Бухгалтерский учет строительных материалов

 

Форма собственности филиала – частная. Организационная структура филиала «Пинскдрев-Бобрик» определяется Уставом УП «Социальный комплекс» ЗАО «Пинскдрев» и Положением о филиале. Исполнительным органом  хозяйства является директор филиала, который назначается на должность с согласия директора УП «Социальный комплекс» ЗАО «Пинскдрев» и Генерального директора ЗАО «Пинскдрев» по контракту. 

В соответствии с Законом  РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  в филиале  «Пинскдрев – Бобрик»  создана бухгалтерская служба. Организация и руководство бухгалтерским учетом на предприятии возлагается на главного бухгалтера. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным инструкциям.

Для ведения бухгалтерского учета в филиале «Пинскдрев-Бобрик»  формируется учетная политика, утверждаемая приказом директора. Для ведения бухгалтерского учета на предприятии используется журнально-ордерная форма учета с применением средств вычислительной техники.

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Для осуществления непрерывности  процесса производства сельскохозяйственные организации должны иметь оборотные  средства.

Сырье и материалы (предметы труда) входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу. На стоимость израсходованного сырья и материалов возрастают затраты при производстве готовой продукции. К материально-производственным запасам в сельскохозяйственных организациях относят: производственные (предметы труда), сельскохозяйственную продукцию (продукты труда). Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

• приобретенные за плату на стороне;
• изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;
• от ликвидации и разработки основных средств при их списании;
• безвозмездное получение;
• излишки, выявленные в результате инвентаризации;
• поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Исходя из источника  поступления они подразделяются на покупные и собственного производства.

Основными задачами учета  материально-производственных запасов  являются: правильное, своевременное  и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов; правильное определение их себестоимости; организация контроля за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех этапах их движения; установление контроля за использованием в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; принятие мер по предотвращению образования недостач, хищений, потерь от порчи и незаконного расходования; контроль за своевременным и правильным ведением складского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ СТРОИТЕЛЬНЫХ  МАТЕРИАЛОВ

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Производственные запасы обеспечивают непрерывность процесса производства. Пополнение производственных запасов производится как в порядке материально-технического снабжения, так и за счет продукции собственного производства. Их назначение – производственное потребление. Однако часть производственных запасов реализуется другим организациям и работникам хозяйства.

Для полноты оприходования и обеспечения сохранности производственных запасов важное значение имеет правильно и своевременно оформленная документация. Поэтому на основании нашего сельскохозяйственного предприятия филиал «Пинскдрев – Бобрик» рассмотрим ведение первичного учета строительных материалов.

Значительную часть  строительных материалов предприятие  получает со стороны, то есть от различных  поставщиков. Основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков строительных материалов является счет-фактура. Пример счет - фактуры мы можем рассмотреть по приложению 1. Где мы видим, что филиал «Пинскдрев-Бобрик» получил от ОАО «Ремстроймонтаж» по счет – фактуре №489 от 29 сентября 2008 года цемент 1000кг на сумму 599440рублей. К счету-фактуре могут прилагаться или заменять его и другие документы поставщиков: товарно-транспортные накладные, спецификации, квитанции и т.д. Согласно приложения 2  товарно-транспортной накладной №0009647 от 25.09.2008 года наше предприятие получило от ОАО «Красносельскстройматериалы» шифер 494 листа на сумму 4978137 рублей Все поступающие на приобретение строительных материалов документов передаются службе снабжения. Ее работники проверяют соответствие данных поступающих документов договорам в части их ассортимента, цен, сроков отгрузки и др. Поступающие документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов. После регистрации в журнале счета-фактуры, товарно-транспортные накладные передают на склад для оприходования поступивших строительных материалов в складском учете. 

Для получения строительных материалов у поставщиков представителю хозяйства выписывают доверенность. Например, Приложение 3, то есть доверенности №213 от 25 сентября 2008 года,  была выдана Богнат Надежде Григорьевне, на получение в ОАО «Красносельскстройматериалы» шифера 494 листа. Бухгалтерия ведет строгий учет выданных доверенностей и их выдачу регистрирует в журнале учета выданных доверенностей.

Также строительные материалы  могут поступать от ликвидации основных средств. В этом случае в хозяйстве  составляется акт на оприходование материалов.

Основными документами на выдачу со склада строительных материалов являются требования – накладные и ведомости. В филиале «Пинскдрев – Бобрик» для отпуска строительных материалов со склада применяются требование – накладные – Приложение 4. Согласно данного приложения мы видим, что 30 сентября 2008 года со склада было отпущено для ремонта коровника и благоустройства территории 1,5т цемента, 20т отсева, 20т щебеня.  Для получения остродефицитных строительных материалов выписывается  лимитно-заборная карта. Также может составляться акт на списание строительных материалов, который составляется в произвольной форме, но с указанием всех необходимых реквизитов.

Ежемесячно начальники строительных участков (прорабы) составляют отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами. Этот отчет вместе с отчетом о движении продуктов и материалов предоставляют в бухгалтерию в установленные планом документооборота сроки. Отчет по форме № М-29 составляют по каждому объекту на основании первичных документов о выполненных в течение месяца строительно-монтажных работах. На основании отчета осуществляют контроль за расходом материалов на строительно-монтажные работы в сопоставлении с действующими нормами. Перерасход или экономию по отдельным видам материалов показывают в отчете развернуто. Отчет утверждает руководитель хозяйства. Допущенный перерасход взыскивается с виновных лиц. При этом должны быть разработаны мероприятия, предотвращающие перерасход материалов в последующем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 СКЛАДСКОЙ УЧЕТ СТРОИТЕЛЬНЫХ  МАТЕРИАЛОВ

Для обеспечения сохранности  строительных материалов в филиале  «Пинскдрев-Бобрик» организовано складское  хозяйство. В данном хозяйстве имеются  центральный склад, а также склады и кладовые производственных подразделений. Все склады оборудованы противопожарными средствами и имеют хорошо налаженное весовое хозяйство, а также необходимый инвентарь. Со всеми кладовщиками хозяйства в установленном порядке заключены договора о материальной ответственности.

Для ведения складского хозяйства в филиале «Пинскдрев-Бобрик» используются карточки складского учета (ф. №211-АПК). Отдельные карточки складского учета отводят на каждый номенклатурный номер строительного материала. Последовательность открытия счетов такая же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. Записи в карточках складского учета ведутся только на основании документов на поступление и выдачу строительных материалов. Что мы можем видеть согласно Приложения 5 – карточка складского учета № 432 по цементу, где указан остаток цемента на начало месяца 1000кг, получение от ОАО «Красносельскстройматериалы» 1000кг и выдача на ферму №3 1500кг и соответственно остаток на конец месяца.

Некоторые предприятия, с небольшой номенклатурой материалов складской учет ведут на книге складского учета (ф. ПЗ-5а), имеющий те же реквизиты, что и карточки.

В конце месяца на основании  данных карточек (книги) складского учета  и первичных документов материально  ответственные лица составляют отчет  о движении продуктов и материалов (ф. №215-АПК) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию. Отчеты составляются в натуральных измерителях. В отчете указывают остаток на начало, поступление, выбытие и остаток на конец месяца строительных материалов. Приход и расход группируют по источникам поступления и направлениям расходования (Приложение 6).

2.4 МЕТОДЫ ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛОВ И  ПОРЯДОК СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ  НА ЗАТРАТЫ ПРОИЗВОДСТВА

Измерение – один из основных элементов метода учета, позволяющий  получить количественные (цифровые) показатели, характеризующие конкретный объект. Особенностью бухгалтерского учета является то, что все учитываемые объекты в обязательном порядке должны измеряться  в стоимостном, денежном измерителе. Этим измерителем в нашей стране является денежная единица – рубль. Применение этого универсального измерителя позволяет обобщать, «синтезировать» результаты измерений любых объектов, за любые временные периоды, по любому предприятию, их группе, отрасли и по стране в целом. Однако в стоимостном измерителе могут быть измерены и отражены в бухгалтерском учете только такие объекты, которые  обладают стоимостью.

Способ стоимостного измерения объекта в денежном измерителе называется оценкой.

В условиях рынка цены на товары складываются под влиянием многих факторов. Кроме совокупных затрат труда или стоимости, на их величину существенно влияет спрос и предложение. Их столкновение, противодействие при реализации товара приводит к уравновешиванию интересов продавца (или производителя) и покупателя. В результате цена товара на рынке устанавливается на определенном уровне, который относительно и продавца, и покупателя носит объективный, относительно независимый характер.

Покупка товаров, материалов и других средств производства - это уже деятельность конкретного  предприятия, конкретных работников. Она осуществляется в конкретных экономических условиях и требует, кроме затрат денег на покупку, использования других видов средств производства, включая непосредственный труд персонала предприятия. В частности, для доставки приобретенных объектов потребуется транспорт, расходы на оплату командировок, по начислению заработной платы, по уплате пошлин, по страхованию груза и других, так называемых, транспортно – заготовительных расходов. Поэтому окончательная себестоимость доставленного на предприятие объекта будет складываться не только из цены покупки, но и относящейся к нему части транспортно – заготовительных расходов, также измеренных в деньгах. Этой суммарно возросшей стоимости объекта приобретения в готовом виде в учете не будет и ее необходимо рассчитать, вычислить. Такой способ оценки, когда стоимость объекта определяется путем собирания нескольких сумм затраченных на него различных видов средств и осуществлением последующих специальных расчетов называется калькулированием.

Материальные ресурсы отражаются на счетах бухгалтерского учета в денежной оценке, которая усложняется с развитием рыночных отношений. Рыночные цены подвержены колебаниям, они меняются, а, следовательно, меняется и стоимость материальных ресурсов.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической стоимости, которая выражает действительные издержки предприятия на их приобретение.

Фактическая заготовительная  стоимость поступающих на предприятие материальных ценностей складывается из их фактической стоимости, уплаченной поставщику при покупке, и транспортно-заготовительных расходов.

Транспортно-заготовительные  расходы включают расходы по транспортировке  и охране груза, комиссионные и командировочные расходы, естественную убыль в пути, расходы по страхованию грузов и транспортных средств, по  оформлению товарных и платежных документов, другие расходы, связанные с заготовлением и приобретением материальных ценностей.

Учетные цены применяются  для облегчения и упрощения технической  процедуры оценки материальных ценностей. На каждый вид материальных оборотных  средств рассчитывается учетная  цена для текущей оценки движения материалов.

В качестве учетных цен  могут применяться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) стоимости приобретения (заготовления), свободные рыночные (договорные), оптовые цены и другие.

Промышленную продукцию, выработанную в цехах и промышленных производствах из сельскохозяйственной продукции прошлых лет, а также покупной, оценивают по фактической себестоимости. Покупные производственные запасы  промышленного производства оценивают исходя из цен приобретения и других расходов.

Наиболее распространенными  методами оценки стоимости  отпущенных в производство материальных ресурсов являются методы ФиФо и ЛиФо, определение средневзвешенной цены.

Необходимость определения  средневзвешенной цены обусловлена  тем, что отпускные цены на материальные ресурсы постоянно меняются, а  транспортно-заготовительные расходы зависят от местонахождения поставщика и вида доставки транспортных средств (величина непостоянная). Цена определяется делением общей себестоимости конкретного вида запасов на их количество.

Метод ФиФо предполагает, что материалы, полученные первыми, будут и отпущены первыми. При этом запасы, оставшиеся на конец отчетного периода, будут оценены по самым высоким ценам (ценам последней поставки). Материалы, отпущенные со склада в производство, будут оценены по более низкой цене, чем запасы. Метод ведет к расчету белее низкой себестоимости реализованной продукции и более высокой прибыли.