Документальное оформление основных средств

    - сумм, уплаченных в соответствии с  договором, заключенным с поставщиком или продавцом;

    - сумм, уплаченных организациям за осуществление  работ договорам строительного  подряда и другим договорам;

    - сумм, уплаченных организациям за информационные  и консультативные услуги, связанные  с приобретением основах средств;

    - регистрационных  сборов, государственной пошлины  и аналогичных платежей, осуществленных  в связи с приобретением (получением) основных средств;

    - уплаченных  пошлин, налогов и других обязательных  платежей, связанных с приобретением  (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

    - вознаграждения  посредническим организациям, через  которые были приобретены основные  средства;

    - расходов  на страхование рисков, связанных  с доставкой основных средств;

    - расходов  на установку, монтаж, настройку  и налаживание основных средств;

    - административных  и других расходов, непосредственно  связанных с приобретением (созданием)  основных средств и приведением  их в рабочее состояние.

    Бесплатно полученные основные средства оцениваются  по справедливой стоимости на дату получения.

    Первоначальная  стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного  объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта  превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

    Справедливая  стоимость - это сумма, по которой  могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и независимыми сторонами.

    Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта  включается в состав затрат отчетною периода.

    Первоначальная  стоимостью объекта основных средств  приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

    Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т.д.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования. Затраты, произведенные для получения будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта основных средств, включаются в состав затрат отчетного периода.

    На  каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. 

    Документальное  оформление и учёт основных средств.

    Акт о приеме-передаче основных средств

     (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)

    Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесений учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
• передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

    Документ  применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных, средств при передаче, продаже другой организации.

      При оформлении приемки основных  средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны имеют одинаковую стоимость и приняты а одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объект)' передается в бухгалтерию организации, подписывается глазным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

    При оформлении внутреннего перемещения  основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

    Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС – 6).

    Износ объекта определяется по методике Госкомстата России 
 

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных,  
реконструированных и модернизированных объектов  
основных средств (форма № ОС-3)

    Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

    Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

    Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. 

    Инвентарная карточка учета  
основных средств  
(форма № ОС-6)

    Применяет я для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных среде /в, поступивших а эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

    Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии  на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

    Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

    В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся в организации технической документации на данный объект.

    Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не го каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

    При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, xapaктеризующие реконструированный модернизированный, дооборудованный достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. 

    Акт о приемке оборудования

    (форма  № ОС – 14)

    Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж  
(форма № ОС-15) 

    Акт о выявленных дефектах оборудования 
(форма № ОС -16)

    Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад. оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

    При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации.

    Учет  поступления основных средств.

    Основные  средства предприятие может получить безвозмездно или приобретать их за определенную плату, то есть покупать, получать в результате строительства  новых объектов, получать от учредителей  и так далее.

    Если  основные средства поступают безвозмездно, то их стоимость сначала отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 – это безвозмездное поступление.

    Составляются  следующие проводки:

      Д                К

    08-4 98-2 (счет 08 – это «Вложения во внеоборотные активы»,

    субсчет 4 – приобретение отдельных объектов основных средств).

    Увеличиваются вложения во внеоборотные активы и  увеличиваются доходы будущих периодов;

    08-4 70 – Увеличиваются вложения во внеоборотные активы и задолженность по оплате труда работникам, занимающимся  погрузкой, разгрузкой, установкой безвозмездно полученных основных средств;

    08-4 69 – Увеличивается задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды;

    08-4     23 – Списываются услуги собственного транспорта по вывозке безвозмездно полученного имущества;

    01 08-4 – Основные средства введены в эксплуатацию, переданы под ответственность материально-ответственного лица, одновременно уменьшаются вложения во внеоборотные активы;

    26         02  – Начислена амортизация на безвозмездно поступившие основные средства;

    98-2            91-1  – Ежемесячно уменьшаются доходы будущих периодов и увеличиваются прочие доходы организации на сумму начисленной организации по безвозмездно полученным основным средствам. Постепенно происходит закрытие счета 98, а в конце года составляются проводки:

    91-1            91-9

    91-9            99

    Если  основные средства поступают  от поставщика за плату, то составляются следующие  проводки:

    Д                К

    08-4 60  –    Предъявлен счет поставщикам за основные средства, не требующие установки без НДС;

    19 60   –    НДС 18%;

    60 51   –    Оплачен счет поставщикам с учетом НДС;

    01 08-4  – Основные средства введены в эксплуатацию без НДС;

    68 19 –      Предъявлен НДС к возмещению из бюджета; списывается оплаченный НДС поставщику в уменьшение задолженности бюджету.

    Основные  средства могут поступать  от учредителей в качестве вклада в уставный капитал по их обязательствам.  При этом составляются проводки:

    Д                К