1). Учет  издержек по видам – необходимое  условие для итогового контроля  издержек. Среди возможных видов выделяют материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления с заработной платы, прочие расходы.

Организация такого учета позволяет предприятию  рассчитать структуру себестоимости  произведенной продукции – процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность ее снижения.

2). Учет  издержек по местам их возникновения. 

Место возникновения затрат – это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами.

Местами возникновения затрат являются рабочие  места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии.

Учет  издержек по местам их возникновения  позволяет руководству предприятия  обеспечить:

- действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;

- распределение  накладных расходов между отдельными  видами продукции, что необходимо  при калькулировании себестоимости  продукции. 

3). Учет  по центрам ответственности.

Центр ответственности – это сегмент  предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. Цель организации  такого учета состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности  таким образом, чтобы отклонения от сметы (утвержденного плана) могли быть отнесены на конкретное лицо.

4). Учет  затрат по носителям. 

В зависимости  от технологии и характера продукции  носителями затрат могут быть изделия  и полуфабрикаты, группы однородных изделий, виды работ и услуг. Другими словами, это виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для продажи.

Принимая  во внимание эти обстоятельства и  учетную политику на будущий год, предприятие определяет, какие синтетические  счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.

На организацию  учета производственных затрат оказывает  влияние ряд факторов: вид деятельности предприятия, принятая им структура  управления, правовая форма, и т.п.

1.2 Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности

 

      Рассмотренные выше  классификации   затрат  не  решают  всех  задач   по

контролю  за ними. Как правило,  продукция  в  процессе  своего  изготовления проходит   ряд   последовательных   стадий   в  различных    подразделениях предприятия.

Располагая  сведениями   о   себестоимости   продукции,   невозможно   точно

определить, как распределяются затраты  между  отдельными производственными участками  (центрами  ответственности).  Эту  задачу  можно  решить,   если установить связь  затрат  и  доходов  с  действиями  лиц,  ответственных  за расходование ресурсов. Такой подход в  управленческом  учете  назван  учетом затрат по центрам ответственности.

      В  целях  контроля  и   регулирования  уровня  затрат  применяется   их

следующая  классификация:  регулируемые  и  нерегулируемые;  эффективные   и неэффективные; в пределах норм (сметы) и отклонений от норм;  контролируемые и неконтролируемые.

      Регулируемые — затраты, зарегистрированные по центрам  ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со  стороны  менеджера.

В целом  на предприятии все затраты регулируемы,  но  не  все  затраты  могут регулироваться  на  низших  уровнях  управления.   Например,   администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных  запасов, нанимать  людей  на  работу,   организовывать   отдельные   производственные участки, цехи и т.д. В то же время на такие затраты не  влияет  руководитель низшего звена управления. Затраты, на которые  не  влияет  менеджер  данного центра  ответственности,   называют   нерегулируемыми   со   стороны   этого менеджера. Так, мастер заготовительного участка не может влиять  на  затраты по оплате труда конструкторского отдела и т.п.

      Деление  затрат  на  регулируемые  и  нерегулируемые  предусмотрено   в

отчетах об  исполнения  сметы  по  центрам  ответственности.  Такое  решение позволяет выделить сферу ответственности каждого  менеджера  и  оценить  его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

      Оценка управленческой деятельности  строится и на классификации   затрат на эффективные и неэффективные.

      Эффективные  —  затраты,  в  результате  которых  получают  доходы  от

реализации тех видов продукции,  на  выпуск  которых  были  произведены  эти затраты.  Неэффективные   —   расходы   непроизводительного   характера,   в результате которых не будут получены доходы, так  как  не  будет  произведен продукт. Неэффективные расходы — это потери на производстве. К ним от  носят потери  от  брака,  простоев,  недостачи   незавершенного   производства   и материальных ценностей на общезаводских складах и  цеховых  кладовых,  порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных  расходов  диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

      Деление затрат на расходы  в пределах норм (сметы) и отклонений  от норм применяют в текущем учете хода  производства.  Оно  служит  для  определения эффективности работы подразделений  путем  оценки  соответствия  фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее  нормативному (плановому) уровню.

      Для  обеспечения  действенности   системы  контроля  за  затратами   их

группируют  на контролируемые и неконтролируемые.  К контролируемым  относят затраты, которые  поддаются  контролю  со  стороны  субъектов,  т.  е.  лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение  контролируемых  затрат  на предприятиях с многоцеховой организационной структурой.  По  своему  составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут  быть ограничены  какими-то  отдельными  расходами.   Например,   по   предприятию необходимо   проконтролировать   расход   запасных   частей   для    ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

      Неконтролируемые затраты — это  расходы, не зависящие  от  деятельности субъектов управления. Например, переоценка  основных  фондов,  повлекшая  за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

      Производственная деятельность  объединяет  в  своем  составе   несколько

сфер:  основное  и  вспомогательное  производство,  освоение   новых   видов

изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное  производство состоит из многочисленных технологических операций и  нескольких  процессов.

Принципы  группировки затрат для исчисления  себестоимости  не  подходят  для обеспечения  контроля  и  регулирования  расходов  предприятия,  потому  что производственные  ресурсы  целесообразнее  контролировать   по   местам   их

возникновения. Тогда возникает необходимость  в  организации  системы  учета производственных  затрат,   основанной   на   распределения   затрат   между отдельными участками производства. Учет должен  предусматривать взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений  ответственных  за расходование соответствующих ресурсов.

      Основная цель классификации  — обеспечить информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

      Система контроля — это коммуникационная  сеть,  при  которой  управляют производственной  деятельностью  в  целом  и  затратами  в  частности.   Она обеспечивает полноту и правильность  действий  в  будущем,  направленных  на снижение затрат и рост эффективности производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Практическая часть

 

Вариант 7.

Предприятие выпускает два вида продукции, по ним имеются следующие данные: 

 

Общепроизводственные  затраты носят смешанный характер. За прошедший период они составили: 

 

Общехозяйственные затраты носят постоянный характер и планируются на предстоящий период в размере 34800 руб., распределяются между производимой продукцией пропорционально прямым затратам на сырье и материалы.