Классификация бухгалтерских счетов по структуре и назначению

     4.В  кредит инвентарных счетов записывается  расход имущества на производственные  и хозяйственные нужды, при  продаже и другом выбытии –  в корреспонденции со счетами  производственных, коммерческих и  операционных расходов.

     5.аналитический  учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах  измерения.

     6.Сальдо, учтенное в инвентарных счетах, переносится в бухгалтерский  баланс в соответствии с действующими  правилами его составления. 

     Таблица 2.1

     Схема инвентарных счетов

 

     Сальдо, учитываемое на этих счетах, только дебетовое. 

     

2. Счета денежных средств. Эти счета предназначены для учета наличных денежных средств предприятия. К ним относятся счета: «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банке»,   «Переводы в пути».Общие правила учета:

     1.Денежные  средства являются активами предприятия  и учитываются на активных  счетах.

     2.Записи  в дебете этих счетов означают  поступление денежных средств,  а записи в кредите - их расход.

     3.Сальдо  в денежных счетах только дебетовое.

     4.Аналитический  учет ведется только в денежных  единицах. 

     Таблица 2.2

     Схема денежных счетов

 
    

3. Счета расчетов. Предназначены для контроля за состоянием расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами. Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно – пассивными.

     Активные  счета служат для учета дебиторской  задолженности и имеют только дебетовое сальдо ( счет «Расчеты с  покупателями и заказчиками» и др.).

     Таблица 2.3

Схема активных счетов расчетов

 

     Пассивные счета служат для учета кредиторской задолженности, имея лишь кредитовое сальдо ( счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.).

     Таблица 2.4

      Схема пассивных счетов расчетов

 

     Активно – пассивные счета предназначены  для учета взаимных расчетов  (разных дебиторско-кредиторских отношений) и имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах по одним юридическим и физическим лицам остаток может быть дебетовым, а по другим – кредитовым и в целом – одновременно дебетовым и кредитовым. Примером бухгалтерских счетов  этой группы являются счета расчетов с подотчетными лицами и с прочими дебиторами и кредиторами. 

Таблица 2.5

      Схема активно-пассивных счетов расчетов

 

Общие правила учета на счетах расчетов:

     1.Формирование  всех видов дебиторской и погашение кредиторской задолженности учитываются в дебете счетов расчетов.

     2.Все  виды кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности учитываются в кредите счетов расчетов.

     3.Дебетовые  сальдо учитываются в активе  баланса в  составе дебиторской задолженности, кредитовое сальдо – соответственно в пассиве баланса в составе обязательств организации.

     3. Счета капитала. Эти счета служат для группировки и обобщения информации о состоянии и движении (изменении) собственного капитала организации. Эту группу бухгалтерских счетов представляют счета «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др.

     Таблица 2.6

      Схема счетов капитала

 

Общие правила  учета:

     1.Счета  учета собственного капитала  организации  имеют структуру  пассивного счета .

     2.Хозяйственные  факты по образованию и пополнению  капитала отражаются в кредите  счетов, а по использованию и   уменьшению капитала –в дебете.

     3.Сальдо- кредитовое (или нулевое).

     4.Аналитический  учет ведется в денежном измерителе.

     5.Сальдо, учтенные на этих счетах, отражаются  в пассиве баланса предприятия. 

     

2. Характеристика  регулирующих счетов

 

     Регулирующие  счета применяются во всех российских и зарубежных учетных стандартах. Они необходимы для бухгалтерской корректировки первоначальной оценки хозяйственных средств или источников, учитываемых на соответствующих бухгалтерских счетах, в дополнение к которым ведутся регулирующие счета.

     Их  основное назначение - учет сумм  дооценки, уценки, амортизации, регулирующих первоначальную стоимость активов; изменений балансовой стоимости котирующихся на фондовом рынке ценных бумаг; определение реальной величины дебиторской задолженности (счетов к получению).

     Регулирующие  счета делятся на контрактивные, т.е. противоположные активным, и контрпассивные , т.е. противоположные пассивным.

     Так, по отношению а активному счету  «Основные средства» счет «Амортизация основных средств» является контрактивным; счет «Амортизация нематериальных активов» является контрактивным к активному  счету           «Нематериальные активы».

     Регулирующие  контрактивные счета используются для определения остаточной стоимости  основных средств, нематериальных активов: их первоначальная стоимость за минусом  накопленной амортизации означает остаточную стоимость. Контрактивными также являются счета: «Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги» - к счетам учета финансовых вложений, «Резерв по сомнительным долгам» - к счетам учета дебиторской задолженности (нереальной к получению).

     В бухгалтерском балансе сальдо, учтенные на регулирующих счетах, не отражаются. Корректировка (регулирование) оценки хозяйственных средств и источников происходит до составления баланса  внесистемно (без составления бухгалтерских  проводок). Таким образом, амортизируемое имущество в балансе учитывается  лишь по остаточной стоимости.

     Контрпассивные  счета используются для регулирования сальдо пассивных счетов. К ним можно отнести счет «Собственные акции», предназначенный для учета собственных акций, выкупленных у акционеров (участников), что приводит к уменьшению(корректировке) величины реально работающего уставного капитала. 

     

3. Характеристика  операционных счетов

 

     Группу  операционных  бухгалтерских счетов представляют счета, предназначенные  для учета хозяйственных процессов. Технические показатели хозяйственных  процессов, включая  физические объемы, являются объектами оперативно-технического и управленческого учета, объектами  же бухгалтерского учета  становятся расходы (издержки, затраты) на процессы снабженческо-сбытовой (издержки в сфере обращения) и производственной деятельности.

     Операционные  счета подразделяются на собирательно-распределительные,  бюджетно-распределительные  (распределительные  по отчетным периодам) и калькуляционные. 

     Собирательно-распределительные  счета.

     Собирательно-распределительные  счета (счета 25, 26,94) предназначены для фиксирования, группировки, обобщения (собирания) и последующего распределения в текущем отчетном периоде расходов, связанных с процессом материально-технического снабжения; расходов, сопровождающих, сопутствующих определенному виду деятельности (накладные расходы), а также расходов, относящихся к сбыту продуктов труда (расходы на продажу). Расходы на снабженческо-сбытовую деятельность в целом объединяются в издержки обращения: дополнительные, относящиеся к продолжению процесса производства в сфере обращения, и чистые – затраты на приобретение материальных запасов.

     К собирательно-распределительным относятся счета: 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Отличительной особенностью этих счетов является отсутствие на них остатка. Поэтому в бухгалтерском балансе они не представлены. Эти счета выполняют учетную функцию контроля за соблюдением сметных ассигнований по таким накладным расходам, как общепроизводственные или общехозяйственные расходы. Поэтому их называют также контрольно-распределительными счетами. Собирают на них затраты в разрезе сметных статей по дебету. Списание собранных на дебете за отчетный период расходов осуществляется с кредита этих счетов в целях их косвенного распределения по калькуляционным объектам.

          Cчет 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» предназначен  для обобщения информации о  суммах недостач и потерь от  порчи материальных и иных  ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо  от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу)или виновных лиц. По дебету счета 94 отражаются суммы недостач и потерь, а по кредиту — их списание по назначению.  

     Бюджетно-распределительные  счета.

         Принцип соответствия доходов  и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду обеспечивается наличием в счетном плане бюджетно-распределительных счетов. Эти счета (счета 63, 84, 96, 97, 98) предназначены для учета (любых предприятий), которые не совпадают по времени их формирования с тем отчетным периодом, в котором они должны быть включены в затраты на производство или в торговые издержки. При этом одни расходы предприятия несут в отчетном периоде, но  по отношению к затратам на производство их можно списать лишь позднее, в последующих отчетных периодах, и для их учета используется активный счет « Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов по своей экономической природе составляют группу отсроченных расходов, т.е. расходов, не признанных в отчетном периоде, в котором они фактически были произведены(оплачены), и в контексте формирования производственных  затрат эти активы будут списаны лишь в будущих периодах, когда услуги, которые они предоставляют, будут использованы.