Дебиторская и кредиторская задолженность

Федеральное агентство по рыболовству

ФГОУ СПО «  Дмитровский рыбопромышленный колледж»

(ФГОУ СПО «ДРПК»)

Заочное отделение

 

 

 

 

Специальность – 080402 «Товароведение (по группам однородных товаров)»

 

 

 

Контрольная работа:

по дисциплине

«Бухгалтерский  учёт ».

Вопрос  № 24, задание № 6.

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент  группы

Михайлович  С.В. Шифр 4623

Проверил: «     »                 200   г.

Преподаватель ФГОУ СПО «ДРПК»

 

 

 

Вопрос № 1.

Дебиторская и кредиторская задолженность. Сроки расчетов и  исковая давность. Учёт расчётов по претензиям с разными дебиторами и кредиторами.

 Кредиторская и дебиторская задолженность возникает при совершении организацией финансово-хозяйственных операций.  
Обязательства, возникающие у предприятий, организации по расчетам перед другими юридическими или физическими лицами, называются кредиторской задолженностью, а сами эти лица – кредиторами. 
  Развернуто определение кредиторской задолженности предложено п. 7.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной 29.12.1997 Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров.  
Кредиторской задолженностью признается существующее на отчетную дату обязательство организации, возникшее вследствие прошлых событий ее хозяйственной деятельности, расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые могли бы принести ей экономические выгоды. Кредиторская задолженность может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.  
  При этом кредиторская задолженность признается в бухгалтерском балансе, когда существует вероятность оттока ресурсов, способных приносить организации экономические выгоды (а отток ресурсов связан с исполнением существующего обязательства), и когда величина этого обязательства может быть измерена с достаточной степенью надежности. 
  Дебиторская задолженность представляет собой задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц – в этом случае дебиторов) данной организации, отражение которой в учете выражено как имущество организации, то есть право на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и тому подобного) с должника (ст. 128 ГК РФ).  
  Дебиторская задолженность признается в бухгалтерском балансе, когда существует вероятность притока ресурсов, способных приносить организации экономические выгоды и (а приток ресурсов связан с исполнением существующего обязательства дебитором), и когда величина этого обязательства может быть измерена с достаточной степенью надежности. 
  При осуществлении хозяйственных операций расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 34Н; далее - Положение по ведению бухгалтерского учета). 
  Согласно ст. 102 ГК РФ все покупатели и заказчики обязаны возвратить денежные средства за поставленную продукцию (работы, услуги). Если в договоре строк исполнения обязательств должником не предусмотрен, руководствуются общими правилами действующего гражданского законодательства. Так, согласно ст. 314 ГК РФ, в случае, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения такого обязательства. Если обязательство не исполнено в разумный срок, то должник обязан его исполнить в 7-дневный срок со дня предъявления кредитором соответствующего требования. Данное положение правомочно, когда обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства. 
  Нередко возникают ситуации, когда задолженность предприятий по договорным обязательствам погашается несвоевременно либо не погашается совсем. 
  В этом случае вступают в действие ст.ст. 195,196 ГК РФ, определяющие понятие срока исковой давности и его общей продолжительности. 
  Срок исковой давности – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Общий срок исковой давности устанавливается в три года (196 ГК РФ). Законодательство предусматривает и специальные сроки исковой давности, как сокращенные, так и более длительные по сравнению с общим сроком. 
Так, например, иск по требованиям, вытекающим из перевозки груза, устанавливается в один год с момента, определяемого в соответствии с транспортными уставами и кодексами (ст. 797 ГК РФ). Иск по требованиям, вытекающим из договора имущественного страхования, может быть предъявлен в течение двух лет (ст. 966 ГК РФ). 
  Отсчет срока исковой давности начинается с момента просрочки долга, который определяется исходя из условий договора, а не от даты возникновения задолженности. Следовательно, если срок поставки, момент оплаты и аналогичные условия не определены сторонами договора, то срок исковой давности обычно исчисляется после 7 дней с момента предъявления претензий должнику. 
  В ситуации, когда российская организация имеет кредиторскую задолженность перед иностранным юридическим лицом за полученные и не оплаченные ценности, например, по договору купли-продажи, действует иной порядок определения срока исковой давности. 
  Права и обязанности сторон по внешнеэкономическим сделкам определяются по праву страны, избранному сторонами при совершении сделки или в силу последующего соглашения (п. 1 ст. 166 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик от 31.05.1991 № 2211-11;в ред. Федеральных законов от 30.11.94 N 52-ФЗ, от 26.01.96 N 15-ФЗ). Поэтому сроки и порядок течения исковой давности применяют в зависимости от того, право какой страны выбрано сторонами сделки. При отсутствии такого соглашения применяется право страны, где была учреждена, имеет место жительства или основное место деятельности сторона, являющаяся продавцом. 
  Для ведения учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета на этом счете может обобщаться информация о расчетах по всякого рода операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75. В то же время характеристика счетов учета дебиторской и кредиторской задолженности предусматривает ведение учета операций, как по этим счетам, так и по счету 76. 
  Счет 76 - один из немногих счетов, носящих ярко выраженный активно-пассивный характер. Согласно Инструкции по применению Плана счетов данный счет корреспондирует более чем с третью всех счетов по дебету и с половиной всех счетов по кредиту. 
  Традиционно на счете 76 учитываются расчеты: 
• с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научно-исследовательскими институтами и т. п.). Так как операции с некоммерческими организациями являются весьма специфичными и отличаются от операций с коммерческими организациями порядком налогообложения, их учет следует вести на отдельном специально открытом к счету 76 субсчете. Эта мера сведет к минимуму возможность совершения ошибок при проведении расчетов и налогообложении; 
• с транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками. О том, какие ошибки могут быть допущены при данном виде расчетов, будет рассказано при описании проводок; 
• по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат. Наиболее распространенной ошибкой здесь является несвоевременное депонирование сумм невыплаченной заработной платы, что может быть истолковано как нарушение ведения кассовых операций или грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета со всеми вытекающими последствиями. Кроме того, такое нарушение создает предпосылки для злоупотреблений; 
• по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. При этих видах расчетов весьма распространенной также является ошибка, связанная с несвоевременным удержанием соответствующих сумм с работников и их перечислением по назначению. Ошибка может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны заинтересованных лиц или организаций; 
• по расчетам с квартиросъемщиками и арендаторами по жилищным и коммунальным услугам. Наиболее распространенной ошибкой является несвоевременное списание сумм начисленной квартирной и арендной платы с кредита счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 76. Данное обстоятельство имеет значение для правильного определения сумм, подлежащих списанию за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Если же речь идет о суммах арендной платы, то несвоевременное ее начисление может повлечь ошибки при определении налоговой базы по налогу на прибыль; 
• по расчетам с родителями детей, принятых в детские учреждения. В данном случае ошибки могут быть аналогичными - неправильное определение сумм, подлежащих взысканию (или удержанию), и несвоевременное отражение их в учете. 
  Разумеется, много вариантность использования счета 76 предполагает и повышенные требования к организации аналитического учета. Во-первых, целесообразно открывать отдельные субсчета по каждому виду расчетов. Во-вторых, организация аналитического учета обязана обеспечить оперативное получение информации об оборотах и состоянии развернутого сальдо (отдельно по дебету и по кредиту счета). Сворачивание дебетового и кредитового сальдо по счету 76 при составлении бухгалтерской отчетности является наиболее распространенной ошибкой.

  Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций, и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

  К субсчету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в соответствии с новым планом счетов могут открываться следующие субсчета:

76-1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию";

76-2 "Расчеты  по претензиям";

76-3 "Расчеты  по причитающимся дивидендам  и другим доходам";

76-4 "Расчеты  по депонированным суммам";

76-5 "НДС по  неоплаченной продукции";

76-6 "Расчеты  по договору комиссии";

76-7 "Расчеты по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций";

76-8 "Учет расчетов  по приобретению ценных бумаг"  и др.

  На субсчете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию), в котором организация выступает страхователем.

  Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

  Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76-1"Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

  В дебет счета 76-1"Расчеты по имущественному и личному страхованию" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 76-1"Расчеты по имущественному и личному страхованию" также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию". Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" на счет 99 "Прибыли и убытки".

  Аналитический учет по субсчету 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования [3;156].

  На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

  По дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям:

 к поставщикам,  подрядчикам и транспортным организациям  по выявленным при проверке  их счетов (после акцепта последних)  несоответствия цен и тарифов,  обусловленных договорами, а также  при выявлении арифметических  ошибок  в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками); к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

  - к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

 - за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

 - к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

  а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

  Аналитический учет по субсчету 76-2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература:

1. Ф.З.  «О бухгалтерском учете», ФЗ 123 от 23.07.07г. с изменениями и дополнениями.
2. Приказ МФ РФ № 94 – Н от 30.10. 2000г. «План счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкцию по ее применению».
3. Лупей Н.А. Финансы/ учебное пособие для ССУЗов. – М.: Деловая литература, 2004г.
4. Софронова Э.Ф. и др. Теория бухгалтерского учета – Изд. «Правда Севера», 2006 г.