Экономическая сущность развития бухгалтерского управленческого учета в России

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему  и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно  заключить, что метод управленческого  учета - это системный оперативный  анализ.

Рассмотрение особенностей бухгалтерского управленческого учета  позволяет сформулировать его важнейшие  цели:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
• обеспечение базы для его ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

 

 

 

 

 

Глава 2. Проблемные аспекты становления бухгалтерского управленческого учета в стране.

2.1 Взаимодействие  финансового и управленческого  учета.

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете. Рассмотрим их общие черты:

1. В обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете.
2. На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета.
3. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.
4. Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов.
5. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Однако имеются и принципиальные различия между этими видами учета по следующим вопросам (таблица 1):

Таблица 1

Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учета
Признак	Финансовый учет	Управленческий  учет
1. Обязательность ведения учета	Обязательность ведения  закреплена законодательно.	Ведение учета зависит  от желания и воли руководства организации
2. Цель ведения учета	Составление финансовых документов для внешних пользователей.	Является только средством  обеспечения планирования, управления и контроля в данной организации.
3. Пользователи информации	Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.). Подразумеваются, что их запросы  одинаковые.	Внутренние пользователи (администрация, менеджеры). Известны их специфические запросы, на которые  и должна ориентироваться система  управленческого учета.
4. Методы ведения учета	Счета и двойная запись, документация, инвентаризация.	Используются приемы, но не всегда. Возможно использование  и специфических методов, запись информации не обязательно ведется  по двойной системе.
5. Свобода выбора	Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован.	Организуется исходя из целей  и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей  степени основан на логике и опыте  или на общей преемственности.
6. Используемые измерители	Ведется в российской валюте – рублях.	Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются  натуральные, условно-натуральные, расчетные  показатели.
7. Группировка затрат	Затраты группируются по экономическим  элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные  отчисления).	Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям  классифицировать затраты (по центрам  ответственности, по носителям затрат и др.).
8. Основной объект учета	Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как  единое целое.	Деятельность предприятия  рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр  прибыли).
9. Периодичность составления  отчетности	Состав и периодичность  составления отчетности устанавливаются  законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная  – за месяц, квартал и т.д.	Администрация предприятия  самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления  внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно.
10. Степень надежности информации	Учет документально подтвержден, но его оценки не могут быть абсолютно точными.	Информация во многом носит расчетный характер и зачастую носит расчетный характер. Часто используются приблизительные оценки.
11. Степень открытости  информации	Отчетность является открытой, публичной.	Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
12. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю  организации. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции. Данные носят «исторический» характер.	Содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы  на будущее.
13. Базисная структура.	Учет строится на известном  балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства	Структура информации зависит  от запросов пользователей.
14. Ответственность за  правильность ведения учета	Налоговыми органами могут  быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры  могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности.	Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку  предназначена только для внутренних пользователей
15. Связь с другими дисциплинами	Основан главным образом  на собственном методе.	Тесно связан с другими  дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой.

 

Несмотря на различия управленческий и финансовый учет – взаимно связанные  подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

1. единые объекты учета;
2. единый подход к выбору целей и задач учета;
3. общепринятые принципы учета;
4. однократное ведение первичной информации для составления отчетности;
5. информационная база учета, используется для принятия управленческих решений;
6. использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность  подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные  операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет  получать данные для управленческого  учета, на основании показателей  финансового учета с дополнением  или удалением соответствующих  поправочных бухгалтерских записей  по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

Финансовый учет является основным звеном информационной системы  организации, но не всегда обеспечивает оперативной информацией управленческую группу, поэтому финансовый учет должен быть взаимосвязан с управленческим учетом. Эта взаимосвязь финансового  учета и управленческого представляют собой единый бухгалтерский учет.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и  управленческого учета может  использоваться в налоговых расчетах.

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете:

• в обеих системах учета  рассматриваются одни и те же: хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья и  материалов, заработной платы, амортизационных  отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных  на предприятии активов в системе  финансового учета;

• методы финансового учета  применяются и в управленческом учете;

• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание  дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так  и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между  системами финансового и управленческого  учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Необходимо особо отметить, что финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые  и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Однако финансовый учет основан главным  образом на собственном методе, а  управленческий учет тесно связан с  иными дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

 

2.2 Характеристика  информации, предоставляемой бухгалтерским  управленческим учетом.

 

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной  для внешних пользователей. В  управленческом учете возможно использование  как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов  и т.п.), так и количественной, которая  в свою очередь делится на учетную  и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных  управленческих решений может применяться  полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются  следующие требования:

- адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное  хозяйственное решение, в противном  случае она малопригодна для целей  управления;

достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном  объеме для принятия на соответствующем  уровне управленческого решения. В  то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя  на несущественные или не относящиеся  к делу сведения;

- аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

гибкость и инициативность. Конкретный блок информации дол жен  отвечать вышеназванным принципам  и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи  с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности  должна предоставляться возможность  формулировать свои предложения  по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

- полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной  информации не должны превышать экономический  эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20--30% всей информации управленческого  учета, на долю экономического анализа  приходится 70--80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение  иное: 50--60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа  приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит  конфиденциальный характер и требует  защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения  доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных предприятиях защита информации управленческого  учета от несанкционированного доступа  должна осуществляться комплексно, как  с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением  подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости  от решаемых задач: так проще реализовывать  встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа  в помещения посторонних лиц _k или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт несанкционированного проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение  круга лиц, имеющих доступ к каждому  компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать  компьютер или использовать специальные программы - хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим  мероприятиям следует отнести использование  встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных  средств закрытия информации, а также  установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения  доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция по установке  пароля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым простым  аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых  аппаратных средств можно выделить две разновидности - устройства закрытия доступа к компьютеру и устройства шифрования информации.

При наличии локальной  вычислительной сети для несанкционированного доступа к информации нужен уже  не конкретный компьютер, а возможность  входа в систему с определенными  правами. Сделать это можно практически  на любой рабочей станции.

Каждая сетевая операционная система требует идентификации  пользователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще  одно организационное мероприятие - своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.

 

 

Заключение

Рассмотренный круг вопросов о содержании управленческого учета  дает все основания считать, что  управленческий учет является важнейшей  составной частью системы бухгалтерского учета, и не признавать или преуменьшать его значение является неверным.