Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Списание дебиторской  задолженности на предприятии ЗАО  «Деметра» по кредиту 62 производится на основании выписок банка из расчетного счета с прилагаемыми копиями расчетных документов.

 

2.3. Методика оценки дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, являющимися ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований. При принятии к бухгалтерскому учету дебиторская задолженность и обязательства оцениваются в суммах, установленных договором по соглашению сторон, участвующих в сделке (ст. 424 Гражданского кодекса РФ).

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации  не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

Для проверки обоснованности сумм дебиторской задолженности  числящейся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на предприятии ЗАО  «Деметра» проводят полную инвентаризацию расчетов. Периодичность проведения инвентаризации дебиторской задолженности закрепляется в учетной политике организации. Целью инвентаризации является документальное подтверждение наличия дебиторской задолженности и обязательств, установление сроков их возникновения и погашения, уточнение оценки.

Порядок проведения инвентаризации расчетов регламентируется пунктами 3.44 -3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России № 49. Проведение и документальное оформление инвентаризации дебиторской задолженности заключается в следующем:

1. Руководитель издает  приказ о проведении инвентаризации, назначая комиссию, срок ее проведения, ответственного за ее проведение.

2. По результатам инвентаризации  составляются: приложение к форме  № ИНВ-17 «Справка к акту №__»,  и форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации  расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденные постановлением Госкомстата России № 88.

3. После этого составляется  акт на списание дебиторской  задолженности, по которой истек срок исковой давности. Этот акт утверждает руководитель организации.

4. Списание дебиторской  задолженности оформляется приказом  или распоряжением руководителя организации, Пехота Геннадия Владимировича.

 

2.4. Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из важных условий достижения высокого уровня системы ведения  бухгалтерского учета на предприятии является не только его правильная организация, но и дальнейшее постоянное совершенствование с учетом всех изменений и нововведений, происходящих в экономике страны.

Не секрет, что каждое предприятие стремится в рамках закона уменьшить налогооблагаемую прибыль. В связи с этим, одним из путей совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, а также одним из законных методов уменьшения налогооблагаемой прибыли является создание резерва по сомнительным долгам.

В настоящее время согласно ст. 266 НК РФ налогоплательщик вправе создавать  резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном данной статьей. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода. 

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам  проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:

1) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения свыше  90 дней - в сумму создаваемого  резерва включается полная сумма  выявленной на основании инвентаризации задолженности;

2) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму  резерва включается 50 процентов  от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

3) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.

При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ.

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных  долгов, признанных таковыми.

Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период. При этом сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода. В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва  по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными, осуществляется за счет суммы созданного резерва. В случае, если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов.

На сумму создаваемых  резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными, отражают по дебету счета 63 с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Списанные долги должны учитываться  в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражаются в балансе в  оценке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных  резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что резерв используется на покрытие убытков от списания безнадежных, нереальных к взысканию долгов в связи с истечением срока исковой давности (банкротством или ликвидацией организации-должника). Создание резерва смягчает отрицательные последствия списания безнадежных долгов, но не устраняет их. Поэтому предприятию необходима взвешенная политика финансовых взаимоотношений с заказчиками:

• внедрить в организации эффективную систему управления дебиторской задолженностью, в том числе, с использованием для этих целей информационных систем;
• предоставлять отсрочку или рассрочку платежа только при наличии уверенности в надежности заказчика;
• установить высокую ставку штрафных санкций не неисполнение обязательств в сроки, предусмотренные договором;
• установить бонусы для должника в случае досрочного исполнения обязательств с его стороны;
• разработать и внедрять инструменты, снижающие риски неплатежа (например, обеспечивать обязательства банковской гарантией, использовать аккредитивную форму расчетов);
• застраховать свои кредиторские риски;
• с помощью различных информационных систем, в том числе по управлению дебиторской задолженностью, вести картотеку контрагентов и следить за динамикой их финансового состояния для принятия решения о необходимости применения вышеназванных инструментов.

Таким образом, правильно  организованный учет дебиторской задолженности, работа с предприятиями-должниками, позволит руководителю ЗАО «Деметра» оперативно принимать стратегическое решение, от которого будет зависеть платежеспособность предприятия в целом, а создание резерва по сомнительным долгам позволит минимизировать налог на прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

В данной курсовой работе были рассмотрены и проанализированы следующие вопросы:

1. Теоретические аспекты  учета расчетов с покупателями  и заказчиками которые доказали, что от правильной организации бухгалтерского учета расчетов будет зависеть эффективность работы предприятия в целом, что очень важно в новых условиях хозяйствования.

2. Организационно-экономическая характеристика  предприятия ЗАО «Деметра», которая  показала, что в настоящее время  предприятие является ликвидным  и платежеспособным. Результатом хозяйственной деятельности за 2008 год является увеличение уровня убыточности продукции, а также снижения окупаемости затрат, за счет снижения выручки от реализации продукции.

3. Организация учета расчетов  с покупателями и заказчиками  на предприятии ЗАО «Деметра».

Одним из условий, способствующих повышению эффективности производства является правильно организованный бухгалтерский учет, в том числе учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерский учет на предприятие  ЗАО «Деметра» организован согласно учетной политике. При этом используются типовые формы документов, составляются первичные и сводные документы  с заполнение основных реквизитов.

4. Одним из путей совершенствования  учета расчетов с покупателями  и заказчиками, а также одним из законных методов уменьшения налогооблагаемой прибыли является создание резерва по сомнительным долгам. Создание резерва смягчает отрицательные последствия списания безнадежных долгов и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 и 2 (ред. от 09.03.2010г. № 20-ФЗ и от 30.07.2010г. № 242-ФЗ).
3. Федеральный закон Российской Федерации «О Бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996г. № 129- ФЗ (в ред. 6.12.2011 N 402-ФЗ).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34Н (в ред. от 24.12.2010 N 186н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (от 18.11.2010 № 142н).
6. Шевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет / Шевчук Д.А. - М.: Изд-во: ЭКСМО, 2009. - 750 c. - (Самоучитель)
7. Соколова О.В. Финансы, деньги, кредит. М.: ЮРИСТЪ, 2009.- 524 с.
8. Гельман В.Г. Финансовый учет. М.: Финансы и статистика, 2009.-245 с.
9. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник. – М.:Юрайт, 2012. – 551с.
10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, 8-е изд, испр. – М.:Омега – Л, 2010. – 570 с.
11. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет, М.: «Финансы и статистика», –2009.-24 с.
12. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет. – М.:КолоС, 2004.-278 с.
13. Хлыстова, О.В. Экономический анализ: Конспект лекций. – Владивосток.: Изд-во Дальневост. Ун-та, 2008. – 112с
14. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. /  Р.З. Тумасян – М.: Издательство «Омега-Л», 2008 г. – 794 с.
15. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 425с.