Документальное оформление учета формирования доходов от реализации товаров (работ, услуг)

Документальное оформление учета  формирования доходов от реализации товаров (работ, услуг)

Доход от реализации товаров, работ или услуг образуется на этапе процесса реализации, поэтому  рационально будет, отвечая на этот вопрос, начать непосредственно с  реализации. Реализация, конкретно  на АКХЗ, осуществляется на основании  договора поставки (купли-продажи, мены и т. п.) и сопровождается оформлением  первичных документов, перечень которых  зависит от условий договора и  способа передачи ценностей от поставщика покупателю.

Типовой договор  следующие последовательно расположенные  разделы:

характеристика  сторон;

предмет договора;

цена и сумма  договора;

условия и сроки  поставки товаров;

условия платежей;

упаковка и маркировка товара;

условия претензий;

штрафные санкции  и порядок возмещения убытков;

страхование;

обстоятельства  непреодолимой силы;

арбитраж;

другие условия  контракта;

юридические адреса сторон .

Отгрузка ТМЦ  производится на основании письменного  или устного распоряжения руководителя или уполномоченного лица и выписки  расходной накладной склада готовой  продукции. Форма и содержание этой накладной могут устанавливаться  самим поставщиком с соблюдением  обязательных требований Положения  о документальном обеспечении записей  в бухгалтерском учете, утвержденного  приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Реализация работ  и услуг осуществляется на основании  базового договора на выполнение работ  или предоставление услуг и сопровождается оформлением акта приемки-передачи.

Так как отгрузка товаров со складов  производится автомобильным транспортом , то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. После  оформления и отпуска товаров  и тары со склада один экземпляр  товарно-транспортной накладной вместе с товарным отчетом (реестром) передается в бухгалтерию, второй остается в  торговом отделе, третий вручается  представителю покупателя, а четвертый  прилагается к платежному поручению (при последующей оплате). Следует  отметить, что в платежных требованиях-поручениях (при последующей оплате) указываются  только номера товарно-транспортных накладных  и их сумма.

Для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля за своевременностью и точностью расчетов с покупателями платежные требования-поручения регистрируются в специальном журнале.

Так как Авдеевский коксохимический  завод реализует свою продукцию  не только внутри государства, а и  за его пределами, то необходимо затронуть  документальное оформление при транзите, экспорте и импорте товаров.

Отгрузку товаров транзитом  оптовые предприятия осуществляют на основании договоров заключенных  с поставщиками, и распоряжений (нарядов, заказов), выписываемых оптовыми предприятиями  поставщикам. В нарядах указываются  количество и наименование товаров, а также наименование покупателя и его адрес.

Документом на перевозку импортных  товаров является единая международная  транспортная накладная.

При экспорте необходимы следующие  документы: 1. Грузовая таможенная декларация (ГТД).ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе; 2.Оригинал СMR (Международная товарно-транспортная накладная). СMR - Международная товарно-транспортная накладная, которая применяется согласно Женевской Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ); 3.Оригинал инвойса на русском языке. Инвойс - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю, он содержит перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе; 4.Упаковочный лист (данные об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара); 5.Сертификат происхождения; 6. Фитосанитарный сертификат (для продуктов растительного происхождения); 7. Ветеринарный сертификат (для продуктов животного происхождения).

Платежные требования-поручения (с  приложениями) поступают на предприятия  через банк или по почте. Поступившие  платежные требования-поручения  бухгалтерия регистрирует в журнале  регистрации документов и контроля и за поступившими грузами.

После регистрации документы направляют в торговый отдел для проверки соответствия поставки условиям заключенного договора (срок отгрузки товара, их ассортимент  и др.). Затем экономист по ценам  проверяет правильность цен, оптовых  надбавок, сумм транспортных расходов. После этого в бухгалтерии  при помощи вычислительных машин  проверяют таксировку, правильность подсчетов.

Хочется добавить, что в момент отгрузки товара необходимо начислять  налоговое обязательство и исчислять налоговый кредит, которые оформляются в виде налоговой накладной.