производства и реализации продукции. А от того, насколько минимизированы и эффективно используются средства, вложенные в необходимые запасы и затраты, зависит их оборачиваемость и финансово-экономическое положение предприятия. Задача здесь заключается в том, чтобы было можно содержать предприятие с минимальными средствами.

     Рациональное  и эффективное управление запасами предполагает, прежде всего, определение  их достаточной величины, а также  обеспечение минимальных издержек в процессе заготовления и сбережения материальных ресурсов. При этом научно - технически и технологически обоснованное нормирование реальной потребности  предприятия в материальных ресурсах в современных условиях является основным элементом всей системы  управления запасами. Здесь важное значение имеют как длительность и устойчивость складывающихся экономических связей с поставщиками и подрядчиками, использование капитала которых позволяет снизить потребность в источниках обеспечения предприятия оборотными средствами, так и наиболее полное и рациональное использование всей совокупности собственных средств.

     Правильность  принимаемых управленческих решений  полностью зависит от качества информации, ее достоверности и релевантности. В условиях крупных предприятий  со сложной структурой, учетная информация становиться главным ориентиром при принятии необходимых управленческих решений.

     Дефицит в подобной информации может быть устранен на основе применения эффективных  методов управленческого учета  и контроля производственных запасов  на этапе заготовления, сбережения и эффективного использования в  процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Поэтому  организация информационной подсистемы производственного и финансового  управления материальными запасами предприятия в условиях становления и стабилизации рыночных отношений, существующих диспропорций и нестабильности экономических связей наиболее актуальна.

     В настоящее время в целях эффективного обеспечения лиц, принимающих решения, надежной информацией происходит функциональная дифференциация управленческого и  финансового учета в развитую информационную подсистему. Причем производственные запасы как объект управленческого  учета имеют важное значение не только на уровне их производственного потребления, но и заготовления, хранения и финансирования в составе текущих активов предприятия. Внимание управленческого аппарата должно быть сконцентрировано на многомерности учитываемых в регистрах аналитического и синтетического учета производственных запасов с учетом дефицитных, дорогостоящих, повышенной, пониженной оборачиваемости материальных ресурсов.

     Важное  значение в обеспечении контроля затрат от момента их возникновения до анализа конечных результатов имеют документы и регистры, отражающие внутрихозяйственный оборот материальных ресурсов. Обязательное документальное оформление взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия с позиции обеспечения качества получаемой учетной информации об использовании производственных запасов значительно повышает роль управленческого учета, обеспечивает управление материальными ресурсами на различных стадиях их кругооборота, прогнозирование вложений в материальные запасы и источников покрытия оборотных средств, что позволяет ускорить их оборачиваемость и повысить рентабельность производства.

     Для получения точной и оперативной  информации, способствующей принятию оптимальных управленческих решений  и выработке рекомендаций по улучшению  финансовых возможностей и показателей  деятельности, на предприятии необходима единая система учета, нормирования, планирования и прогнозирования.