Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2012 в 15:44, курсовая работа
Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.
График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
1. Теоретическая часть Вариант № 1
1.1. График документооборота в организации первичного учета
2. Практическая часть Вариант № 1
2.1. Разработка учетной политики ОАО «ОмПО «Иртыш»
2.2. Задача № 1
Список использованной литературы
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Российской федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования –
ВСЕРОССИЙСКИЙ
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерское дело»
на тему:
«График
документооборота в организации
первичного учета»
Вариант
№ 1
Выполнила: студентка 5 курса
учетно-статистического факультета
специальности БУ,А и А
Погребняк М.В.
№ 07УБД44171
Проверила:
Каретина Л.Г.
2011
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. Теоретическая часть Вариант № 1 | |
| 1.1. График документооборота в организации первичного учета | 3 |
| 2. Практическая часть Вариант № 1 | |
| 2.1. Разработка учетной политики ОАО «ОмПО «Иртыш» | 8 |
| 2.2. Задача № 1 | 14 |
| Список использованной литературы | 19 |
ТЕОРИТЕЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.
График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.
Работу
по составлению графика
График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или таблицы, перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники
предприятия, учреждения (начальники цехов,
мастера, табельщики, работники планово-
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль
за соблюдением исполнителями
В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров утверждены в положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н).
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.
Выдача
первичных документов, учетных регистров,
бухгалтерских отчетов и
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
В
необходимых случаях для
Результаты
работы комиссии оформляются актом, который
утверждается руководителем предприятия,
учреждения. Копия акта направляется вышестоящей
организации.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. РАЗРАБОТКА УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
ОАО «ОмПО «Иртыш»
Основным
инструментом, позволяющим понять и оценить
финансовую отчетность организации, выступает
ее учетная политика, ежегодное формирование
и утверждение которой входит в обязанности
любой фирмы. Грамотно сформировать свой
внутренний регламент, которым организация
будет руководствоваться в течение года
в целях бухгалтерского учета, можно только
при четком понимании законодательного
и нормативного регулирования учетной
политики.
Открытое акционерное общество
«Омское
производственное объединение «Иртыш»
ПРИКАЗ
Об учетной политике
30.11.2010 №
680
В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Налоговым Кодексом Российской Федерации:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор
ОАО
«ОмПО «Иртыш» А.М.Аршинин
Выбор и обоснование элементов учетной политики
ОАО «ОмПО «Иртыш»
Таблица № 2
| Элементы учетной политики | Альтернативные варианты | Вариант, принятый в организации | Основание (законодательные акты и нормативные документы) | |||
| Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Бухгалтерский учет | Налоговый
учет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Учет основных средств | Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости | Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости | Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. | Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. | Положение по Бухгалтерскому учету 6/01 | Налоговый Кодекс РФ, ст. 257 |
| Начисление
амортизации по группе однородных объектов ОС может производиться: - линейным способом; - способом уменьшаемого остатка; - способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) |
Амортизация ОС
производится: линейным или нелинейным
методом.
Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. |
Пунктом 1 ст. 259
НК РФ предусмотрено два варианта: - линейный метод; - нелинейный метод |
Амортизация основных средств начисляется линейным методом. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. | Положение по Бухгалтерскому учету 6/01 пункт 18 | Пунктом 1 ст. 259 Налоговый Кодекс РФ | |
| срок полезного использования определяется организацией исходя из: - ожидаемого срока использования ОС в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации объекта ОС; - нормативно-правовых и других ограничений использования объекта ОС. Допускается установление срока полезного использования с учетом классификации ОС, используемой в налоговом учете |
Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно. | Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (п. 2 ст. 258 НК РФ) |
Срок полезного
использования объектов основных средств
устанавливается при принятии объектов
к учету исходя из ожидаемого срока
использования в связи с |
Положение по Бухгалтерскому учету 6/01 | НК РФ, ст. 258, пункт 2 | |
| Затраты на восстановление объекта ОС отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. | Расходы на ремонт ОС, признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат | Затраты на ремонт ОС включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы | Расходы по ремонту ОС включать в расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль по фактическим суммам произведенных затрат | Положение по Бухгалтерскому учету 6/01, пункт 27 | НК РФ ст.260, пункт 1. | |
| Учет нематериальных активов | Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. | Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости | Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. | Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости. | Положение по Бухгалтерскому учету 14/2007 | НК РФ ст.257, пункт 3 |
| В части начисления амортизации возможно два варианта: - в общем порядке после регистрации права собственности на объект недвижимости; - после того, как документы поданы на государственную регистрацию (с переводом на отдельный субсчет счета 04 |
Амортизация нематериальных активов производится: линейным или нелинейным методом | Включаются
в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (п. 11 ст. 258 НК РФ) |
Амортизация НМА производится: линейным методом. | Положение по Бухгалтерскому учету 14/2007 | НК РФ, ст. 258, пункт 11 | |
| Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. | Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничительных сроков. | Положение по Бухгалтерскому учету 14/2007, пункт 26 | ||||
| Учет материально-производственных запасов. | В соответствии
с п. 16 ПБУ 5/01 возможно применение любого из следующих методов: - по себестоимости каждой единицы; - по средней себестоимости; - по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ ФИФО) |
По стоимости
единицы запасов (товаров) По средней
стоимости ФИФО ЛИФО |
В соответствии
с НК РФ списание МПЗ может производиться следующими методами: - по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО); - по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО); - по средней стоимости; - по стоимости единицы |
По средней стоимости | Положение по Бухгалтерскому учету 5/01 пункт 16 | НК РФ статья 254, 268 |
| Учет готовой продукции | По фактической
производственной себестоимости –
в единичном и мелкосерийном
производстве, а также в массовом
производстве с небольшой номенклатурой
готовой продукции.
По нормативной
производственной себестоимости (в
том числе по прямым статьям затрат)
– в массовом и серийном производстве
с большой номенклатурой готовой продукции. По договорным ценам – при стабильности таких цен По другим видам цен |
Отсутствует вариантность
способа
Оценка остатков готовой продукции на складе определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящейся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток незавершенного производства), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце продукцию. Оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства. |
По фактической
производственной себестоимости |
Оценка остатков готовой продукции на складе определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящейся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток незавершенного производства), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце продукцию. | Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ пункт 59 | НК РФ, ст..319, п.2 |
| Учет текущих расчетов | Денежные расчеты
осуществляются организацией либо наличными
деньгами, либо в виде безналичных платежей.
Формы безналичных расчетов: расчеты платежными
поручениями; расчеты по инкассо; расчеты
по аккредитиву; расчеты чеками.
По истечении исковой давности (3 года) дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательства. Создается резерв по сомнительным долгам. |
Сумма резерва
по сомнительным долгам определяется
по результатам проведенной на последнее
число отчетного (налогового) периода
инвентаризации дебиторской задолженности
и исчисляется следующим образом:
по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней. |
Безналичные расчеты
осуществляются платежными поручениями
По истечении исковой давности (3 года) дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательства. Резерв по сомнительным долгам создается в бухгалтерском учете по правилам, указанным в статье 266 НК РФ. В резерв полностью включаются долги свыше 90 дней и половина долгов сроком от 45 до 90 дней. Резерв создается только по не полученной в срок выручке от реализации. |
Резерв по сомнительным долгам создается по правилам, указанным в статье 266 НК РФ. В резерв полностью включаются долги свыше 90 дней и половина долгов сроком от 45 до 90 дней. Резерв создается только по не полученной в срок выручке от реализации. | Приказа Минфина
РФ от 29. 07. 98. № 34н «Об утверждении
положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской |
НК РФ ст. 266 п. 4 |
| Учет оплаты труда | В расходы на
оплату труда включаются любые начисления
работникам в денежной и натуральной формах,
стимулирующие начисления и надбавки,
компенсационные начисления, премии и
единовременные поощрительные начисления,
расходы, связанные с содержанием этих
работников, предусмотренные нормами
законодательства РФ, трудовыми договорами.
Организация оплаты труда 1) В коллективном договоре излагаются формы и системы оплаты труда 2) В
трудовом договоре указаны Создание резерва на оплату отпусков Создаются резервы на оплату отпусков сч.96 «Резервы предстоящих расходов» |
В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами. | В расходы на
оплату труда включаются любые начисления
работникам в денежной и натуральной
формах, стимулирующие начисления и
надбавки, компенсационные начисления,
премии и единовременные поощрительные
начисления, расходы, связанные с содержанием
этих работников, предусмотренные нормами
законодательства РФ, трудовыми договорами. Организация
оплаты труда осуществляется в соответствии
с положением об оплате труда разработанном
на предприятии (коллективный договор) Резервы на предстоящие расходы создаются или не создаются |
В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами. | Положение по Бухгалтерскому
учету 10/99
Трудовой кодекс РФ |
НК РФ статья 255 |
| Учет расходов | Порядок признания
управленческих расходов (общехозяйственных
расходов): Признаются полностью в
себестоимости проданных в Признаются частично в себестоимости проданных в отчетном периоде продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности Порядок признания коммерческих расходов (расходов на продажу): Признаются
полностью в себестоимости Признаются частично в себестоимости проданных в отчетном периоде продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности |
Порядок признания
управленческих расходов (общехозяйственных
расходов): Отсутствует вариантность способа
Управленческие расходы (косвенные расходы), осуществляются в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода Порядок признания коммерческих расходов (расходов на продажу): Отсутствует вариантность способа Для организаций, не осуществляющих торговую деятельность Коммерческие расходы, осуществленные в отчетном периоде, в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного периода. Для организаций, осуществляющих торговую деятельность Коммерческие расходы, осуществленные в текущем месяце, уменьшают доходы от реализации текущего месяца, за исключением доли транспортных расходов, относящихся к остаткам товаров на складе (если по условиям договора транспортные расходы не включаются в цену приобретения товаров) |
Управленческие
расходы признаются полностью в
себестоимости проданных в Коммерческие расходы признаются полностью в себестоимости проданных в отчетном периоде продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности Налог на прибыль исчисляется методом начисления |
Управленческие
расходы осуществляются в отчетном
(налоговом) периоде, в полном объеме относятся
к расходам текущего отчетного (налогового)
периода
Коммерческие расходы, осуществленные в отчетном периоде, в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного периода Налог на прибыль исчисляется методом начисления |
Положение по Бухгалтерскому учету 10/99 | НК РФ статья 318,320 |
Информация о работе График документооборота в организации первичного учета